So sánh séc ngân hàng và đơn đặt hàng: Tổng quan
Séc ngân hàng và đơn đặt hàng được xem là những hình thức thanh toán an toàn hơn so với séc cá nhân, nhưng chúng khác nhau về nơi mua, chi phí và thời điểm nên sử dụng. Bạn có thể dùng đơn đặt hàng hoặc séc ngân hàng nếu cần thanh toán mà không muốn dùng tiền mặt hoặc viết séc cá nhân.
Những điểm cần lưu ý
- Séc ngân hàng là loại séc chính thức do ngân hàng phát hành và ký tên.
- Đơn đặt hàng có thể mua ở nhiều nơi như Dịch vụ Bưu điện Hoa Kỳ, cửa hàng tiện lợi, hiệu thuốc, siêu thị và các công ty đổi séc.
- Thông thường, việc mua đơn đặt hàng dễ dàng hơn, nhưng séc ngân hàng an toàn hơn.
- Tuy nhiên, séc ngân hàng không hoàn toàn an toàn vì kẻ lừa đảo có thể làm giả chúng.
Mytour / Joules Garcia
Cách hoạt động của Séc chủ quán
Ngân hàng lấy tiền từ tài khoản thanh toán hoặc tiết kiệm của bạn và đặt vào tài khoản của chính mình khi bạn mua một séc chủ quán. Ngân hàng sau đó viết séc cho người hoặc doanh nghiệp mà bạn muốn thanh toán. Thông thường, bạn sẽ phải trả một khoản phí cho ngân hàng để có một séc chủ quán, với mức phí trung bình tại các ngân hàng lớn của quốc gia dao động xung quanh 10 USD.
Ưu điểm của việc sử dụng séc chủ quán để thanh toán cho ai đó (hoặc để nhận tiền) thay vì séc cá nhân hoặc tiền mặt là an toàn. Ngân hàng trừ tiền trực tiếp từ tài khoản của bạn và đặt vào tài khoản của chính mình, vì vậy séc được đảm bảo không sẽ không bị trả về. Người bạn muốn thanh toán được đảm bảo sẽ nhận được tiền. Và bạn không cần phải lo lắng về bất kỳ phí phạt quá hạn hoặc không đủ tiền (NSF) nào có thể được tính khi bạn không có đủ tiền trong tài khoản để thanh toán bằng séc.
Các séc của Thu ngân không phải là hoàn toàn bảo đảm, tuy nhiên, và các séc của Thu ngân giả có thể xuất hiện trong các vụ lừa đảo tài chính. Kẻ lừa đảo có thể trình diễn cho bạn một chi phiếu của Thu ngân có vẻ như là chính thức, mà sau đó bạn gửi vào tài khoản của bạn. Ngân hàng của bạn có thể phát hiện ra sau vài tuần rằng chi phiếu đó là giả mạo.
Sécs của Thu ngân so với Sécs chứng thực
Một séc của Thu ngân là một chi phiếu chính thức được phát hành bởi một ngân hàng. Điều này không giống như một séc chứng thực, mà được rút từ tài khoản thanh toán của người gửi sau khi ngân hàng đã chứng nhận và giữ một khoản tiền đủ để thanh toán số tiền của chi phiếu.
Một điểm khác biệt quan trọng khác là một đại diện của ngân hàng sẽ ký vào một séc của Thu ngân vì các khoản tiền kỹ thuật được rút từ tài khoản của ngân hàng trong khi ngân hàng chứng nhận chữ ký của khách hàng trên một séc chứng thực là thật.
Một séc của Thu ngân là một loại chi phiếu chính thức được phát hành bởi ngân hàng. Đây không phải là một séc chứng thực, mà là một chi phiếu được rút từ tài khoản thanh toán của người nộp mà ngân hàng đã chứng nhận có đủ tiền để thanh toán.
Cách thức hoạt động của Đơn đặt hàng Tiền
Đơn đặt hàng tiền cũng là một hình thức thanh toán an toàn hơn so với các séc cá nhân. Bạn có thể mua đơn đặt hàng tiền tại ngân hàng, Dịch vụ Bưu điện Hoa Kỳ, cửa hàng tiện lợi, cửa hàng thuốc, cửa hàng tạp hóa và các công ty thu tiền séc. Những nơi này thường cũng sẽ thu tiền cho đơn đặt hàng tiền mà họ đã phát hành, hoặc bạn có thể gửi đơn đặt hàng tiền vào tài khoản ngân hàng của bạn.
