Buzz
Microsoft Word mang đến nhiều tiện ích hỗ trợ đánh máy nhanh và chính xác, bao gồm Copy/Paste, kiểm tra chính tả, và đặc biệt là chức năng Gõ Tắt. Gõ Tắt là gì? Một cách đơn giản để hiểu, chức năng này cho phép bạn nhập nhanh từ ngắn thành từ dài hoặc cụm từ, tương tự như chức năng Gõ Tắt trong Unikey, một phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt phổ biến hiện nay.
Chức năng Gõ Tắt trong Word giúp người dùng viết văn bản một cách nhanh chóng
Hướng dẫn cài đặt tính năng Tự Điều Chỉnh Tự Động trong Word
* Chuẩn bị trước: Đảm bảo máy tính đã cài đặt các phiên bản Word phổ biến như Word 2016, Word 2013.
Bước 1: Mở ứng dụng Word -> Chọn thẻ Tệp -> Nhấp vào Tùy chọn:
Bước 2: Hộp thoại hiện ra -> Chọn Chứng thực -> Trong mục Tùy chọn Tự Điều Chỉnh Tự Động -> Kích chọn Tùy chọn Tự Điều Chỉnh Tự Động:
Bước 3: Mở Tự Điều Chỉnh Tiếng Anh -> Nhập thông tin sau:
- Trong mục Thay Thế: Điền từ viết tắt cần thay thế.
- Trong mục Thành: Nhập nội dung thay thế cho từ viết tắt.
Nhấn Thêm khi hoàn thành:
Bước 4: Nhấn Thêm -> Cụm từ sẽ được lưu trong hộp thoại -> Nhấn OK:
Bước 5: Quay trở lại văn bản, gõ cụm từ tmp -> nhấn Enter hoặc Phím cách -> cụm từ tự động chuyển thành Mytour:
Để xóa cụm từ viết tắt: Kích chọn cụm từ đó (đã tạo viết tắt) -> nhấn Delete để xóa.
Hoặc cách khác: Nhấn chuột phải vào từ vừa tạo -> chọn Dừng Chức Năng Tự Động Sửa 'tmp' để tạm dừng (không xóa). Để bật lại -> lặp lại thao tác này một lần nữa là bật lại thành công.
* Những điều cần lưu ý khi sử dụng AutoCorrect:
- Khi bạn muốn viết nguyên cụm từ viết tắt mà không sử dụng cụm từ thay thế, bạn chỉ cần xóa cụm từ thay thế trong AutoCorrect.
- AutoCorrect trong Word không cho phép chỉnh sửa sau khi đã thêm thành công.
- Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể sử dụng AutoText để xử lý.
Qua bước thao tác này, bạn đã hoàn tất việc Cài đặt Auto Correct trong Word. Việc thiết lập rất đơn giản, từ giờ trở đi, việc soạn thảo và gõ tắt sẽ trở nên thuận tiện hơn nhiều.
Khi bạn thường xuyên sử dụng Word, việc gõ tắt và soạn nhanh sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Đặc biệt, với các cụm từ hoặc câu dài, việc gõ tắt sẽ giúp bạn tránh gõ sai khi phải thao tác những từ và câu đó nhiều lần.
Trong hướng dẫn trên, Mytour đã giới thiệu cách thiết lập chức năng Auto Correct trong Word một cách đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả.
Bạn cũng có thể thiết lập Auto Correct trên phần mềm gõ tiếng Việt Unikey để tạo bảng gõ tắt hỗ trợ soạn thảo nhanh chóng. Hãy tham khảo bài viết về chức năng gõ tắt Auto Correct của Unikey để biết cách thiết lập. Chúc bạn thành công!
