
(trang 120, SGK Ngữ văn 7, tập 1)
Văn bản tường trình là một loại tài liệu thông tin phổ biến được sử dụng trong cuộc sống hàng ngày. Đôi khi chúng ta cần viết, đọc hoặc xử lý các văn bản tường trình về một vấn đề nào đó, nhằm giải quyết kịp thời, chính xác những tình huống đáng tiếc xảy ra. Do đó, việc biết cách viết văn bản tường trình đúng thể thức là điều mà mọi người cần quan tâm.
Hướng dẫn
1. TRƯỚC KHI VIẾT
- Tóm lại những sự kiện đã diễn ra dựa trên những gì em biết và nhớ rõ
- Nếu sự việc được trình bày chỉ là giả tưởng, hãy chú ý đến tư cách của bản thân thông qua việc đặt câu hỏi cho chính mình
- Để xác định các thông tin cụ thể cho bản tường trình, em có thể nghĩ đến các sự việc thường gặp như: mất xe đạp ở nơi gửi xe của trường; làm hỏng đồ dùng học tập của bạn khiến bạn không hoàn thành công việc được giao; khởi xướng một cuộc đi ngoại với các bạn trong lớp khi chưa xin phép gia đình...
2. VIẾT BẢN TƯỜNG TRÌNH
- Viết phần mở đầu theo đúng quy cách
- Tên của văn bản tường trình cần phản ánh được tổng quan nội dung của sự việc
- Đề tên người hoặc tổ chức nhận bản tường trình
- Trình bày sự việc ngắn gọn một cách rõ ràng, đảm bảo có đủ các thông tin về thời gian, địa điểm, người liên quan, nguyên nhân, diễn biến và hậu quả để làm rõ. Cần nói rõ tư cách, trách nhiệm của em trong sự việc
- Đưa ra cam kết về tính trung thực của nội dung tường trình
- Nêu lời hứa hoặc đề nghị
- Ký và ghi đầy đủ họ tên ở phần dưới cùng, lệch góc phải trang giấy
3. CHỈNH SỬA BẢN TƯỜNG TRÌNH
Thực hành
Đề bài: Viết bản tường trình về một vấn đề tự chọn.
Phương pháp giải:
Hãy lựa chọn một vấn đề. Ví dụ:
- Bị mất xe đạp ở trường
- Bị mất điện thoại trong lớp
...
Giải thích chi tiết:
VIỆT NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
Tự do - Độc lập - Hạnh phúc
"""""""-
Hà Nội, ngày 16 tháng 9 năm 2021
TƯỜNG TRÌNH
Thông báo về việc mất xe đạp ở nơi gửi xe trường
Kính gửi: - Ban giám hiệu nhà trường
- Cô Dương Thu H, giáo viên chủ nhiệm lớp 9E
Em là Nguyễn Văn A, học sinh trường THCS Vĩnh Tuy, xin phép tường trình với cô một việc như sau:
Sáng ngày 16 tháng 9 năm 2021, em đến trường bằng xe đạp như mọi ngày. Em đã lên lớp học và quên không khóa xe. Đến 17 giờ cùng ngày, em đã phát hiện chiếc xe đạp đã bị mất và không còn ở trong khu gửi xe của trường.
Em xin cam đoan những gì em nói là hoàn toàn đúng sự thật. Em mong được sự hỗ trợ từ ban giám hiệu và cô giáo chủ nhiệm trong việc tìm lại chiếc xe đạp bị mất.
Người viết tường trình
(Ký tên)
Nguyễn Văn A
