Máy in thông báo hết mực khi mực vẫn còn - Nguyên nhân và cách xử lý

Những mẫu máy in laser trắng đen hot nhất tại Mytour:

Bạn sử dụng máy in đều đặn để in tài liệu và văn bản, nhưng đôi khi máy in của bạn từ Canon, Brother, HP,... lại báo hết mực trong khi thực tế vẫn còn đủ mực. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách khắc phục lỗi này và giải thích nguyên nhân.

1. Nguyên nhân khiến máy in báo hết mực mặc dù còn đủ mực

Chất lượng Mực In: Quyết định quan trọng đối với bản in hoàn hảo

Tránh sử dụng mực in giá rẻ vì chúng thường chứa nhiều tạp chất, không thể thoát khỏi đầu phun nhỏ trong máy in. Những tạp chất này có thể tích tụ và gây tắc nghẽn đầu phun, ảnh hưởng đến chất lượng in. Tùy thuộc vào nhu cầu in của bạn và loại máy in, hãy lựa chọn mực phù hợp.

Chất lượng Mực In

Chất lượng Giấy In: Yếu tố then chốt đối với bản in đẹp

Sử dụng giấy chất lượng, kích thước đồng đều. Tránh giấy rẻ, nhăn nheo hoặc giấy in 2 mặt có thể gây kẹt giữa các bánh răng, làm cong đầu phun, tăng áp lực mực, hoặc làm hỏng các bộ phận nén áp trong máy.

Chất lượng Giấy In

Đầu Phun - Bí Mật Tạo Nét Sắc Nét Trên Trang In

Là yếu tố quyết định chất lượng in ấn, đầu phun ảnh hưởng trực tiếp đến độ rõ nét của trang in. Mỗi máy in được thiết kế với một bộ phận đặc biệt, có chức năng loại bỏ bụi đọng trên đầu phun. Bộ phận này thường tự động kích hoạt khi máy in hoạt động, nhưng có thể không hoạt động do sử dụng lâu ngày hoặc lỗi phần mềm.

Đầu Phun - Bí Quyết Cho Trang In Hoàn Hảo

2. Khắc Phục Máy In Báo Hết Mực Nhưng Vẫn Còn Mực

Khám Phá Bí Mật Bước 1: Gõ vào control panel, chọn Control Panel > Mở Devices and Printers.

Chọn Control Panel, mở Devices and Printers

Chinh Phục Bước 2: Trên thanh bên trái, hãy chọn “Add a Printer” để tạo máy in mới.

Trên thanh bên trái, nhấp vào “Add a Printer” để sáng tạo máy in mới.

Bước Đỉnh 3: Trình Printer Wizard tỏa sáng, bấm nút Next.

- Tại bước này, bạn cần lựa chọn cách kết nối với máy in. Đối với tình huống của bạn, hãy chọn “Local printer attached to this computer” và nhấn Next để máy tự động tìm kiếm máy in đã kết nối vào máy tính của bạn.

- Sau khi máy đã tìm kiếm xong, bạn có thể phải đặt up driver cho máy in. Đưa đĩa CD driver (kèm theo máy in) vào ổ đĩa và cài đặt driver tương ứng.

- Làm thử nghiệm bằng việc thực hiện in ấn.

Xuất hiện Trình Printer Wizard, bấm Next

3. Những vấn đề kỹ thuật khác liên quan đến máy in

Máy tính chạy Windows không nhận diện máy in trong mạng LAN

Máy chủ là thiết bị đóng vai trò làm cầu nối giữa máy in và các máy tính khác. Nếu các máy trạm không sử dụng địa chỉ IP giống nhau so với máy chủ, máy tính của bạn sẽ không thể xác định máy in trong mạng LAN.

Máy in chỉ in 1 trang

Khổ giấy bạn đang sử dụng để soạn thảo văn bản trên máy tính có thể không tương thích với loại giấy được cài đặt trong máy in. Vấn đề thường xảy ra khi sử dụng khổ giấy A5. Tuy nhiên, khi in với khổ A4, vẫn có thể phát sinh lỗi.

Lỗi máy in chỉ in được 1 trang

Máy in báo sẵn sàng in nhưng không thực hiện được

Tình trạng này thường xảy ra, đặc biệt là trong các công ty sử dụng máy in chung. Vấn đề xuất phát từ việc nhiều người sử dụng cùng một máy in, dẫn đến hàng loạt công việc in xếp hàng dài trong hàng đợi, làm máy in không thể xử lý và gây ra lỗi.

Vấn đề: Bản in màu trên máy in phun Canon xuất hiện sọc và sai màu

Khi bản in của bạn có màu sắc không đúng hoặc xuất hiện vết sọc, hãy thực hiện kiểm tra đầu in trước khi đưa ra quyết định thay máy in mới.

Vấn đề: Bản in bị sọc và sai màu trên máy in phun màu Canon

Khắc phục vấn đề: Máy in không đáp ứng lệnh in

- Kiểm tra xem máy in đã được bật nguồn chưa.

- Đối mặt với lỗi driver máy in? Đừng lo lắng, đó có thể là nguyên nhân gây ra tình trạng máy in không nhận lệnh in.

- Cân nhắc kiểm tra địa chỉ IP trên máy in để đảm bảo không xảy ra lỗi do cài đặt mạng.

Máy in gặp vấn đề khi kéo giấy

Khi bạn yêu cầu máy in in một tài liệu, máy xác nhận lệnh in nhưng khi bạn muốn lấy giấy, đèn đỏ báo hết giấy (paper-out).

Sự cố: Máy in không nhận lệnh in

Hiện tượng: Bản in mờ, chữ không đậm và không rõ nét

Lý do có thể xuất phát từ việc sử dụng mực không đúng loại hoặc cách đổ mực không đúng cách, gây ra tình trạng chữ mờ khi in. Chất lượng của mực, đặc biệt là mực chính hãng, ảnh hưởng đến chất lượng in ấn.

Máy in tự đặc giấy khiến nhiều tờ kẹt lại cùng một lúc

- Bề mặt giấy trơn gây làm ống cuộn không đều.

- Chọn giấy quá mỏng, có độ ẩm cao hoặc giấy bị ẩm do tiếp xúc với nước.

- Đặt giấy không đúng cách vào khay in.

Máy in tạo ra bản in mờ mờ, chữ không đậm, không rõ nét

Thủ thuật in 2 mặt hoàn hảo trong Word

Đối với các tài liệu dài, bạn có thể dễ dàng căn lề in 2 mặt sao cho chúng khớp nhau trong Word, sau đó đóng ghim chúng lại thành một tập để tiết kiệm giấy và tạo nên bản in đẹp mắt.

Máy in không thể in file PDF

Khi gặp vấn đề không thể in file PDF, máy in có thể là nguyên nhân chính. Trước khi kiểm tra lỗi phần mềm, hãy kiểm tra máy in đầu tiên vì đó thường là nguyên nhân phổ biến nhất.

Lỗi máy in khiến việc in file PDF trở nên khó khăn

Chia sẻ giải pháp để khắc phục lỗi máy in báo hết mực khi vẫn còn mực. Chúc bạn thành công!