So sánh Microsoft Office, Google Docs Suite và LibreOffice năm 2018

Buzz

Nội dung bài viết

Google Docs Suite

Microsoft Office 365

LibreOffice

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Microsoft Office, Google Docs Suite và LibreOffice 2018 là ba phần mềm văn phòng được ưa chuộng nhất hiện nay.
- Microsoft Office là lựa chọn phổ biến với số lượng người dùng lớn nhất và không có đối thủ cạnh tranh.
- Google Docs và LibreOffice là hai sự lựa chọn miễn phí với nhiều công cụ tạo và chỉnh sửa tài liệu, nhưng Google Docs phù hợp cho cộng tác trực tuyến với giới hạn lưu trữ đám mây, trong khi LibreOffice tốt hơn cho công việc ngoại tuyến và cần sử dụng lưu trữ riêng.

Microsoft Office, Google Docs Suite và LibreOffice 2018 là ba phần mềm văn phòng được ưa chuộng nhất hiện nay. Hãy cùng chúng tôi khám phá ưu, nhược điểm của chúng.

Sự khác biệt giữa ba phần mềm văn phòng hàng đầu hiện nay

Microsoft Office là phần mềm văn phòng lâu đời và có số lượng người dùng lớn nhất. Nó gần như không có đối thủ cạnh tranh. Tuy nhiên, từ khi Google và The Document Foundation ra mắt Google Docs & LibreOffice, tình hình đã thay đổi. Cả hai đều là bộ phần mềm văn phòng hấp dẫn, có nhiều công cụ tạo và chỉnh sửa tài liệu, bảng tính, thuyết trình... Bạn có thể sử dụng cả hai mà không phải trả bất kỳ chi phí nào.

Tuy vậy, Microsoft không ngừng cải tiến. Hiện nay, họ đang phát triển phiên bản Office dựa trên đám mây với mức giá linh hoạt. Liệu điều này có đủ để giữ vững vị thế là phần mềm văn phòng số 1?

Google Docs Suite

Ngoài ứng dụng soạn thảo văn bản phổ biến Google Docs, bộ ứng dụng văn phòng của hãng còn bao gồm thư điện tử, lưu trữ đám mây, bảng tính, lập bài thuyết trình, ghi chú và lịch. Tất cả đều miễn phí cho người dùng cá nhân, cung cấp 15 GB lưu trữ đám mây/tài khoản (nếu muốn nhiều hơn, bạn phải trả một khoản phí nhỏ).

Phiên bản doanh nghiệp G Suite có giá 5 USD/người dùng/tháng. Nó bổ sung thêm nhiều công cụ khác như quản lý quyền quản trị, nhắn tin, xây dựng web.

Mặc dù không phổ biến như Microsoft Office, tính đơn giản giúp người dùng dễ làm quen Google Docs hơn. Chia sẻ tài liệu dễ dàng và bạn có thể thêm bình luận, theo dõi thay đổi mà không tốn nhiều công sức. Tuy nhiên, Google Docs tích hợp trong đám mây, vì vậy, bạn phải lặp lại một quy trình mỗi khi muốn làm việc ngoại tuyến hoặc luôn phải đăng nhập tài khoản mỗi khi sử dụng online.

Tóm lại, Google Docs Suits có thể không phải lựa chọn tốt nhất cho người thường xuyên đi công tác vì kết nối Internet đôi khi không khả dụng.

Microsoft Office 365

Office 365 là sản phẩm trả phí nhưng có nhiều ưu điểm hơn so với Google Docs. Bạn có thể chuyển đổi công việc một cách liền mạch giữa offline và online và cộng tác trực tiếp giống như Google Docs. Nó cung cấp nhiều công cụ tạo và chỉnh sửa tài liệu hữu ích, kèm theo các add-on bổ sung mọi tính năng bạn cần. Hơn nữa, mức giá lưu trữ đám mây của nó rất cạnh tranh.

Với 1 TB, Google đề xuất giá 10 USD/tháng, trong khi Microsoft chỉ tính 7 USD/tháng hoặc 70 USD/năm (bao gồm cả Office 365). Rõ ràng, Microsoft có ưu thế rõ ràng hơn. Bạn có thể nâng cấp lên license 5 người dùng, mỗi người có 1 TB lưu trữ riêng, chỉ với 10 USD/tháng hoặc 100 USD/năm. Nếu bạn cần lưu trữ nhiều hơn 15 GB miễn phí, Microsoft cung cấp lựa chọn tốt hơn, mang lại phần mềm đẳng cấp thế giới với mức giá hợp lý.

