PowerPoint 2021 và PowerPoint 2019 là những công cụ mạnh mẽ, đồng hành để tạo ra những bài thuyết trình đẹp mắt. Tuy nhiên, quyết định nên sử dụng phiên bản nào là một thách thức. Bài viết này sẽ giúp bạn phân biệt và chọn lựa một cách khôn ngoan.
PowerPoint 2019 hay PowerPoint 2021? Bài viết này sẽ đưa ra câu trả lời rõ ràng để giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn.
1. Đánh giá so sánh giữa PowerPoint 2019 và 2021
1.1. Giao diện người dùng
Giao diện người dùng của PowerPoint 2021 được làm mới để phản ánh phong cách Windows 11. Thanh công cụ được thiết kế tối giản với tông màu trung tính. Ngoài ra, nhiều tính năng mới đã được thêm vào, ảnh hưởng đến bố cục của thanh công cụ.
1.2. Các Tính năng
Với việc là phiên bản mới nhất, PowerPoint 2021 không chỉ tích hợp đầy đủ các tính năng của PowerPoint 2019 mà còn có nhiều cải tiến hơn.
1.3. Yêu cầu phần cứng tối thiểu
* PowerPoint 2019:
- CPU: 2 nhân 1Ghz.
- RAM: 4GB.
- Dung lượng trống ổ đĩa: 4GB.
* PowerPoint 2021:
- CPU: 2 nhân 1.1Ghz.
- RAM: 4GB.
- Dung lượng trống ổ đĩa: 4GB.
2. Giới thiệu về PowerPoint 2019 và PowerPoint 2021
2.1. Về PowerPoint 2019
* Tải ngay PowerPoint 2019 tại đây
Bundled trong bộ Office 2019, PowerPoint 2019 được giới thiệu vào cuối năm 2018, mang đến những thay đổi đáng kể cho trải nghiệm thiết kế slide với nhiều tính năng mới và thú vị.
So sánh với phiên bản PowerPoint 2016, PowerPoint 2019 đã trải qua nâng cấp đáng kể, bao gồm cải thiện giao diện, trải nghiệm người dùng và tối ưu hóa các tính năng hạn chế.
Giao diện người dùng của PowerPoint 2019 trong bộ Office được thiết kế thân thiện hơn, dựa trên thanh công cụ phổ biến, giúp người dùng dễ dàng truy cập các tính năng cần thiết. Microsoft đã thay đổi layout, nhóm tính năng tương đồng và hiển thị các tính năng phổ biến lên trước để tối ưu trải nghiệm người dùng.
Ngoài giao diện chính, màn hình chào mừng của PowerPoint 2019 cũng được thiết kế lại, hướng dẫn người dùng đến cửa sổ mới, nơi họ có thể tạo bài thuyết trình mới hoặc mở file thuyết trình hiện có.
Liên quan đến tính năng mới, Microsoft cập nhật nhiều tính năng cho PowerPoint 2019 như hiệu ứng chuyển slide mới, highlight văn bản, xóa phông, xóa nền hình ảnh, chèn mẫu 3D, chèn file SVG và nhiều tính năng liên quan đến hiệu ứng hình ảnh.
Thêm vào đó, từ giờ, người dùng có khả năng điều khiển slide bằng các thiết bị sử dụng cổng USB hoặc thậm chí ghi lại video màn hình của buổi thuyết trình.
2.2. Giới thiệu về PowerPoint 2021
* Tải ngay PowerPoint 2021 tại đây
Với bản cập nhật mới nhất của PowerPoint 2021, Microsoft đưa vào nhiều tính năng và cập nhật mới, bổ sung thêm vào những tính năng đã có trên PowerPoint 2019.
Đặc biệt, giao diện của PowerPoint 2021 đã được đổi mới theo phong cách của Windows 11, hệ điều hành mới nhất của Microsoft được giới thiệu cùng với Office 2021. Thanh công cụ trên PowerPoint, cũng như trên các ứng dụng khác của Office 2021 (Word, Excel, ...) được thiết kế với các đường viền bo tròn.
Nhiều tính năng mới được tích hợp để hỗ trợ người dùng trong quá trình tạo slide. PowerPoint 2021 giờ đây cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa một tài liệu thông qua tính năng Co-authoring. Chi tiết hơn, người dùng có thể theo dõi ai đang chỉnh sửa cùng họ và vị trí của họ trong tài liệu.
Tính năng đọc văn bản trên PowerPoint 2021 được phát triển để hỗ trợ người dùng có khuyết tật thính giác. Tuy nhiên, để đảm bảo thông điệp truyền đạt đầy đủ, nội dung trên slide cần được tổ chức một cách hợp lý.
Cải thiện thêm tính năng thuyết trình, người dùng PowerPoint 2021 có thể ghi lại phần trình bày kèm theo hình ảnh của họ và hiệu ứng bút thuyết trình nếu có đầy đủ thiết bị.
3. Lựa chọn giữa PowerPoint 2021 và PowerPoint 2019
Tổng quan về hai phiên bản, PowerPoint 2021 đứng trên với thiết kế giao diện và tính năng vượt trội. Đặc biệt, nếu bạn sử dụng Windows 11, việc chọn PowerPoint 2021 sẽ mang lại trải nghiệm thiết kế phù hợp với giao diện Windows 11.
So sánh giữa PowerPoint 2021 và PowerPoint 2019 đã được đề cập. Ý kiến của bạn là gì về sự so sánh này? Hãy chia sẻ với Mytour nhé.