Sử dụng đồng thời hàm Vlookup và IF trong Excel

Buzz

Nội dung bài viết

Hướng dẫn chi tiết kết hợp hàm Vlookup và hàm IF trong Excel

Sử dụng Hàm Vlookup IF kết hợp trong Excel

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Vlookup và IF là hai công cụ quen thuộc không thể thiếu trong Excel, khi kết hợp tạo nên cách làm hiệu quả xử lý bảng tính hàng trăm hoặc nghìn dòng dữ liệu.
- Hướng dẫn sử dụng hàm Vlookup IF kết hợp giúp tiết kiệm thời gian và làm việc thuận tiện.
- Hàm IF trong Excel là công cụ quyết định, lọc ra giá trị thỏa mãn điều kiện cụ thể, đơn giản và dễ sử dụng.
- Kết hợp Vlookup và IF, ta có thể thực hiện tìm kiếm đa điều kiện, bao gồm cả hàng và cột, giúp hiểu rõ hơn về phép toán này.

Vlookup và IF là hai công cụ quen thuộc mà người dùng Excel không thể thiếu. Khi kết hợp, chúng tạo nên một cách làm hiệu quả, giúp tiết kiệm thời gian khi xử lý bảng tính với hàng trăm hoặc nghìn dòng dữ liệu. Hướng dẫn sử dụng hàm Vlookup IF kết hợp giúp bạn làm việc một cách thuận tiện và nhanh chóng.

Hàm IF trong Excel là công cụ quyết định, được sử dụng để lọc ra những giá trị thỏa mãn các điều kiện cụ thể. Đây là công cụ đơn giản, dễ sử dụng khi chỉ cần một trong hai điều kiện được đặt ra. Hàm IF không chỉ hữu ích trong tính toán đúng sai mà còn xuất sắc khi kết hợp với Vlookup như một phương tiện khác nhau trong bài viết này.

Hướng dẫn chi tiết kết hợp hàm Vlookup và hàm IF trong Excel

Về hàm Vlookup, đây là phương pháp tìm kiếm giá trị trong một cột. Kết hợp Vlookup và IF, chúng ta có thể thực hiện tìm kiếm đa điều kiện, bao gồm cả hàng và cột. Hướng dẫn cách sử dụng Vlookup và IF kết hợp sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về phép toán này.

Sử dụng Hàm Vlookup IF kết hợp trong Excel

Giả sử chúng ta có một bảng theo dõi doanh số theo ngày của một phòng ban với 4 nhóm A, B, C, D. Mỗi nhóm có chỉ tiêu riêng, và nhiệm vụ là kiểm tra xem nhân viên đã đạt chỉ tiêu chưa. Dưới đây là bảng tóm tắt doanh thu của 8 nhân viên trong 4 nhóm ngày hôm qua.

Dưới đây là chỉ tiêu của các nhóm, thông tin cần tra cứu bằng Vlookup.

Hàm IF ở đây hoạt động như thế nào:
Trong ví dụ này, Hàm IF sẽ phân biệt các trường hợp nào đạt doanh thu và trả về kết quả liệu ô kết quả có thỏa mãn hay không. Tuy nhiên, Hàm excel IF không thể truy cập dữ liệu từ bảng thứ 2 để xác định doanh thu của nhóm, đặc biệt là khi có đến 4 chỉ tiêu khác nhau. Nếu bạn đang làm việc với một bảng có 100 nhân viên và hàng chục nhóm, bạn có thể phải mất cả ngày để xử lý nó.

Công thức:
- IF (Logical_test, Value_if_True, Value_if_False)

Giải thích:
- Nếu “Logical_test” đúng, kết quả của hàm sẽ là “Value_if_True”, ngược lại sẽ là “Value_if_False”.

Hàm Vlookup có công dụng gì:

Như đã đề cập trước đó, Hàm excel IF không thể xác định được liệu các nhân viên đạt chỉ tiêu hay không. Do đó, Hàm Vlookup sẽ thực hiện nhiệm vụ lọc ra giá trị thỏa mãn của từng thành viên trong nhóm, sau đó sẽ chuyển qua Hàm IF để đưa ra kết quả cuối cùng.

Công thức:
- VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Giải thích:
- lookup_value: Giá trị sử dụng để tìm kiếm
- table_array: Bảng giá trị tìm kiếm, được biểu diễn ở dạng địa chỉ Tuyệt đối (với dấu $ phía trước, có thể nhấn F4)
- col_index_num: Thứ tự của cột cần lấy dữ liệu trên bảng giá trị tìm kiếm.
- range_lookup: Phạm vi tìm kiếm, TRUE tương đương với 1 (tìm kiếm tương đối), FALSE tương đương với 0 (tìm kiếm tuyệt đối).

