Bước 2: Dễ dàng chuyển đổi với Microsoft Excel
Phương thức 1: Sử dụng Microsoft Excel mà bạn đã có
Chỉ cần một cú nhấp chuột, tài liệu Excel của bạn sẽ trở thành PDF mà không mất đi sự đẹp đẽ và cấu trúc ban đầu. Hãy trải nghiệm ngay cách đơn giản này với Microsoft Excel.
Thao tác 1: Khởi động chuyển đổi từ Excel sang PDF
Thao tác 2: Mở tài liệu Excel và truy cập File
Thao tác 3: Lựa chọn Save As và chỉ định thư mục lưu trữ
Thao tác 4: Xác định định dạng là PDF và hoàn tất quy trình
Đã hoàn thành quá trình chuyển đổi, bây giờ bạn chỉ cần một trình đọc PDF để thưởng thức tài liệu.
2. Cách chuyển đổi Excel sang PDF bằng Adobe Acrobat
Adobe Acrobat, một công cụ chuyên nghiệp dành cho việc chỉnh sửa file PDF, cung cấp tính năng chuyển đổi từ Excel sang PDF. Cài đặt Adobe Acrobat sẽ thêm tùy chọn Save as Adobe PDF vào Excel, giúp bạn thực hiện quá trình chuyển đổi một cách thuận lợi.
Trang chủ: https://acrobat.adobe.com/us/en/acrobat/pdf-reader.html
Bước 1: Truy cập trang chủ và tải phần mềm về máy tính để bắt đầu quá trình cài đặt.
Bước 2: Trên giao diện chính của Excel, chọn File để mở tuỳ chọn tệp.
Bước 3: Trong giao diện tệp, chọn Save as Adobe PDF để lưu file dưới dạng PDF.
Bước 4: Khi cửa sổ Acrobat PDFMaker xuất hiện, thiết lập thông tin như sau:
Phạm vi Chuyển đổi: Khoảng chuyển đổi
- Toàn Bộ Bảng Tính: Toàn bộ
- Lựa Chọn: Vùng Được Chọn
- Sheet(s): Trang Được Chọn
Tùy Chọn Chuyển Đổi: Thiết lập chuyển đổi
- Kích Thước Thực: Giữ Nguyên Kích Thước
- Chỉnh Vừa Với Chiều Rộng Giấy: Chỉnh Trang Tính Vừa Với Chiều Rộng Giấy
- Chỉnh Vừa Với Một Trang Giấy: Chỉnh Trang Tính Vừa Với Một Trang Giấy
Sau khi hoàn thành cài đặt, nhấn Chuyển đổi sang PDF để bắt đầu quá trình chuyển đổi.
Bước 5: Cuối cùng, chọn thư mục lưu trữ cho file PDF sau khi chuyển đổi. Điều này hoàn tất quá trình chuyển đổi file Excel sang PDF.
3. Cách chuyển Excel sang PDF bằng PDF Small
PDF Small là một dịch vụ PDF trực tuyến được rất nhiều người sử dụng và tin tưởng. Ngoài các tính năng chính chỉnh sửa file PDF, dịch vụ PDF Small còn hỗ trợ người dùng chuyển đổi file Excel sang PDF một cách nhanh chóng.
Trang chủ: https://smallpdf.com/vi/excel-to-pdf
Bước 1: Truy cập trang chủ của PDF Small để sử dụng dịch vụ.
Bước 2: Chọn Chọn các tệp để thêm file Excel muốn chuyển đổi sang PDF.
Bước 3: Quá trình chuyển đổi từ Excel sang PDF sẽ mất khoảng 2-5 phút (tùy vào dung lượng của file PDF).
Bước 4: Khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, chỉ cần nhấn vào Tải file xuống là bạn đã xong.
Một số nền tảng khác để chuyển đổi file Excel sang PDF:
- IlovePDF: https://www.ilovepdf.com/excel_to_pdf
- PDFcandy: https://pdfcandy.com/vn/excel-to-pdf.html
- PDF2Go: https://www.pdf2go.com/vi/excel-to-pdf
Trong bài viết này, Mytour đã hướng dẫn cách chuyển đổi file Excel sang PDF một cách nhanh chóng và hiệu quả. Chúc các bạn một ngày vui vẻ!