Hướng dẫn sao lưu dữ liệu Outlook 2010, 2007, 2013, 2016

Buzz

Đọc tóm tắt

- Outlook là công cụ quan trọng trong công việc văn phòng, không thể thiếu.
- Hướng dẫn sao lưu dữ liệu Outlook dưới định dạng tệp .pst.
- Mở Outlook và điều hướng đến Tệp.
- > Quản lý Tệp dữ liệu….
- Chọn các file *.pst cần sao lưu và di chuyển chúng đến thư mục lưu trữ.
- Tải phiên bản Outlook phù hợp cho máy tính.
- Sau khi sao lưu dữ liệu, có thể cài lại hệ điều hành hoặc tải file Outlook lên dịch vụ lưu trữ mà không lo lắng mất dữ liệu.
- Việc sao lưu dữ liệu quan trọng để khôi phục dữ liệu trong trường hợp xảy ra lỗi.

Bạn thường xuyên sử dụng Outlook để gửi/nhận Email, lên lịch, và tạo nhiệm vụ. Outlook là đồng minh đáng tin cậy trong công việc văn phòng, gần như không thể thiếu. Vậy khi cần cài đặt lại máy tính hay di chuyển dữ liệu sang máy khác, bạn phải làm sao để sao lưu thông tin quan trọng của mình?

Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách sao lưu dữ liệu Outlook dưới định dạng tệp .pst, giúp bảo vệ thông tin quan trọng một cách hiệu quả. Dữ liệu sao lưu trong Outlook được đóng gói gọn trong một tệp tin nhỏ, thuận tiện để lưu trữ trên các dịch vụ đám mây như OneDrive, hoặc chia sẻ qua email, USB,...

HƯỚNG DẪN SAO LƯU DỮ LIỆU OUTLOOK

Bước 1: Mở Microsoft Office Outlook trên máy tính của bạn

Bước 2:

Trong giao diện Outlook, điều hướng đến Tệp -> Quản lý Tệp dữ liệu…

Bước 3: Trong hộp thoại Cài đặt Tài khoản, chuyển sang tab Tệp Dữ liệu và nhấn Mở Thư mục… để mở thư mục chứa các file *.pst của Outlook

Bước 4: Xem các file Outlook với đuôi *.pst, để sao lưu hoặc di chuyển chúng đến một thư mục khác để lưu trữ tệp tin sao lưu dữ liệu Outlook , giữ Ctrl và nhấn đồng thời Chuột trái chọn các file *.pst bạn muốn lưu, sau đó chuột phải và chọn Sao chép.

Bước 5: Chọn một thư mục bạn muốn lưu file Outlook, sau đó chuột phải và chọn Dán hoặc nhấn Ctrl + V. Tất cả những file Outlook bạn đã chọn sẽ được di chuyển vào đây

Tải các phiên bản Outlook cho máy tính

- Outlook 2016
- Outlook 2013
- Outlook 2007
- Outlook 2010

Sau khi bạn đã sao lưu dữ liệu Outlook, bạn có thể yên tâm cài lại hệ điều hành hoặc tải file Outlook lên các dịch vụ lưu trữ mà không lo lắng về việc mất dữ liệu quan trọng từ Outlook. Việc sao lưu dữ liệu là quan trọng để đảm bảo có thể khôi phục dữ liệu trong trường hợp xảy ra lỗi gây mất mát dữ liệu. Bạn cũng có thể tạo shortcut sao lưu dữ liệu trên Desktop để thuận tiện sao lưu dữ liệu định kỳ.

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để sao lưu dữ liệu Outlook hiệu quả?

Để sao lưu dữ liệu Outlook, bạn cần mở Outlook, điều hướng đến Tệp -> Quản lý Tệp dữ liệu, sau đó mở thư mục chứa các file .pst và sao chép chúng đến một vị trí an toàn.

Có cần phải sao lưu dữ liệu Outlook trước khi cài lại hệ điều hành không?

Có, việc sao lưu dữ liệu Outlook là rất quan trọng trước khi cài lại hệ điều hành để đảm bảo rằng bạn không mất thông tin quan trọng từ email và lịch trình.

Tôi có thể lưu trữ tệp sao lưu Outlook ở đâu?

Bạn có thể lưu trữ tệp sao lưu Outlook trên các dịch vụ đám mây như OneDrive, hoặc chia sẻ qua email và USB để đảm bảo an toàn cho dữ liệu.

Quy trình sao lưu dữ liệu Outlook có phức tạp không?

Không, quy trình sao lưu dữ liệu Outlook khá đơn giản, chỉ cần làm theo các bước hướng dẫn từ mở Outlook cho đến sao chép file .pst vào thư mục bạn chọn.