Bản tường trình thường có cấu trúc như sau: Phần mở đầu của văn bản:
Hướng dẫn cấu trúc bài viết
(trang 88, Ngữ văn 7 tập 2)
Bản tường trình thường có bố cục như sau:
- Phần mở đầu văn bản:
+ Quốc hiệu, tiêu ngữ (ghi ở trung tâm)
+ Địa điểm, thời gian lập tường trình (ghi ở góc phải)
+ Tiêu đề văn bản (ghi ở trung tâm)
+ Đối tượng hoặc cơ quan nhận báo cáo: Kính gửi...
+ Thông tin cá nhân: họ tên, ngày sinh, quê quán, địa chỉ hiện tại và nghề nghiệp của người viết báo cáo
- Phần nội dung văn bản:
+ Mô tả thời gian, địa điểm xảy ra sự việc
+ Trình bày diễn biến sự việc, vấn đề theo thứ tự
+ Phân tích nguyên nhân dẫn đến sự việc và trách nhiệm của người viết báo cáo trong vấn đề đó
- Kết thúc của văn bản bao gồm lời cam đoan hoặc đề nghị, chữ ký và tên của người viết tường trình.
b) Để viết một bản tường trình, cần tuân theo quy trình sau đây:
Luyện tập
(trang 90, SGK Ngữ văn 7 tập 2)
Học sinh chọn một trong hai yêu cầu sau để thực hành:
(1) Em và bạn cùng lớp có xe đạp giống nhau. Một ngày, em vội về và vô tình lấy nhầm xe của bạn. Bạn không tìm thấy xe nên báo với bác bảo vệ. Bác bảo vệ tìm hiểu và phát hiện em đã lấy nhầm xe của bạn, yêu cầu em viết tường trình. Em hãy viết bản tường trình gửi phòng bảo vệ trường.
(2) Chọn một sự việc cụ thể khác để viết tường trình.
Phương pháp thực hiện:
Đọc kỹ hướng dẫn và thực hiện để viết bản tường trình.
Hướng dẫn chi tiết:
Chọn đề số (2): Tường trình về việc vắng mặt trong giờ thể dục tập bơi.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢN TƯỜNG TRÌNH
(Về việc vắng mặt trong giờ thể dục tập bơi)
Kính gửi: Thầy Đặng Quang Thanh, giáo viên phụ trách bộ môn thể dục lớp 8A.
Em là Thái Bảo Hạo Nhiên, học sinh lớp 8A trường THCS Đặng Trần Côn, xin phép trình bày sự việc sau:
Vào ngày thứ hai (4/10/2017), thầy yêu cầu chúng em tập trung tại hồ Hòa Bình để học bơi. Nhưng vào chủ nhật (3/10/2017), trong lúc giúp mẹ lau nhà, em bị trượt ngã và bị bong gân. Vì không thể báo cho thầy, em đến trường nhưng không tham gia tiết học bơi.
Em cam đoan thông tin trên là chính xác và mong thầy thông cảm.
Người viết
(Đã ký)