Cách sử dụng Hàm Vlookup và IF kết hợp trong ví dụ này

Khi kết hợp 2 công thức lồng vào nhau, ta sẽ thu được công thức như sau:

IF(Logical_test>=Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]),Value_if_True, Value_if_False)

Với Logical_test >=Vlookup, chúng ta xác định nếu giá trị lớn hơn hoặc bằng, thì sẽ được coi là đạt.

Bước 1: Nhập vào ô kết quả dòng lệnh như sau: =IF(D4>=Vlookup(C4,$C$16:$D$20,2,0),'Đạt','Không Đạt'.

- Với D4>=Vlookup: D4 ở đây là doanh thu của nhân viên đầu tiên. Khi D4>=Vlookup thỏa điều kiện, hiển thị 'đạt' hoặc 'không đạt' nếu ngược lại.

- C4,$C$16:$D$20,2,0: Tham chiếu cột nhóm từ C đến D, từ dòng 16 đến 20 là chỉ tiêu.

Lưu ý: Để hiển thị ký tự $, khoanh vùng bình thường rồi nhấn F4.

Bước 2: Nhấn Enter, kết quả hiển thị là Nguyễn Ngọc Anh thuộc nhóm A với doanh thu 18, khi chiếu xuống nhóm (hình số 3) thấy nhóm A chỉ cần chỉ tiêu 18 nên Nguyễn Ngọc Anh được xác định là Đạt.

Áp dụng tương tự cho các giá trị còn lại, bạn sẽ thu được kết quả dưới đây.

Bạn có thể kiểm tra độ chính xác khi sử dụng hàm Vlookup và IF cùng nhau.

Bài viết về cách sử dụng hàm Vlookup và IF hy vọng sẽ giúp bạn tự học Excel mà không cần đến các trung tâm đào tạo. Trong quá trình thực hiện, chúng ta thực hiện hàm Vlookup trước rồi mới xét đến hàm IF, với hàm Vlookup là đối tượng cần thỏa mãn của hàm IF.

Vừa rồi, chúng ta đã tìm hiểu về cách sử dụng hàm Vlookup và IF kết hợp. Để bổ sung kiến thức, bạn cũng có thể tìm hiểu về hàm Hlookup, khá tương đồng với Vlookup, và hàm Sumif để tính tổng có điều kiện. Ngoài ra, nếu bạn không muốn mất thời gian đếm cột dữ liệu trên bảng dài, hãy sử dụng hàm Round.

Bên cạnh đó, Excel còn nhiều hàm cơ bản khác mà bạn có thể tự học và áp dụng. Mỗi hàm đều có cú pháp và ứng dụng riêng, đòi hỏi sự cần cù và trí nhớ tốt khi muốn ghi nhớ đầy đủ tất cả hàm cơ bản trong Excel.

Các câu hỏi thường gặp

Hàm Vlookup và IF có thể kết hợp để làm gì trong Excel?

Hàm Vlookup và IF khi kết hợp giúp người dùng kiểm tra điều kiện và tìm kiếm giá trị trong bảng một cách hiệu quả. Chúng cho phép thực hiện các phép toán đa điều kiện, giúp tiết kiệm thời gian trong việc xử lý dữ liệu lớn.

Cách sử dụng hàm IF và Vlookup để xác định doanh thu của nhân viên ra sao?

Để xác định doanh thu, bạn có thể sử dụng công thức IF kết hợp với Vlookup. Công thức như sau: IF(D4>=Vlookup(C4,$C$16:$D$20,2,0),'Đạt','Không Đạt'). Hàm IF kiểm tra điều kiện doanh thu và Vlookup tìm giá trị chỉ tiêu từ bảng.

Làm thế nào để sử dụng hàm Vlookup để lọc giá trị trong bảng?

Để sử dụng hàm Vlookup, bạn cần xác định giá trị tìm kiếm trong một cột nhất định. Công thức VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) cho phép bạn lấy giá trị từ bảng theo thứ tự cột đã chỉ định.

Hàm IF có thể thực hiện những phép toán nào trong Excel?

Hàm IF trong Excel cho phép bạn thực hiện các phép toán quyết định như kiểm tra điều kiện và trả về giá trị dựa trên việc điều kiện đó có đúng hay không. Nó rất hữu ích trong việc phân loại và xử lý dữ liệu.

Có cách nào kiểm tra độ chính xác của hàm Vlookup và IF khi sử dụng không?

Có, bạn có thể kiểm tra độ chính xác của hàm Vlookup và IF bằng cách đối chiếu kết quả đầu ra với giá trị thực tế trong bảng dữ liệu. Điều này đảm bảo rằng công thức hoạt động đúng và cho ra kết quả mong muốn.

Nội dung từ Mytour nhằm chăm sóc khách hàng và khuyến khích du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không áp dụng cho mục đích khác.

Nếu bài viết sai sót hoặc không phù hợp, vui lòng liên hệ qua email: [email protected]