Trong thời đại hiện đại với các công cụ như điện thoại thông minh và internet, bạn có thể tự tổ chức chuyến đi từ việc đặt vé máy bay đến chọn phòng khách sạn và nhà hàng... Tuy nhiên, các đại lý vé và công ty du lịch vẫn mang đến nhiều dịch vụ tiện ích hơn cho bạn.
Ưu điểm khi khám phá thế giới cùng đội ngũ lữ hành

Mức phí hợp lý. Cơ bản, họ thu được doanh thu từ chiết khấu khi bán dịch vụ như phòng khách sạn, tàu biển, vé tham quan và xe đưa đón. Riêng hãng hàng không đã không trả chiết khấu từ thập kỷ 1990. Tuy nhiên, công ty du lịch vẫn khuyến khích bậc cha mẹ mua vé riêng cho con trên máy bay để đảm bảo an toàn hơn là vì lợi nhuận. Nếu bạn muốn sử dụng điểm thưởng để đặt vé, không thành vấn đề, vì công ty sẽ không thu phí dịch vụ. Chi phí được tính kỹ lưỡng, bao gồm phí tư vấn hoặc đặt cọc cho những chuyến du lịch phức tạp hoặc nhóm.
Luôn chú trọng đến khách hàng. Bất kỳ công ty nào cũng hiểu rằng bán tour không quan trọng bằng việc làm hài lòng khách hàng. Khách hàng trung thành sẽ quay lại hàng năm và giới thiệu cho bạn bè, người thân. Hầu hết các công ty du lịch muốn tiết kiệm cho khách bằng cách cung cấp dịch vụ theo nhu cầu và yêu cầu cụ thể, chứ không theo đuổi ưu đãi hoặc thưởng. Họ luôn giới thiệu những khách sạn và dịch vụ chất lượng nhất, đồng thời lắng nghe ý kiến của khách để đưa ra quyết định tốt nhất.
Giá cạnh tranh với du lịch trực tuyến. Một số khách hàng muốn tự mình lên kế hoạch cho kỳ nghỉ của mình. Không vấn đề gì, hãy tự tìm kiếm giá tốt nhất và liên hệ với hãng du lịch. Họ sẽ kiểm tra xem có phù hợp không hoặc hỗ trợ bạn tránh những tình huống khó khăn. Thậm chí có những khách hàng dự định đặt chỗ trực tiếp với một hãng tàu, nhưng sau đó lại giao việc này cho dịch vụ du lịch. Kết quả là khách hàng nhận được dịch vụ với chất lượng tốt hơn so với kỳ vọng ban đầu.
Những ưu điểm đặc biệt khi du lịch cùng các đại lý du lịch
Tiết kiệm thời gian một cách hiệu quả. Thời gian là vàng bạc, nhưng nhiều người vẫn lãng phí hàng giờ để tự lên kế hoạch cho chuyến đi, đắm chìm trong biển thông tin trên mạng. Những vấn đề phức tạp sẽ được giải đáp nhanh chóng nhờ vào sự kinh nghiệm đội ngũ lữ hành. Đối với hành trình phức tạp, gọi điện và nhận tư vấn ngay trong thời gian ngắn nhất.
Hiểu rõ mọi điều khoản quan trọng. Thường ta ít đọc các điều khoản của giấy tờ du lịch cho đến khi gặp rắc rối. Những chi tiết nhỏ này có thể tạo ra những vấn đề lâu dài và tăng chi phí. Ngược lại, hãy chọn lựa làm việc với đội ngũ lữ hành để có hướng dẫn chi tiết về các quy tắc và điều khoản.

Đảm bảo an ninh qua việc mua bảo hiểm du lịch. Khi tự tổ chức du lịch, ít người biết rằng bảo hiểm y tế của họ không áp dụng ở nước ngoài. Bảo hiểm mua của các công ty lữ hành giữ hộ chiếu và thanh toán chi phí điều trị trước khi xuất viện, giúp bạn yên tâm.
Đối tác đáng tin cậy và đặc biệt. Các đại lý lữ hành luôn có mặt tại các địa điểm mới, tìm kiếm đối tác, chia sẻ thông tin để đáp ứng những yêu cầu đặc biệt của khách hàng. Có thể kể đến như việc có phòng thông nhau, những món quà đặc biệt khi đến và dịch vụ đặt ăn tại nhà hàng. Đây là những mối quan hệ quý báu đặc biệt trong những tình huống khẩn cấp mà không phải ai cũng biết đến.
Đội ngũ chuyên viên có tay nghề. Họ có đội ngũ hướng dẫn với kiến thức sâu rộng về từng thị trường, có người chuyên nghiệp về châu Mỹ, châu Âu, châu Phi hoặc châu Á. Ngay cả khi không có nhân viên ở khu vực nào, họ có những đối tác đáng tin cậy với kinh nghiệm địa phương.
Những bí quyết không giá trị dành cho bạn. Kỳ nghỉ của bạn sẽ trở nên khó quên nhờ vào sự sáng tạo và kiến thức đặc biệt của các chuyên gia du lịch. Không cần phải biết mọi điểm đến trên thế giới, họ đã có một mạng lưới đối tác rộng lớn để đảm bảo bạn nhận được những lời khuyên đích thực nhất.
Tránh xa những rắc rối không đáng có. Những người tự mình lên kế hoạch du lịch thường không nhận ra sự khác biệt quan trọng giữa giá trị và giá rẻ. Thay vì chọn chuyến bay trực tiếp, họ lại chọn chuyến bay giá rẻ, đẩy bản thân phải chờ đợi mệt mỏi tại sân bay, và có thể bỏ lỡ những khoảnh khắc quan trọng trong hành trình. Công ty du lịch sẽ đưa ra những lời khuyên hữu ích ngay từ đầu, giúp bạn tránh xa những rắc rối không cần thiết.
Đặt phòng dễ dàng với giá ưu đãi hơn. Nhiều người gặp khó khăn khi đặt phòng và thường nghĩ rằng việc đặt phòng vào giờ cuối cùng sẽ mang lại giá rẻ hơn. Tuy nhiên, họ thường phải đợi đến phút chót và có thể phải trả thêm chi phí không mong muốn. Công ty du lịch có thể tìm kiếm các ưu đãi giảm giá để mang lại mức giá tốt nhất cho bạn.
Thanh toán linh hoạt và hợp lý. Các dịch vụ trực tuyến thường yêu cầu thanh toán đầy đủ ngay từ lúc xác nhận dịch vụ, điều này có nghĩa là bạn sẽ phải trả lãi suất thẻ tín dụng mà không sử dụng được dịch vụ ngay lập tức. Khi làm việc với công ty du lịch, bạn chỉ cần thanh toán một khoản tiền cọc nhỏ.
Giúp bạn vượt qua mọi thách thức. Dù bạn có chuẩn bị kỹ lưỡng đến đâu, những tình huống khó khăn vẫn có thể xảy ra. Công ty du lịch sẽ điều giúp bạn qua mọi chông gai trên hành trình, đồng hành với bạn để giải quyết mọi vấn đề. Trong những trường hợp bạn cần yêu cầu bảo hiểm du lịch hoặc khiếu nại sau chuyến đi, công ty du lịch sẽ đại diện và thực hiện các thủ tục cần thiết một cách chuyên nghiệp nhất.
Theo Quốc Nghi/Doanh nhân Sài Gòn
Chấm điểm: ★★★
Nguồn tham khảo: Hướng dẫn du lịch từ Mytour.com
Mytour.comNgày 6 tháng 1 năm 2017