Sử dụng Google Calendar trong Gmail

Gmail cho phép tích hợp và sử dụng dịch vụ Google Calendar, giúp quản lý, sắp xếp và lên lịch các sự kiện, công việc, hay cuộc hẹn dễ dàng và nhanh chóng. Một ưu điểm khác của Google Calendar là miễn phí và rất phù hợp cho làm việc nhóm.

Mytour Gmail miễn phí cho iOS

Nếu bạn bận rộn với hàng loạt công việc và lo sợ bỏ lỡ cuộc hẹn quan trọng hay quên kỷ niệm, hãy để Google Calendar giúp bạn.

Sử dụng Google Calendar để lên lịch trong Gmail

Google Calendar có sẵn trong Gmail nên không cần tải về, chỉ cần làm theo hướng dẫn sau để thực hiện.

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail trên máy tính, sau đó nhấp vào biểu tượng bánh răng cưa và chọn Settings.

Bước 2: Trong giao diện Settings, chọn thẻ Labs và tìm mục

Bước 3: Cuộn xuống dưới cùng và nhấp chuột trái vào Lưu thay đổi để lưu cài đặt. Sau đó, Gmail sẽ tải lại, chú ý phần dưới cùng của giao diện chính Gmail, bạn sẽ thấy biểu tượng ba chấm như sau. Nhấp vào đó để hiển thị mục Google Calendar.

Hoặc đôi khi mục này sẽ tự động xuất hiện như dưới đây.

Bước 4: Nhấp vào để mở cửa sổ nhỏ của dịch vụ. Dưới đây là một số lựa chọn nhanh mà chúng ta có thể sử dụng:

• Hôm nay: Xem các sự kiện của ngày hôm nay.
• Thêm: Thêm sự kiện mới nhanh chóng.
• Tùy chọn: Các lựa chọn khác.

Bạn có thể sử dụng Thêm để thêm nhanh (Quick Add) sự kiện. Nếu bạn chỉ định ngày cụ thể trong sự kiện mới, Google Calendar sẽ tự động nhận dạng và thêm vào lịch, ngược lại, nó sẽ coi sự kiện là của ngày hiện tại.

Bước 5: Chọn Tùy chọn để xem các lựa chọn khác. Bạn có thể mở Google Calendar bằng cách chọn Mở lịch.

Một trang mới sẽ hiển thị như hình bên dưới. Không chỉ có thể xem chi tiết các sự kiện hiện có một cách rõ ràng, mà bạn cũng có thể thêm sự kiện mới với các tùy chọn chi tiết hơn.

Từ ngày tháng, tên sự kiện, địa điểm, thời gian nhắc trước, hay thậm chí là màu sắc...

Bước 6: Sau khi tạo thành công một sự kiện, ngày diễn ra sự kiện sẽ được in đậm trên lịch bên trái và màu bạn chọn sẽ được hiển thị trong giao diện chi tiết bên cạnh. Bạn có thể nhấp vào sự kiện này để chỉnh sửa hoặc cập nhật nếu muốn.

Đổi hoặc xoá sự kiện theo nhu cầu.

Ngoài ra, Google Calendar còn nhiều tính năng và tiện ích khác mà bài viết không thể đề cập hết. Bạn có thể kích hoạt và cấu hình theo ý muốn của mình. Nếu bạn thường xuyên sử dụng Gmail, Google Calendar sẽ là một trợ thủ hữu hiệu giúp bạn nhớ các công việc cần làm.