Số tiền được ủy quyền: Định nghĩa và cách thức hoạt động, ví dụ minh họa

Số Tiền Được Ủy Quyền Là Gì?

Số tiền được ủy quyền là số tiền mà một thương gia gửi đến một nhà xử lý thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ để đảm bảo khách hàng có đủ tiền để thực hiện giao dịch mua hàng. Số tiền được phê duyệt thường giống với chi phí của hàng hóa hoặc dịch vụ được mua trong một giao dịch duy nhất, nhưng đôi khi nó có thể là một số tiền nhỏ như 1 đô la hoặc là một số tiền ước tính như 100 đô la để xác nhận thẻ có hợp lệ hoặc có đủ tiền.

Hiểu Về Số Tiền Được Ủy Quyền

Một khoản được ủy quyền đại diện cho số tiền được phê duyệt để được thu hộ trên thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ. Để nhận được sự ủy quyền cho một giao dịch, nhà bán hàng phải có sự chấp thuận của người tiêu dùng và sau đó xác nhận với ngân hàng phát hành thẻ hoặc ngân hàng phát hành rằng người tiêu dùng có đủ tín dụng sẵn có (đối với giao dịch thẻ tín dụng) hoặc số dư tài khoản kiểm tra đủ (đối với giao dịch thẻ ghi nợ). Số tiền được ủy quyền là số tiền mà người giữ thẻ đã đồng ý thanh toán và ngân hàng phát hành thẻ đã xác nhận sẵn có để sử dụng.

Thực tế, khi nhà bán hàng kiểm tra xem bạn có đủ tín dụng sẵn có trên thẻ để thanh toán cho bất cứ thứ gì bạn muốn mua, họ đang 'đặt trước' số tiền đó để bạn không thể vô tình tiêu tiền vào mục đích khác. Nhưng số tiền chưa được tính phí thực sự. Nếu bạn nhìn vào sao kê tài khoản của mình trực tuyến hoặc qua thiết bị di động, số tiền có thể xuất hiện như một 'phí chờ xử lý'.

Số tiền được ủy quyền cũng áp dụng đối với các giao dịch thẻ ghi nợ. Trong trường hợp này, nhà bán hàng nhận được sự ủy quyền từ ngân hàng của bạn rằng bạn có đủ tiền trong tài khoản kiểm tra liên kết với thẻ ghi nợ để thanh toán cho giao dịch. Tương tự như kịch bản thẻ tín dụng, khi bạn xem số dư tài khoản kiểm tra của mình, bạn sẽ thấy số tiền được ủy quyền đã bị trừ.

Ví dụ về một Lệnh thanh toán được ủy quyền

Hãy cho rằng bạn đến siêu thị và mua một giỏ hàng các mặt hàng tổng cộng 55,08 đô la. Sau đó, bạn vuốt thẻ tín dụng của mình để thanh toán cho giao dịch và giao dịch được chấp thuận. 55,08 đô la là số tiền được ủy quyền—đó là số tiền bạn đã đồng ý thanh toán và ngân hàng phát hành thẻ đã xác nhận sẵn có. Khi bạn kiểm tra số dư thẻ tín dụng của mình sau này, bạn sẽ thấy số tiền được ủy quyền đã được trừ đi từ tín dụng khả dụng của bạn và được cộng vào số dư của bạn.

Các Yếu tố Đặc biệt

Với các giao dịch thông thường, tất cả những điều này xảy ra khá nhanh chóng, và số tiền được ủy quyền và số tiền giao dịch cuối cùng là như nhau. Nhưng đôi khi số tiền được ủy quyền tạm thời sẽ khác so với số tiền thực tế bạn chi tiêu.

Ví dụ, nếu bạn sử dụng thẻ tín dụng của mình tại một trạm xăng dầu, bạn có thể thấy một khoản được ủy quyền là $1 trong phần giao dịch chờ xử lý của các khoản phí thẻ tín dụng khi bạn truy cập tài khoản của mình trực tuyến. Trước khi cho phép bạn bơm xăng, trạm xăng dầu ủy quyền thẻ tín dụng của bạn cho một số tiền nhỏ để đảm bảo thẻ của bạn hợp lệ. Số tiền được ủy quyền là $1 sẽ không xuất hiện trên sao kê của bạn, tuy nhiên; nó sẽ được thay thế bởi số tiền thực tế bạn đã chi tiêu cho xăng—ví dụ, $25.

Một khoản phí ủy quyền cũng có thể được cập nhật theo thời gian để phản ánh gần nhất số tiền cuối cùng. Thông thường điều này xảy ra khi bạn sử dụng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ để nhận phòng tại khách sạn, thuê xe hoặc đặt bàn tại nhà hàng. Ví dụ, khi bạn đến lần đầu tiên, khách sạn sẽ lấy thẻ của bạn và gửi yêu cầu ủy quyền phí phòng theo đêm. Trong suốt thời gian lưu trú của bạn, nó có thể áp dụng vào thẻ của bạn các chi phí bổ sung như đồ uống minibar hoặc các bữa ăn tính vào hóa đơn phòng của bạn. Chỉ khi kết thúc lưu trú tại khách sạn, hóa đơn mới được hoàn tất và khách sạn thực sự được thanh toán bởi ngân hàng phát hành thẻ tín dụng.