Office 2021 và Microsoft 365 đều có khả năng đáp ứng nhu cầu soạn thảo văn phòng. Vậy giữa Office 2021 và Microsoft 365, bạn nên chọn cái nào? Cùng khám phá cùng Mytour nhé!
Một lần duy nhất và đăng ký ngay
Office 2021 là phiên bản mua một lần của bộ ứng dụng văn phòng được Microsoft phát triển. Gồm hai phiên bản Home & Student 2021 và Home & Business 2021.
Home & Student 2021 có giá 149.99 USD, bao gồm Word, Excel, PowerPoint và OneNote phiên bản desktop.
Home & Business 2021 có giá 249.99 USD, bổ sung thêm Outlook và cho phép hợp tác nhóm trên các ứng dụng.
Microsoft 365 là bộ ứng dụng văn phòng dựa trên đăng ký, gồm hai lựa chọn: Personal và Family. Gói Personal có giá 69.99 USD/năm (hoặc 6.99 USD/tháng), còn gói Family có giá 99.99 USD/năm (hoặc 9.99 USD/tháng).
Dù Office 2021 có giá cao hơn Microsoft 365 nhưng với việc mua một lần, bạn không cần phải trả phí hàng năm như ở Microsoft 365 Personal. Về lâu dài, nếu bạn thường xuyên sử dụng các ứng dụng văn phòng, Office 2021 là lựa chọn hợp lý hơn.
So sánh phiên bản Classic và Premium
Nếu lựa chọn Office 2021, bạn sẽ có các phiên bản 2021 của Word, Excel, PowerPoint, Outlook (được bao gồm trong bản Home & Business). Tuy nhiên, nếu chọn Microsoft 365, bạn sẽ sử dụng các phiên bản 365 của những ứng dụng này.
Vậy sự khác biệt giữa hai phiên bản của các ứng dụng trên là gì? Hiện tại, không có sự khác biệt về tính năng vì Office 2021 vừa mới được phát hành.
Tuy nhiên, với phiên bản Classic 2021, bạn sẽ không nhận được bất kỳ cập nhật hoặc tính năng mới nào trong tương lai. Ngược lại, với phiên bản Premium 365, bạn có thể nâng cấp các ứng dụng đã cài đặt mỗi khi Microsoft cập nhật hoặc thêm tính năng mới.
Ví dụ, Excel 365 đã được cập nhật với hàm XLOOKUP vào tháng 8/2019. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng phiên bản Microsoft Excel 2019, bạn sẽ không thể sử dụng tính năng này. Bạn chỉ có thể tìm thấy nó trong Excel 2021.
Các ứng dụng và dịch vụ bổ sung
Ngoài Word, Excel, PowerPoint và OneNote, với Microsoft 365, bạn cũng sẽ được truy cập Skype và OneDrive. Với Skype, bạn có thể thực hiện cuộc gọi quốc tế lên tới 60 phút mỗi tháng. Với OneDrive, bạn có 1TB dung lượng lưu trữ miễn phí cho mỗi người dùng. Do đó, nếu có 6 người trong gia đình, bạn sẽ có tổng cộng 6TB lưu trữ trên đám mây.
Khi đăng ký Microsoft 365, bạn cũng sẽ có Microsoft Access và Publisher. Vì vậy, nếu bạn cần sử dụng những ứng dụng này, hãy xem xét tải Microsoft 365.
Bên cạnh đó, với Microsoft 365, mỗi người có thể cài đặt Office trên tới 5 thiết bị khác nhau và có thể kết hợp chúng một cách linh hoạt.
Do đó, nếu bạn sở hữu MacBook, một máy tính Windows, iPhone, iPad và thiết bị Android, bạn có thể cài đặt Microsoft 365 trên tất cả các thiết bị này mà không tốn thêm chi phí.
Nếu bạn đăng ký gói gia đình với 6 người, bạn có thể cài đặt Microsoft 365 trên tối đa 30 thiết bị.
Có nhiều lợi ích hơn khi sử dụng Microsoft 365
- Cho phép bạn chèn trực tiếp nội dung sáng tạo không bản quyền, bao gồm hình ảnh, biểu tượng, phông chữ, mẫu...
- Bạn cũng có các công cụ trí tuệ nhân tạo như PowerPoint Presenter Coach, Resume Assistant, Designer, Ideas. Chúng giúp tự động hoàn thành nhiều công việc.
Dưới đây là sự so sánh cơ bản về sự khác biệt giữa Office 2021 và Microsoft 365. Hy vọng bài viết này giúp bạn dễ dàng lựa chọn bộ ứng dụng văn phòng phù hợp nhất với bạn.