Buzz
Ý nghĩa của Chuyển đổi số
Chuyển đổi số, hay còn gọi là biến đổi số, không phải là khái niệm có định nghĩa chung cho mọi doanh nghiệp. Mỗi tổ chức, doanh nghiệp với mô hình quản lý riêng sẽ đặt ra những góc nhìn khác nhau về Chuyển đổi số.
Tuy nhiên, bản chất của Chuyển đổi số là quá trình sáng tạo phương thức sản xuất mới, kết hợp công nghệ và dữ liệu số, từng bước dẫn đến sự đổi mới trong hoạt động kinh doanh. Để đạt được thành công, doanh nghiệp cần xây dựng một quy trình Chuyển đổi số toàn diện và linh hoạt.
Tầm quan trọng và ưu điểm của chuyển đổi số trong doanh nghiệp
Theo đánh giá của các chuyên gia và nghiên cứu thị trường, có 5 mục tiêu mà doanh nghiệp đặt ra khi thực hiện chuyển đổi số:
– Tăng cường tốc độ tiếp cận thị trường
– Nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường
– Kích thích sự phát triển vượt bậc của doanh thu
– Nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân viên
– Mở rộng khả năng thu hút và giữ chân khách hàng
Chuyển đổi số không chỉ mang lại nhiều lợi ích cho hoạt động quản lý mà còn là động lực quan trọng đối với mọi khía cạnh của doanh nghiệp: từ quản lý điều hành đến các hoạt động nghiên cứu và kinh doanh.
– Hỗ trợ giảm chi phí vận hành một cách hiệu quả
– Mở rộng mạng lưới khách hàng trong thời gian dài hạn hơn
– Quyết định lãnh đạo trở nên nhanh chóng và chính xác hơn nhờ vào hệ thống báo cáo thông suốt và kịp thời
– Tối ưu hóa năng suất làm việc của đội ngũ nhân viên
– Nâng cao hiệu suất và sự cạnh tranh của doanh nghiệp
>>> Khám phá thêm: Các ứng dụng quản lý doanh nghiệp miễn phí
Quy trình chuyển đổi số trong doanh nghiệp được triển khai như thế nào?
Quy trình chuyển đổi số trong doanh nghiệp bao gồm 6 bước độc lập như sau:
Bước 1: Đánh giá tình hình và xác định mục tiêu chuyển đổi số cho doanh nghiệp
Việc đánh giá và tổng hợp thông tin về doanh nghiệp trên nhiều khía cạnh như nhân sự, tài chính, công nghệ và văn hóa doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng trong quá trình chuyển đổi số. Các nghiên cứu, thu thập dữ liệu và quan sát thực tế sẽ phản ánh mức độ sẵn sàng của doanh nghiệp với quá trình chuyển đổi số. Dựa trên thông tin này, xác định rõ mục tiêu cụ thể cho chuyển đổi số.
Bước 2. Xây dựng kế hoạch và chiến lược thực hiện
Sau khi xác định mục tiêu chuyển đổi số và đề xuất các giải pháp cụ thể, lãnh đạo và quản lý cần phát triển một kế hoạch chi tiết. Kế hoạch này nên bao gồm các nhiệm vụ cụ thể, nguồn lực cần thiết, thời gian triển khai, và các tiêu chí đánh giá để đảm bảo sự thành công.
Bước tiếp theo trong quá trình chuyển đổi số của doanh nghiệp là xác định một chiến lược phù hợp. Doanh nghiệp có thể tham khảo tài liệu từ Bộ Thông Tin và Truyền Thông hoặc nghiên cứu các doanh nghiệp đã thành công trong việc chuyển đổi số. Từ đó, kết hợp với những nền tảng, mục tiêu và đặc điểm riêng của doanh nghiệp để xây dựng một chiến lược chuyển đổi số đúng đắn.
Thành công của Nike trong chuyển đổi số
Bước 3. Số hóa tài liệu và quy trình
Đây là bước cơ bản nhất trong quá trình chuyển đổi số của doanh nghiệp. Việc chuyển đổi các tài liệu từ giấy sang định dạng kỹ thuật số và lưu trữ chúng trên đám mây giúp nâng cao bảo mật, dễ dàng quản lý và tìm kiếm dữ liệu khi cần thiết.
Chuyển đổi số các quy trình hoạt động trong doanh nghiệp mang lại hiệu quả tối ưu. Tiết kiệm thời gian làm việc, giảm chi phí nhân sự và tăng năng suất xử lý công việc. Quy trình làm việc với khách hàng trở nên dễ dàng hơn, đồng thời tăng sự hài lòng của họ.
Bước 4. Chuẩn bị về nhân lực
Yếu tố con người trong chuyển đổi số rất quan trọng. Để chuyển đổi số thành công, doanh nghiệp cần có nguồn nhân lực chất lượng cao: kiến thức chuyên môn vững vàng, sẵn sàng thay đổi và ứng phó với rủi ro kịp thời. Việc đào tạo nguồn nhân lực luôn được ưu tiên ở những doanh nghiệp chuyển đổi số thành công.
Ngoài ra, môi trường và văn hóa làm việc phù hợp, cởi mở của doanh nghiệp sẽ nâng cao hiệu quả làm việc, thúc đẩy nhân viên đổi mới giúp chuyển đổi số diễn ra thuận lợi hơn.
Bước 5. Đầu tư, áp dụng công nghệ mới
80% doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam gặp khó khăn trong xây dựng hạ tầng công nghệ cho chuyển đổi số. Đầu tư và áp dụng công nghệ mới cần sự chuẩn bị toàn diện. Mặc dù nền tảng công nghệ phục vụ chuyển đổi số ngày càng phổ biến, nhưng phải đảm bảo phù hợp với đặc thù và thân thiện với nhân viên.
Vntrip TMS là phần mềm quản lý công tác và du lịch phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp. Với tính năng thông minh và tiện lợi, Vntrip TMS giúp doanh nghiệp giảm bớt lo lắng về thời gian tìm kiếm phòng khách sạn – vé máy bay, quản lý hóa đơn công tác và cung cấp hệ thống báo cáo chi tiết. Đây là công nghệ hỗ trợ chuyển đổi số một cách nhanh chóng, thuận tiện.
Vntrip TMS giải pháp số hóa quản lý công tác và du lịch cho doanh nghiệp
>>> Khám phá thêm: VNTRIP TMS: Giải pháp quản lý công tác 4.0 cho doanh nghiệp
Bước 6: Đánh giá và Tiến bộ
Sau khi hoàn thành 5 bước trước, doanh nghiệp cần đánh giá lại quá trình và kết quả. Từ đó, xác định các cải thiện cần thiết để nâng cao chất lượng chuyển đổi số.
Chuyển đổi số là hành trình dài, đòi hỏi sự nỗ lực liên tục và chiến lược cụ thể, rõ ràng dựa trên phân tích thực tế và sự quyết đoán trong triển khai. Hy vọng rằng doanh nghiệp của bạn sẽ sớm hòa nhập với xu hướng toàn cầu này.
