Bí quyết Chia Cột Văn Bản trong Word 2019

Word - ứng dụng soạn thảo phổ biến, nơi bạn có thể trình bày văn bản một cách chuyên nghiệp. Việc chia cột đúng cách trong Word 2019 là quan trọng để tạo ra bố cục văn bản hấp dẫn, giúp độc giả theo dõi nội dung một cách thuận lợi. Bạn chỉ cần chia cột trong Word thành từng mục phù hợp với từng ý để có bố cục văn bản hoàn hảo.

Chia Cột trong Microsoft Word 2019

Cách Chia Cột trong Word 2019

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn thực hiện các thao tác trên Word 2019. Bạn có thể áp dụng tương tự cho các phiên bản Word 2007, 2010, 2013 hoặc Word 2016. Nếu bạn quan tâm đến cách chia văn bản thành nhiều cột trong Word 2003, hãy xem tại đây.

Bước 1: Chia Cột trên Word

Bước 1: Mở file văn bản và chọn (bôi đen) đoạn văn bản bạn muốn chia cột. Nếu bạn không chọn, Word sẽ tự động chia cột cho toàn bộ văn bản, vì vậy hãy lưu ý điều này.

Bước 2: Chọn tab Layout và chọn Columns. Sau đó, lựa chọn Two để chia văn bản thành 2 cột, hoặc bạn có thể chọn Three để chia thành 3 cột.

Nếu bạn muốn chia thành 2 cột văn bản không đều nhau, chẳng hạn như bên trái ít hơn bên phải hoặc ngược lại (bên phải ít hơn bên trái) -> bạn lựa chọn trong tùy chọn Left hoặc Right như mô tả trong hình dưới.

Bước 3: Kết quả sau khi bạn thực hiện chia cột sẽ hiển thị như mô tả trong hình dưới:

Chia Nhiều Cột hơn trong Word

Ngoài việc chia thành 2 cột như đã hướng dẫn, bạn còn có thể chia thành 4 cột, 5 cột hoặc thậm chí là 6 cột theo các bước sau:

Bước 1: Giống như bước trước, vào Layout chọn Columns -> sau đó, chọn tiếp tùy chọn More Columns.

Bước 2: Tại hộp thoại Columns, nhập số cột muốn chia tại phần Number of columns sau đó, nhấn OK để lưu cài đặt.

Bước 3: Kết quả, bạn sẽ thấy văn bản được chọn chia thành đúng số cột bạn đã chọn ở trên.

Chia đều các cột trong Word

Khi bạn chia theo cách thông thường như đã hướng dẫn, văn bản giữa các cột có thể không đều nhau, tạo ra cột ít và cột nhiều. Để làm cho đều, bạn có thể thực hiện một số thao tác để chia đoạn văn bản từ cột này sang cột khác sao cho đều nhau.

Nhấn chọn đầu đoạn văn bản -> chọn tab Layout -> chọn Breaks -> cuối cùng, chọn Column. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + Enter để thực hiện một cách nhanh chóng.

Cách thêm đường kẻ giữa các cột trong Word

Chia như hướng dẫn trước đó sẽ không tạo ra đường kẻ giữa các cột trong văn bản. Để thêm đường kẻ này, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Chia cột theo hướng dẫn trước đó. Sau đó, chọn văn bản bạn muốn chia -> di chuyển chuột đến tab Layout -> chọn Columns -> tiếp theo, chọn More Columns.

Bước 2: Chọn cột muốn chia tại Presets hoặc nhập số cột muốn chia tại Number of columns. Sau đó, đánh dấu tích vào Line between ở phía bên phải -> cuối cùng, nhấn OK để lưu cài đặt.

Bước 3: Kết quả sau khi chia cột và thêm đường kẻ sẽ hiển thị như trong hình dưới đây:

2. Điều chỉnh kích thước cột và khoảng cách giữa chúng

Thường thì cách chia cột mặc định đã khá là ổn, nhưng nếu bạn muốn tinh chỉnh chiều rộng của các cột để có cột lớn hơn hoặc nhỏ hơn... bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn chọn cột bạn muốn điều chỉnh -> sau đó vào tab Layout ->Columns, tiếp theo chọn More columns.

Bước 2: Ở phần Width and spacing, bạn nhập vào đó các thông số bạn muốn điều chỉnh, ứng dụng sẽ tự động điều chỉnh toàn bộ cột bạn đã chọn. Cuối cùng, bạn nhấn OK là xong.

Chú ý:
- Nếu muốn điều chỉnh từng cột, hãy bỏ dấu tích tại Đều rộng cột rồi thực hiện điều chỉnh cho từng cột.
- Khi điều chỉnh khoảng cách giữa các cột, bạn phải nhập thông số tại mục Khoảng cách.

3. Hủy chia cột trong Word

Trong trường hợp đã chia cột và muốn hủy chia để văn bản trở về như lúc đầu, bạn thực hiện như sau:

Cách 1: Bạn bôi đen tương tự như trên để chọn các cột đã chia -> sau đó vào Layout ->Columns -> chọn One là xong.

Cách 2: Sử dụng phím tắt Ctrl + Z để quay lại thao tác trước đó, một cách dễ dàng và nhanh chóng.

4. Mẹo mở nhanh hộp thoại Columns

Để truy cập nhanh vào hộp thoại Columns, bạn nhấn đúp chuột vào khoảng trống như mô tả trong ảnh dưới trên thanh Ruler (khoảng cách giữa 2 cột).

Đây là hướng dẫn cho bạn các bước để chia cột trong Word 2019 với cách thực hiện đơn giản. Bạn có thể áp dụng chia cột trong word để tạo nhiều loại tài liệu khác nhau. Cùng tìm hiểu cách chia đều các cột, thêm đường kẻ giữa chúng, chỉnh kích thước và khoảng cách giữa cột...