Bí kíp tạo sơ đồ lớp học trong Word 2019

Giáo viên thực hiện vẽ sơ đồ lớp học để dễ dàng theo dõi sĩ số lớp cũng như vị trí chính xác của từng học sinh. Thay vì tốn thời gian và không đẹp khi vẽ trên giấy, giờ đây bạn có thể sử dụng Word 2019 để vẽ sơ đồ, sau đó in ra giấy hoặc mở lại file khi cần xem.

Vẽ sơ đồ lớp học trên Word một cách đơn giản và thuận tiện

Bí quyết tạo sơ đồ lớp học trong Word 2019

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ bạn cách vẽ sơ đồ lớp học đơn giản trên Word 2019 bằng cách tạo bảng, căn chỉnh và di chuyển sao cho thuận tiện nhất, giúp bạn có một sơ đồ lớp học nhanh chóng và chuẩn xác nhất.

Bước 1: Mở chương trình Microsoft Word trên máy tính.

Bước 2:

Để vẽ sơ đồ lớp học trong Word, thực hiện các bước để tạo bảng. Trước hết, chia Word thành 2 cột bằng cách vào Page Layout -> chọn Columns -> sau đó nhấn Two để chia Word thành 2 cột. Nếu muốn nhiều cột hơn, bạn có thể chọn 3 hoặc 4... tùy thuộc vào số lượng hàng ghế trong lớp.

Bước 3: Tạo bảng. Trong tab Insert -> chọn Table để bắt đầu tạo bảng đại diện cho vị trí chỗ ngồi của học sinh. Thông thường, mỗi bàn sẽ có 4 hoặc 3 học sinh ngồi. Chẳng hạn, nếu bạn muốn tạo một bàn cho 3 học sinh ngồi, hãy nhấn Table và kéo 3 hàng ngang cùng số hàng dọc tương ứng.

Ở cột kế bên, bạn thực hiện thao tác tương tự để tạo số bàn ghế phù hợp với lớp học. Có thể nhấn vào góc của bảng để điều chỉnh kích thước sao cho phù hợp với ý muốn của bạn.

Bước 4: Tiếp theo, bạn cần tạo bàn cho giáo viên. Thông thường, bàn giáo viên sẽ nằm ở trên bên trái hoặc phải của lớp học. Vào Insert -> chọn Table -> sau đó chọn 1 ô. Bên trên giữa là bảng đen, bạn có thể vẽ thêm và kéo rộng ra, sau đó ghi chú là 'Bảng giáo viên'. Tiếp theo, đối với mỗi ô, nhập tên của học sinh hoặc sinh viên tương ứng với từng bàn.

Khi bạn chia thành 2 cột và muốn viết tiêu đề cho sơ đồ lớp học ở phía trên, văn bản sẽ không nằm ở giữa giữa 2 dãy lớp học. Để giải quyết, vào Columns -> và chọn One để chuyển về 1 cột. Sau đó, căn chỉnh ra giữa để văn bản nằm giữa và không bị chia đôi.

Bước 5: Hoàn tất bằng cách nhập đầy đủ tên học sinh, sinh viên vào các ô bạn đã tạo -> sau đó chỉnh sửa kiểu chữ, màu chữ, kích thước sao cho phù hợp và bạn sẽ hoàn thành sơ đồ lớp học trên Word.

Bạn vừa thực hiện xong các bước để tạo sơ đồ lớp học trong Word 2019 cùng Mytour! Quá đơn giản phải không? Nếu bạn chỉ cần sơ đồ đơn giản, hãy vào Insert -> chọn Table là bạn đã có ngay sơ đồ lớp dễ hiểu.
 

Nếu bạn muốn tạo sơ đồ lớp học phức tạp và công phu hơn trên Word, hãy sử dụng chức năng Shapes và chọn biểu tượng phù hợp để vẽ sơ đồ lớp học, giống như việc vẽ sơ đồ tư duy trong Word hoặc Vẽ sơ đồ cấu trúc tổ chức trong Word mà Mytour đã giới thiệu. Bạn cũng có thể sử dụng SmartArt để tạo sơ đồ đẹp ngay trong Word. Tham khảo và tải thêm một số mẫu Sơ đồ lớp học tại đây trước khi bắt đầu vẽ. Chúc bạn thành công!