Buzz
Gửi Tệp là gì? Cách sử dụng Gửi Tệp như thế nào? Hãy cùng Mytour khám phá nhé!
Bạn muốn gửi một tệp đính kèm vượt quá giới hạn dung lượng trên email? Dù bạn đang sử dụng iPhone, iPad hoặc Mac, tính năng Gửi Tệp có thể giúp bạn vượt qua những hạn chế đó và gửi file lớn lên tới 5GB một lần. Dưới đây là mọi thông tin bạn cần biết về cách sử dụng Gửi Tệp trên iPhone và Mac.
Gửi Tệp là gì?
Mail Drop là một tính năng được Apple phát triển để cho phép người dùng gửi các tệp lớn như video, bài thuyết trình, ảnh trực tiếp từ ứng dụng Mail. Hiện tính năng này được hỗ trợ trên các thiết bị sau:
- iPhone
- iPad
- iPod touch
- Mac
Nếu muốn gửi email với dung lượng lớn từ thiết bị Apple, bạn cần đảm bảo rằng nó đang chạy iOS 9.2 trở lên hoặc OS X Yosemite. Bạn cũng có thể sử dụng Mail Drop từ bất kỳ máy tính nào thông qua iCloud. Đây là một tính năng hữu ích cho những người thường gặp vấn đề về giới hạn dung lượng tệp đính kèm của các ứng dụng email như Gmail, chẳng hạn.
Do đó, nếu bạn sở hữu thiết bị Apple và không muốn dùng các dịch vụ trực tuyến để gửi các tệp lớn, hãy làm theo hướng dẫn sau đây để sử dụng Mail Drop.
Cách hoạt động của Mail Drop
Để sử dụng Mail Drop trên thiết bị Apple, bạn cần có tài khoản iCloud. Mail Drop hoạt động bằng cách tải file lên iCloud thay vì gửi trực tiếp qua email.
Khi bạn muốn gửi một tệp đính kèm quá lớn, bạn có thể lựa chọn sử dụng Mail Drop. Ứng dụng Mail sẽ tải tệp lên iCloud và gửi cho người nhận một liên kết để tải về. Điều này giúp tệp lớn của bạn vượt qua giới hạn kích thước tệp của hầu hết các ứng dụng email, vì tệp không bao giờ thực sự được đính kèm vào email.
Tuy nhiên, bạn cần nhớ rằng khi bạn gửi một tệp lên iCloud bằng Mail Drop, bạn không thể loại bỏ nó. Thay vào đó, nó sẽ tự động hết hạn sau 30 ngày. May mắn là Mail Drop không chiếm không gian lưu trữ iCloud của bạn. Mỗi người dùng có một không gian lưu trữ Mail Drop là 1TB. Nếu bạn vượt quá giới hạn này, bạn sẽ không thể sử dụng Mail Drop cho đến khi các tệp đã tải lên của bạn hết hạn và không gian lưu trữ được khôi phục.
Sử dụng Mail Drop với ứng dụng Mail trên iOS và macOS
Vì Mail Drop sử dụng iCloud để lưu trữ, nó tự động hoạt động trong ứng dụng Apple Mail. Điều này có nghĩa là bạn không cần phải làm gì nhiều để bắt đầu sử dụng. Bạn chỉ cần soạn thư và thêm tệp đính kèm bằng biểu tượng ghim giấy. Khi muốn gửi email với tệp đính kèm lớn hơn 20MB, một cửa sổ sẽ hiện ra, hỏi liệu bạn muốn sử dụng Mail Drop không. Bạn vẫn có thể chọn gửi file như bình thường, nhưng nếu quá 20MB, bạn cần phải sử dụng Mail Drop.
Để bật Mail Drop, chỉ cần chạm hoặc click vào nút Sử dụng Mail Drop. Tệp của bạn sẽ được tải lên iCloud và người nhận email sẽ nhận một liên kết để tải về từ đó. Tệp của bạn có sẵn để tải về trong 30 ngày trước khi tự động xóa và không gian lưu trữ iCloud được giải phóng.
Đối với người nhận email, họ có thể sử dụng bất kỳ ứng dụng email hoặc hệ điều hành nào để Mytour tệp.
Sử dụng Mail Drop với tài khoản email không phải iCloud
Nếu bạn không sử dụng tài khoản email iCloud, đừng lo lắng. Bạn vẫn có thể dùng iCloud để lưu trữ các tệp lớn cho các tài khoản email không phải iCloud. Mail Drop sẽ hoạt động với bất kỳ tài khoản email nào bạn kết nối với Apple Mail. Điều duy nhất là tài khoản email phải hỗ trợ giao thức IMAP. Điều này không phải là vấn đề đối với hầu hết mọi người, vì các dịch vụ email lớn như Gmail, Outlook và Thunderbird đều tương thích với IMAP.
Để sử dụng Mail Drop với một tài khoản email đã kết nối, bạn mở ứng dụng Mail trên thiết bị iOS hoặc macOS. Mở menu Mail và chọn Preferences. Tại đây, bạn nhấn vào Accounts. Trong cột bên trái, bạn sẽ thấy danh sách các tài khoản email đã kết nối của mình. Chọn tài khoản email mà bạn muốn sử dụng với Mail Drop. Cuối cùng, nhấp vào tab Advanced và đánh dấu vào hộp Gửi tệp đính kèm lớn với Mail Drop.
Khắc phục sự cố Mail Drop
Đôi khi Mail Drop không hoạt động. Mặc dù có thể làm bạn khó chịu, hãy giữ bình tĩnh và kiểm tra xem có vấn đề nào phổ biến gây ra lỗi này hay không.
- Email, kể cả file đính kèm lớn hơn 5GB. Mail Drop giới hạn 5GB, vượt quá sẽ gây gửi thất bại. Nén file hoặc gửi nhiều email.
- Bạn muốn gửi thư mục hoặc nhiều file. Cần nén thư mục trước bằng cách nhấn Ctrl + click hoặc chạm vào thư mục với 2 ngón tay và chọn Nén từ menu.
- Bạn đã đạt đến giới hạn lưu trữ 1TB của Mail Drop. Không thể xóa file Mail Drop cũ, cần chờ hết hạn và giải phóng không gian lưu trữ.
- Bạn không đáp ứng các yêu cầu hệ thống tối thiểu cho Mail Drop.
Mail Drop là cách tiện lợi để gửi file lớn qua email. Ngay cả khi chỉ cần gửi file lớn một lần, đây vẫn là cách nhanh và ít phức tạp hơn so với phương pháp thay thế.