Bạn phải thanh toán cho một đơn đặt hàng tiền bằng tiền mặt, thẻ ghi nợ hoặc séc du lịch khi bạn mua. Bạn thường không thể sử dụng thẻ tín dụng hoặc viết séc cá nhân, và giao dịch có thể được xem như là một tiền tuyến nếu bạn có thể sử dụng thẻ tín dụng. Giống như các séc của Thu ngân, bạn sẽ phải trả một khoản phí cho một đơn đặt hàng tiền, nhưng thường thấp. Phí có thể ít hơn 1 đô hoặc lên đến 5 đô tùy thuộc vào nơi bạn mua đơn đặt hàng tiền và số tiền của nó.
Thay thế Đơn đặt hàng Tiền và Séc của Thu ngân
Một lợi thế của đơn đặt hàng tiền mặt so với séc của thủ quỹ là chúng thường dễ dàng thay thế hơn. Nếu bạn mất hoặc bị đánh cắp séc của thủ quỹ, bạn phải yêu cầu ngân hàng phát hành một séc mới và trong hầu hết các trường hợp, bạn phải mua một văn bản bảo lãnh từ một công ty bảo hiểm. Văn bản này bảo vệ ngân hàng trong trường hợp bạn mất séc của thủ quỹ lần thứ hai. Sau khi yêu cầu, có thể mất từ 30 đến 90 ngày để phát hành séc mới.
Thay thế đơn đặt hàng tiền mặt bị mất hoặc bị đánh cắp thường đơn giản chỉ cần mang biên nhận của bạn đến nơi mua và yêu cầu được cấp lại hoặc hoàn tiền. Người phát hành đơn đặt hàng tiền mặt có thể tính phí cho việc thay thế, nhưng bạn có thể nhận được ngay thay vì phải chờ đợi tháng rưỡi để nhận lại séc của thủ quỹ.
Khi nào nên sử dụng cái nào
Đơn đặt hàng tiền mặt thường dễ mua hơn, nhưng séc của thủ quỹ an toàn hơn. Vậy bạn nên sử dụng loại nào và khi nào?
Yếu tố an toàn làm cho séc của thủ quỹ là sự lựa chọn tốt hơn nếu bạn đang thực hiện khoản thanh toán lớn, có thể là cho một chiếc ô tô hoặc một chiếc thuyền. Thực tế, séc của thủ quỹ có thể là phương thức thanh toán duy nhất trong một số trường hợp. Người cho vay có thể yêu cầu bạn phải có séc của thủ quỹ để thanh toán số tiền bạn nợ trong lần đóng cửa nếu bạn định mua một căn nhà.
Đơn đặt hàng tiền mặt ít tốn kém hơn, làm cho chúng phù hợp hơn cho các khoản thanh toán nhỏ hoặc khi viết séc cá nhân không phải là một lựa chọn. Bạn có thể muốn sử dụng đơn đặt hàng tiền mặt để thanh toán tiền thuê nhà hoặc gửi vài trăm đô la cho một người bạn đang thiếu tiền mặt.
Số tiền tối đa mà bạn có thể mua một đơn đặt hàng tiền mặt là bao nhiêu?
Số tiền tối đa cho đơn đặt hàng tiền mặt của Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ, MoneyGram hoặc Western Union là $1,000 tính đến năm 2023. Nhưng các giới hạn khác có thể áp dụng nếu bạn mua đơn đặt hàng tiền mặt từ một nhà bán lẻ, và số tiền này có thể được điều chỉnh hàng năm.
Làm thế nào để xác minh rằng một séc của thủ quỹ không phải là gian lận?
Liên hệ với ngân hàng có tên trên séc để đảm bảo rằng nó là chính thức trước khi bạn chấp nhận nó để thanh toán từ một bên không quen biết hoặc thử đổi hoặc gửi tiền vào.
Làm thế nào để hủy bỏ một séc ngân hàng?
Liên hệ ngay với ngân hàng phát hành nếu bạn đã mất hoặc bị đánh cắp séc của bạn. Bạn sẽ phải nộp một tuyên bố bằng văn bản gọi là tuyên bố mất. Ngân hàng có thể từ chối thanh toán séc nếu nó bị đánh cắp hoặc được đệ trình để thanh toán bởi người khác ngoài cá nhân hoặc doanh nghiệp cần thiết nếu bạn đã thực hiện các bước cần thiết để báo cáo việc mất.
Điểm Quan Trọng
Đơn đặt hàng và séc ngân hàng có thể là một cách tiện lợi để thanh toán cho ai đó hoặc nhận tiền. Nhớ kiểm tra các khoản phí và xem xét liệu người phát hành có áp dụng bất kỳ giới hạn nào về số tiền nếu bạn định mua một trong hai loại này. Quan trọng hơn hết, hãy giữ lại biên nhận hoặc tuyên bố cho thấy khi nào đơn đặt hàng hoặc séc ngân hàng đã được mua trong trường hợp chúng bị mất, đánh cắp hoặc hỏng.