Với định dạng file PDF ngày càng phổ biến, những công cụ này trở nên quan trọng để xử lý những tập tin PDF lớn, giúp bạn dễ dàng chia sẻ và lưu trữ chúng mà không làm mất đi chất lượng nội dung.
2. Giải pháp hiệu quả cho việc giảm dung lượng file PDF
Bằng cách sử dụng các công cụ nén PDF chuyên nghiệp, bạn có thể thu nhỏ kích thước file một cách linh hoạt, giúp dễ dàng chia sẻ và gửi đi cho đồng đội, bạn bè.
Dưới đây là danh sách Top 5 ứng dụng giảm dung lượng file PDF mạnh mẽ nhất hiện nay, mang đến trải nghiệm nén với chất lượng cao.
Top 5 công cụ nén file PDF hàng đầu
1. Smallpdf
Smallpdf là một trong những công cụ nén file PDF trực tuyến hàng đầu hiện nay. Bạn có thể tải file PDF từ máy tính hoặc các tài khoản Google Drive / Dropbox của mình, Smallpdf sẽ tự động nén file và bạn chỉ cần tải về hoặc lưu trên Google Drive hoặc Dropbox.
Lưu ý rằng Smallpdf hạn chế việc giảm dung lượng PDF theo giờ, nhưng nếu cần, bạn có thể xóa cookie trình duyệt để tiếp tục nén các file khác. Đối với những người làm việc thường xuyên với file PDF, bạn có thể đăng ký dịch vụ với giá 6 USD / tháng, không giới hạn lần và số lượng file nén, hỗ trợ xử lý hàng loạt, kết nối an toàn và không có quảng cáo.
Tải Smallpdf về máy và cài đặt tại đây: Download Smallpdf
2. iLovePDF
Khác với Smallpdf, iLovePDF là giải pháp nén file PDF trực tuyến hoàn toàn miễn phí, không có hạn chế hay giới hạn về số lần và số lượng file PDF bạn có thể nén.
Đơn giản chỉ cần tải lên file PDF và chọn một trong ba chế độ giảm dung lượng để bắt đầu quá trình. iLovePDF nén file một cách nhanh chóng và tự động tải xuống file đã nén theo đường dẫn mặc định. Ngoài ra, người dùng trả phí có thể tải lên và nén hàng loạt file cùng một lúc.
Tải iLovePDF về máy và cài đặt tại đây: Download iLovePDF
3. PDF Compressor
Mặc dù PDF Compressor là công cụ nén file PDF đã tồn tại từ khá lâu và đã lâu không được cập nhật, nhưng ưu điểm nổi bật của nó là khả năng nén các file PDF mà vẫn giữ nguyên chất lượng, điều này giúp công cụ này duy trì vị thế trong top 5 công cụ giảm dung lượng file PDF tốt nhất hiện nay.
Được phát triển đặc biệt cho hệ điều hành Windows, PDF Compressor có giao diện đơn giản, cho phép người dùng tải lên nhiều file PDF và thư mục để xử lý hàng loạt. Tương tự như Smallpdf, PDF Compressor không có quá nhiều tùy chọn nén, nhưng các cài đặt mặc định vẫn hoạt động hiệu quả.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể nhập và xuất danh sách file cũng như tối ưu hóa danh sách cho chế độ xem trên web. PDF Compressor có phiên bản miễn phí dành cho người dùng cá nhân, trong khi người dùng doanh nghiệp cần trả 29.95 USD để mua bản quyền.
Tải PDF Compressor về máy và cài đặt tại đây: Download PDF Compressor
4. IrfanView
Mặc dù được thiết kế chủ yếu để thao tác với hình ảnh, bạn vẫn có thể sử dụng plugin IrfanView một cách hiệu quả để xử lý và thao tác với các file PDF.
IMPDF là một plugin hữu ích cho IrfanView, cho phép người dùng xem và giảm dung lượng file PDF trực tiếp trong giao diện của IrfanView. Để sử dụng, đầu tiên, tải xuống và cài đặt IrfanView, sau đó tải xuống và cài đặt tất cả các plugin IrfanView, bao gồm cả IMPDF.
Bước tiếp theo là mở IrfanView và mở file PDF cần nén bằng cách chọn tùy chọn Open trong menu File.
Chọn Save As trong menu File để tiếp tục quá trình lưu file PDF.
Tại đây, đặt Save as type thành PDF để lưu file dưới định dạng PDF.
Trên màn hình, bạn sẽ thấy hộp tùy chọn lưu PDF ở phía bên phải. Chọn các tùy chọn nén từ menu gần Color images và Grayscale images, bao gồm Best, High, Medium và Low. Nhấn Save để nén và lưu file PDF vào đường dẫn bạn chọn.
Tải IrfanView về máy và cài đặt tại đây: Download IrfanView
5. 7-Zip
7-Zip là công cụ nén file PDF cuối cùng mà Mytour muốn giới thiệu trong danh sách này. 7-Zip có khả năng nén các file, bao gồm cả file PDF mà vẫn duy trì kích thước tốt. Để xem các file đã nén, bạn có thể sử dụng 7-zip hoặc các công cụ giải nén khác.
7-Zip là lựa chọn hữu ích để nén các file PDF, đặc biệt khi bạn cần gửi hoặc chia sẻ chúng trực tuyến hoặc là các file ít truy cập.
Tải 7-Zip về máy và cài đặt. Sau đó, công cụ sẽ thêm mục mới trong menu chuột phải. Bạn chỉ cần chuột phải vào file PDF cần nén và chọn Add to archive.
Trong hộp thoại Add to archive, đặt Compression level là Ultra và Compression method là LZMA2, sau đó nhấn OK. File nén sẽ được lưu vào cùng thư mục, vị trí của file gốc.
Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ nén file tích hợp trong Windows, nhưng 7-Zip mang đến nhiều tùy chọn nén và hiệu quả hơn nhiều.
Tải 7-Zip về máy và cài đặt tại đây : Download 7 Zip
Bài viết này Mytour đã giới thiệu Top 5 công cụ nén file PDF hàng đầu hiện nay. Đừng quên cũng nhắc đến WinRAR khi nói về nén file. Hãy khám phá cách nén và giải nén file bằng WinRAR trên máy tính để trải nghiệm phần mềm tuyệt vời này. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc câu hỏi nào, hãy để lại ý kiến của bạn trong phần bình luận dưới bài viết nhé.