Buzz
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng tính năng Bộ lọc Nâng cao trong Excel 2016.
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG BỘ LỌC NÂNG CAO TRONG EXCEL
Để sử dụng Bộ lọc Nâng cao, trước tiên, bạn cần thực hiện những yêu cầu sau đây:
- Đảm bảo rằng tiêu đề của bảng dữ liệu chỉ chiếm một dòng duy nhất.
- Bảng dữ liệu không được chứa ô nào được gộp.
- Phải có ít nhất 3 dòng trống ở đầu bảng dữ liệu.
Giả sử bạn có bảng dữ liệu như minh họa dưới đây và bạn muốn áp dụng điều kiện Số tiền nộp lớn hơn hoặc bằng 15000.
Hãy làm theo các bước sau để thực hiện quá trình lọc:
Bước 1: Đầu tiên, tạo bảng điều kiện để lọc dữ liệu. Chọn tiêu đề Số tiền nộp trong bảng và nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để Sao chép.
Bước 2: Chọn một ô bất kỳ trong Excel và nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để Dán. Sau đó, nhập điều kiện để lọc dữ liệu.
Nếu lọc dữ liệu theo điều kiện OR, sắp xếp theo chiều dọc. Nếu là điều kiện AND, thì sắp xếp theo hàng ngang. Đối với việc lọc 2 điều kiện AND dựa trên cùng một tiêu chí, hãy sử dụng 1 tiêu đề cho cả 2 ô.
Với chỉ 1 điều kiện, bạn chỉ cần nhập điều kiện dưới tiêu đề của bảng điều kiện lọc.
Bước 3: Click chuột vào bảng dữ liệu chính, sau đó chọn tab Data và chọn Advanced.
Bước 4: Một hộp thoại Advanced Filter sẽ xuất hiện với nhiều tùy chọn. Trong phần Hành động có 2 lựa chọn:
- Lọc trực tiếp trên danh sách: Lọc và hiển thị kết quả ngay trên bảng dữ liệu gốc.
- Sao chép đến vị trí khác: Lọc và hiển thị kết quả ở vị trí mà bạn chọn.
Phần Dải Danh sách là khu vực dữ liệu bạn muốn lọc. Khi di chuột vào bảng chính và chọn chức năng Bộ lọc Nâng cao, Excel sẽ tự động nhận diện bảng dữ liệu bằng cách bao quanh nó với đường nhấp nháy.
Nếu bạn thấy Excel chọn sai vùng dữ liệu, hãy nhấn chuột vào nút trong ô Dải Danh sách và chọn lại vùng dữ liệu.
Bước 5: Tiếp tục trong hộp thoại nhỏ này, tại phần Dải điều kiện, chọn bảng phụ bạn vừa tạo để sử dụng làm điều kiện lọc dữ liệu.
Sau đó, để tạo kết quả lọc ở một vị trí khác, nhấn vào nút Sao chép đến vị trí khác, sau đó chọn một ô trống ngoài vùng dữ liệu. Cuối cùng, nhấn OK để hoàn tất.
Kết quả xuất hiện như hình dưới đây. Mọi tiêu đề cột trong danh sách kết quả giữ nguyên như bảng gốc. Danh sách này bao gồm Họ và Tên của những người có Số tiền nộp >=15000.
Việc sử dụng Advanced Filter để lọc dữ liệu trong Excel thật sự đơn giản, hy vọng sau bài viết này bạn sẽ không gặp khó khăn nữa.
Đó là hướng dẫn cách sử dụng Advanced Filter trong Excel 2016. Việc lọc dữ liệu không phức tạp, chỉ cần đặt vùng điều kiện lọc, thiết lập điều kiện AND hoặc OR phù hợp, Advanced Filter sẽ hiểu và giúp bạn lọc dữ liệu. Chúc bạn thành công!