LibreOffice

LibreOffice là bộ ứng dụng văn phòng tinh tế và miễn phí do tổ chức phi lợi nhuận The Document Foundation phát triển. Bên cạnh các ứng dụng soạn thảo văn bản, bảng tính, thuyết trình, LibreOffice còn cung cấp công cụ chỉnh sửa đồ họa vector, quản lý cơ sở dữ liệu, biên tập phương trình toán học. Giao diện của LibreOffice tương tự như những phần mềm cùng loại khác.

Tuy nhiên, lưu tài liệu trong đám mây có thể phức tạp chút vì LibreOffice hiện chỉ hỗ trợ xác thực đa nhân tố dựa trên SMS, chứ không cho phép bạn xác thực hai lớp an toàn & đáng tin cậy hơn trong một ứng dụng. Ngoài ra, LibreOffice còn có ứng dụng di động. Điều này thật tuyệt nhưng nó chỉ mới có một trình xem tài liệu cho Android (tính năng hỗ trợ chỉnh sửa đang thử nghiệm) và một ứng dụng điều khiển từ xa cho phần mềm thuyết trình.

Vì thế, nếu bạn cần xử lý tài liệu trên điện thoại hoặc máy tính bảng, dùng Google Docs hoặc Office 365 sẽ tốt hơn. Ngoài ra, LibreOffice không hỗ trợ cộng tác trực tuyến, phiên bản web đang phát triển. Đây thực sự là những thiếu sót đáng tiếc.

Tóm lại, nếu muốn sử dụng lưu trữ đám mây của Microsoft, Office 365 là lựa chọn tốt nhất. Thế nhưng, nếu đã có bộ lưu trữ riêng, bạn nên sử dụng Google Docs khi online và LibreOffice khi ngoại tuyến.

Kết luận

Google Docs Suite phù hợp nhất cho cộng tác trực tuyến khi bạn không cần nhiều lưu trữ đám mây.
Office 365 có mức giá lưu trữ đám mây tốt và đa năng hơn.
LibreOffice là công cụ soạn thảo văn bản ngoại tuyến tốt nhất nhưng không hỗ trợ lưu trữ đám mây và ứng dụng di động còn hạn chế.

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Những ưu điểm của Microsoft Office so với Google Docs là gì?

Microsoft Office 365 cung cấp sự linh hoạt giữa làm việc trực tuyến và ngoại tuyến, cộng với công cụ chỉnh sửa mạnh mẽ và mức giá lưu trữ đám mây hợp lý, giúp người dùng dễ dàng chuyển đổi giữa các môi trường làm việc.

Google Docs có những nhược điểm gì khi sử dụng?

Google Docs yêu cầu kết nối Internet ổn định để hoạt động hiệu quả. Ngoài ra, việc làm việc ngoại tuyến hoặc đăng nhập tài khoản mỗi lần sử dụng có thể gây bất tiện cho người dùng thường xuyên di chuyển.

LibreOffice có những tính năng gì nổi bật?

LibreOffice là bộ công cụ văn phòng miễn phí, mạnh mẽ, bao gồm các ứng dụng soạn thảo văn bản, bảng tính, thuyết trình và công cụ chỉnh sửa đồ họa vector. Tuy nhiên, nó không hỗ trợ lưu trữ đám mây và cộng tác trực tuyến.

Microsoft Office 365 và Google Docs có sự khác biệt gì về lưu trữ đám mây?

Microsoft Office 365 có mức giá lưu trữ đám mây hợp lý, chỉ 7 USD/tháng cho 1 TB. Trong khi đó, Google Docs yêu cầu mức phí 10 USD/tháng cho cùng dung lượng, khiến Microsoft trở thành lựa chọn tiết kiệm hơn.

LibreOffice có hỗ trợ sử dụng trên điện thoại không?

LibreOffice có ứng dụng di động nhưng hiện chỉ hỗ trợ xem tài liệu trên Android, với tính năng chỉnh sửa còn hạn chế. Để xử lý tài liệu trên điện thoại, Google Docs hoặc Office 365 sẽ là lựa chọn tốt hơn.