Buzz
Hôm nay, chúng tôi sẽ cung cấp tài liệu Soạn văn 9: Biên bản, rất hữu ích và cần thiết cho các bạn học sinh.
Mời tham khảo nội dung chi tiết bên dưới, hy vọng sẽ giúp các bạn học sinh lớp 9 chuẩn bị bài nhanh chóng và đầy đủ.
Soạn văn Biên bản
I. Đặc điểm của biên bản
1. Đọc các văn bản trong sách giáo khoa
2. Trả lời câu hỏi
a. Biên bản ghi lại những sự việc gì?
b. Biên bản cần có nội dung và hình thức như thế nào?
c. Văn bản 1 là biên bản hội nghị, văn bản 2 là biên bản sự vụ. Hãy liệt kê một số loại biên bản thông thường trong thực tế?
Gợi ý:
a.
- Biên bản 1: Tóm tắt cuộc họp sinh hoạt chi đoàn tuần 6
- Biên bản 2: Quá trình công an trả lại phương tiện giao thông cho chủ sở hữu.
b. Về mặt nội dung, biên bản cần ghi chính xác, cụ thể, trung thực, đầy đủ, khách quan; người viết phải chịu trách nhiệm về tính chính xác.
- Về mặt hình thức, biên bản phải rõ ràng, chặt chẽ về cấu trúc:
- Phần đầu: Quốc hiệu và tiêu đề (đối với biên bản sự vụ, hành chính); Tên, thời gian, địa điểm, và thành phần tham dự; Chức trách của mỗi người;
- Phần chính: Ghi lại diễn biến và kết quả sự kiện.
- Phần kết: Thời gian kết thúc, chữ ký và tên của người có trách nhiệm, chữ ký và tên của người viết; Các văn bản và đồ vật đi kèm (nếu có).
c. Một số loại biên bản: Biên bản họp công ty, Biên bản vi phạm hành chính…
II. Cách viết văn bản
1. Phần khởi đầu của biên bản chứa những gì? Tên của biên bản được ghi như thế nào? (Lưu ý: Các loại văn bản khác nhau có cách ghi khác nhau).
Phần đầu của biên bản bao gồm: Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên tổ chức quản lý, tên biên bản (viết to và viết ở giữa trang), địa điểm, thời gian diễn ra sự kiện, danh sách tham dự và chức vụ của họ.
2. Phần nội dung biên bản chứa những gì? Nhận xét về cách ghi chú các thông tin này trong biên bản. Ý nghĩa của tính chính xác, cụ thể trong biên bản là gì?
- Nội dung của biên bản: Mô tả diễn biến và kết quả của sự kiện.
- Độ chính xác cụ thể của phần nội dung là yếu tố quan trọng giúp biên bản trở nên khách quan.
3. Phần kết thúc của biên bản có những nội dung gì? Mục đích của việc ký tên dưới biên bản là gì?
Phần kết của biên bản phải có phần ký tên ở cuối để xác nhận vai trò của những người tham gia sự kiện và trách nhiệm của họ đối với nội dung biên bản.
4. Lời văn trong biên bản nên thể hiện như thế nào?
Lời văn trong biên bản cần được diễn đạt một cách ngắn gọn, rõ ràng, chính xác và dễ hiểu.
III. Thực hành
Câu 1. Chọn những tình huống mà việc viết biên bản là cần thiết trong các trường hợp sau:
a. Bản kết của Đại hội chi đội (hoặc chi đoàn) và diễn biến sự kiện.
b. Thư nguyện vọng và yêu cầu của lớp gửi đến thầy Hiệu trưởng.
c. Một vụ tai nạn giao thông được ghi lại.
d. Quá trình kiểm tra và chấm nghiệm phòng thí nghiệm.
e. Một nhóm học sinh tự tổ chức đi tham quan mà không xin phép cô giáo chủ nhiệm.
Gợi ý:
Các tình huống cần ghi biên bản: a, c, d
Câu 2. Viết phần mở đầu, các mục trong phần nội dung, và phần kết thúc của biên bản cuộc họp giới thiệu đội viên ưu tú của chi đội cho Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.
Gợi ý:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN CUỘC HỌP GIỚI THIỆU ĐỘI VIÊN ƯU TÚ CỦA CHI ĐỘI CHO ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
Khai mạc lúc …giờ, ngày ...
Thành phần tham dự: …
Đại diện: Liên đội trưởng
Chủ tọa: Trưởng chi đội
Thư ký: …
Nội dung cuộc họp
1. Trưởng chi đội thông báo lý do, giới thiệu đại diện.
2. Lớp trưởng đọc bản khen của những thành viên ưu tú của chi đội.
3. Thảo luận ý kiến của các thành viên trong chi đội
4. Diễn văn của Trưởng chi đội.
Cuộc họp kết thúc vào lúc…
Kí tên
