Buzz
Sơ đồ tổ chức là gì? Sơ đồ tổ chức là biểu đồ thể hiện mối quan hệ giữa các chức năng, bộ phận và vị trí cá nhân trong tổ chức.
Thủ thuật vẽ sơ đồ trong Word, vẽ sơ đồ cấu trúc tổ chức sẽ giúp bạn thực hiện công việc này một cách linh hoạt và dễ dàng.
Để vẽ sơ đồ trong Word, bạn có thể lựa chọn sử dụng SmartArt hoặc công cụ Shapes trong MS Word. Mặc dù SmartArt giúp vẽ nhanh hơn, nhưng việc sử dụng Shapes cho phép bạn tạo ra sơ đồ tổ chức theo nhiều kiểu dạng khác nhau.
Cách Vẽ sơ đồ cấu trúc tổ chức trong Word
Cách 1: Vẽ sơ đồ cấu trúc tổ chức trong Word bằng SmartArt
Để tạo sơ đồ cấu trúc tổ chức trong Word bằng SmartArt, bạn chỉ cần thực hiện 7 bước theo hướng dẫn Vẽ sơ đồ tổ chức trong Word tại đây.
Cách 2: Vẽ sơ đồ trong Word bằng Shapes
Ngoài việc sử dụng SmartArt để tạo sơ đồ, bạn còn có thể tận dụng các công cụ khác có sẵn trong Shapes.
Bước 1: Mở tab Insert -> chọn Shapes.
Bước 2: Tại đây, bạn sẽ thấy nhiều loại đường thẳng, mũi tên và hình vẽ khác. Để tạo sơ đồ, bạn chỉ cần sử dụng hình chữ nhật, đường thẳng và mũi tên một chiều. Chọn loại hình phù hợp với công việc của bạn.
Thêm đường thẳng hoặc mũi tên -> chọn Insert ->Shapes -> rồi chọn đường thẳng hoặc mũi tên trong mục Lines -> sau đó vẽ lên Word.
Thêm khối hình chữ nhật -> thực hiện tương tự -> chọn khối hình chữ nhật trong mục Rectangles -> sau đó vẽ lên Word.
Bước 3: Bạn có thể vẽ nhiều khối hình chữ nhật tương ứng với nội dung muốn thể hiện trong sơ đồ tổ chức.
Để nhanh chóng, với những khối hình giống nhau, bạn có thể sao chép bằng cách chọn khối hình -> giữ phím Ctrl và chuột -> di chuyển đến vị trí mong muốn rồi thả chuột (hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + C và Ctrl + V để sao chép và dán).
Bước 4: Tiếp theo, bạn vẽ các mũi tên và đường thẳng để chỉ đến các khối hình khác theo hướng mũi tên chỉ xuống.
Bước 5: Ở bước này, bạn đã có khung sơ đồ cấu trúc tổ chức, bây giờ hãy điền nội dung text vào các khối hình.
Để thêm văn bản vào các khối hình Shapes -> chuột phải vào khối hình và chọn Add text -> nhập văn bản vào khối hình.
Sau khi nhập xong, bạn nên điều chỉnh, căn chỉnh, chọn màu sắc, kiểu chữ... theo ý muốn. Bạn có thể truy cập tab Format để thực hiện điều chỉnh và căn chỉnh.
Dưới đây là kết quả của sơ đồ cấu trúc tổ chức bạn đã vẽ bằng công cụ Shapes trong Word.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách Vẽ sơ đồ cấu trúc tổ chức trong Word mà Mytour đã chia sẻ. Bạn hãy lựa chọn cách vẽ phù hợp với tính chất công việc và nội dung mong muốn của bạn.
Ngoài việc vẽ sơ đồ tổ chức theo hướng dẫn, bạn cũng có thể tạo sơ đồ tư duy trong Word theo cách mà Mytour đã chia sẻ. Chúc bạn thành công!
