Phần A
Viết bản ghi chép một cuộc họp, một cuộc thảo luận
Câu 1 (trang 90 SGK Ngữ văn 6 tập 2)
Nhận xét tổng quan về việc tuân thủ biên bản trong văn bản trên như thế nào?
Phương pháp giải:
Đọc kĩ văn bản và xem bố cục các phần.
Lời giải chi tiết:
Nhận xét tổng quan về việc tuân thủ biên bản trong văn bản trên:
- Đầu trên biên bản, phía bên phải nghi quốc hiệu và tiêu ngữa; phía bên trái ghi tên đơn vị (Lớp 6C, trường THCS P.H.C).
- Dưới từ biên bản, ghi khái quát nội dung công việc (Bàn về kế hoạch tổ chức hoạt động hưởng ứng 'Ngày chủ nhật Xanh)
- Thời gian, địa điểm diễn ra cuộc họp (11h ngày 13/02/2019, phòng họp lớp 6C)
- Thành phần tham dự, tên người chủ trì, thư ký (Nguyễn Thị Thanh T, Lê Tiến H)
- Diễn biến cuộc họp: Bố trí các bộ phận kiểm tra và triển khai công việc, thảo luận về kế hoạch và kết luận lại các ý kiến
- Thời gian kết thúc xử lý cuộc họp (11h30 ngày 13/2/2019).
Câu 2
Câu 2 (trang 90 SGK Ngữ văn 6 tập 2)
Tại sao biên bản cần có tên gọi và cần phải ghi đầy đủ thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, người chủ trì, người thư ký?
Phương pháp giải:
Suy nghĩ về tính chất của biên bản và thử loại bỏ các yếu tố trên, văn bản sẽ mất đi điều gì?
Lời giải chi tiết:
Biên bản cần có tên gọi và phải ghi đầy đủ thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, người chủ trì, người thư ký vì nó sẽ được lưu trữ như một hồ sơ quan trọng, cần thiết, có thể được sử dụng làm bằng chứng để chứng minh, đánh giá tính xác thực của vấn đề.
Câu 3
Câu 3 (trang 90 SGK Ngữ văn 6 tập 2)
Khi làm biên bản, nội dung nào cần được ghi kỹ, cụ thể hơn cả?
Phương pháp giải:
Em xem xét trong các phần của câu 1, phần nào cần được mô tả kỹ lưỡng, chi tiết nhất.
Lời giải chi tiết:
Khi làm biên bản, nội dung cần được ghi kỹ, cụ thể hơn cả là diễn biến cuộc họp, cuộc thảo luận
Câu 4
Câu 4 (trang 90 SGK Ngữ văn 6 tập 2)
Vì sao ở phần cuối biên bản cần phải có chữ kí của người chủ trì, người thư kí?
Phương pháp giải:
Hãy suy nghĩ về ý nghĩa của việc có hoặc không có chữ kí của họ, văn bản sẽ trở nên như thế nào?
Lời giải chi tiết:
Ở phần cuối biên bản cần phải có chữ kí của người chủ trì, người thư kí vì đó là bằng chứng quan trọng để chứng minh tính xác thực của biên bản.
Câu 5
Câu 5 (trang 90 SGK Ngữ văn 6 tập 2)
Ngôn ngữ của biên bản có đặc điểm nào giúp dễ nhận biết?
Phương pháp giải:
Đọc lại biên bản và xác định các đặc điểm của ngôn ngữ trong đó.
Lời giải chi tiết:
Ngôn ngữ của biên bản thường mang đặc điểm của ngôn ngữ hành chính, súc tích, rõ ràng, dễ hiểu.