Sử dụng BCC trong Email

Kích hoạt trường Bcc. Thường thì trường này được ẩn đi theo mặc định. Tuy nhiên việc kích hoạt lại rất đơn giản:

• Trong Outlook 2007 và 2010, bạn chỉ cần soạn thư mới trước. Sau đó nhấp vào Thanh Tùy chọn (Option Tab), nhấp vào biểu tượng Hiện Bcc (Show Bcc) trên thanh tùy chọn.
• Trong Outlook 2003, bạn cũng soạn thư mới trước. Trên thanh công cụ Email, nhấp vào mũi tên chỉ xuống trong thực đơn Tùy chọn (Option), chọn 'Bcc'.
• Trong Outlook Express, nhấn nút 'Tạo thư' (Create mail), sau đó, ô vuông mới sẽ hiện ra, chọn 'Xem' (View) và sau đó chọn 'Tất cả đầu mục' (All Headers).

Điền địa chỉ Email. Hãy nhập địa chỉ Email của người nhận bạn muốn gửi Bcc.

Bật tính năng Bcc. Trường này thường được ẩn đi theo mặc định. Tuy nhiên chỉ cần vài bước đơn giản để kích hoạt:

• Trong Mac OS X Mail, bạn chỉ cần soạn một tin nhắn mới trước. Sau đó, chọn thực đơn Xem (View), và sau đó chọn Trường địa chỉ Bcc' (Bcc Adress Field). Tùy chỉnh này sẽ không thay đổi cho đến khi bạn tự tay thay đổi.

Điền một địa chỉ Email. Hãy nhập địa chỉ Email của người nhận bạn muốn gửi Bcc.

Bật tính năng Bcc. Trường này thường được ẩn đi mặc định. Tuy nhiên, việc kích hoạt rất đơn giản:

• Soạn thư sau đó nhấp vào 'Thêm Bcc' (Add Bcc) ở góc phải của trường CC:.

Bật tính năng Bcc. Trường này thường được ẩn đi mặc định. Tuy nhiên, việc kích hoạt lại vô cùng dễ dàng:

• Soạn thư mới và nhấp vào 'thêm đường dẫn Bcc' ngay phía dưới trường 'Đến' (To).

Nhập địa chỉ Email. Hãy nhập địa chỉ Email của người nhận mà bạn muốn gửi Bcc.

Kích hoạt tính năng Bcc. Trường này thường được ẩn đi mặc định. Nhưng việc kích hoạt rất đơn giản:

• Khi cửa sổ soạn tin nhắn hiện ra, chọn 'Tin nhắn' (Message) rồi chọn 'Hiện Bcc' (Show Bcc) hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + B.

Nhập địa chỉ Email người nhận. Hãy nhập địa chỉ Email của người nhận mà bạn muốn gửi Bcc.

Sử dụng BCC đúng cách. Bcc là một lựa chọn tuyệt vời cho những ai muốn giao tiếp riêng tư. Nếu bạn chỉ sử dụng trường 'Đến' (To) và trường CC để gửi một email cho nhiều người, tất cả mọi người trong danh sách sẽ biết về nhau. Mặc dù điều này thuận lợi khi gửi email nhóm, nhưng nó cũng có thể gây phiền toái nếu những người nhận không quen biết nhau.

• Không công khai danh sách những người nhận giúp tránh spam và làm sạch hộp thư của bạn hơn. Ngoài ra, nó cũng giúp tránh việc mở ra một cửa sổ mới để nhận phản hồi, phản hồi đó thường không liên quan và gây phiền toái. Tệ hơn nữa, nó cũng tạo điều kiện cho thư rác tấn công hộp thư của bạn.
• Ví dụ, khi gửi email cho một nhóm làm việc và muốn cập nhật tiến độ cho những người khác, nhưng muốn quản lý cấp cao hơn theo dõi những gì bạn gửi đi một cách âm thầm, bạn có thể điền tên tất cả mọi người trong nhóm vào trường 'TO', điền tên những người theo dõi nhưng không trực tiếp tham gia cuộc trò chuyện vào trường CC, cuối cùng, điền tên tất cả những người bạn muốn mời vào cuộc trò chuyện mà không thông báo cho họ vào trường Bcc. Bạn cũng có thể tự điền địa chỉ của mình vào trường Bcc để nhận bản sao của tất cả email bạn đã gửi.
• Điền địa chỉ email của tất cả người dùng 'ẩn' vào trường Bcc. Điều này sẽ không cho phép bất kỳ ai thấy danh sách người nhận khác, là cách tốt nhất để bảo vệ sự riêng tư của email bạn gửi.

Và cuối cùng là gửi email.

Lưu ý quan trọng! Dùng Bcc là cách thông minh để bảo mật thư đi, nhưng không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Cẩn thận với việc máy chủ Email có thể tiết lộ danh sách Bcc! Tra cứu cách đối phó với từng máy chủ để bảo vệ thông tin của bạn.

• Để tiện lợi hơn, hãy để tên của bạn sau từ 'Đến' (To) khi gửi thư mới. Như vậy, các phản hồi sẽ trực tiếp đến hộp thư của bạn.
• Nếu không muốn thư phản hồi, bạn có thể sử dụng địa chỉ Email như noreply@your_company.com. Thư gửi đến địa chỉ này sẽ tự động vào thùng rác.
• Outlook Express cung cấp cách điền địa chỉ (To:, Cc:, Bcc:) khác nhau. Nhấp vào biểu tượng 'Sổ danh bạ' (Address Book) để chọn địa chỉ một cách tiện lợi.
• CC viết tắt của copy carbon (bản sao cacbon) bao gồm địa chỉ người nhận khác. Thông thường chúng không liên quan trực tiếp đến nội dung thư.
• TO: người nhận trực tiếp Email.

• Địa chỉ nào điền sau trường TO: sẽ hiển thị cho tất cả người nhận.
• Tất cả địa chỉ Email điền sau trường CC: sẽ được hiển thị cho tất cả người nhận.