Hàm Flash Fill được giới thiệu trên Excel 2013 với sứ mệnh giúp người dùng xử lý nhanh chóng các công việc như tách họ tên, ngày tháng và địa chỉ email.
Các cách sử dụng hàm Flash Fill trong Excel 2013 để xử lý dữ liệu một cách linh hoạt và tiện lợi.
1. Tách họ và tên một cách dễ dàng trong Excel với Flash Fill
Dưới đây là danh sách họ tên đầy đủ sắp xếp trong một cột. Áp dụng Flash Fill để tự động tách thành hai cột riêng biệt cho họ và tên.
Sử dụng hàm Flash Fill trong Excel 2013 để tách họ và tên một cách hiệu quả.
2. Kết hợp họ và tên, phân cách bằng dấu phẩy
Dưới đây là danh sách họ tên được sắp xếp trong một cột và tự động tách thành họ, dấu phẩy, và tên.
Áp dụng hàm Flash Fill trong Excel 2013 để kết hợp họ và tên một cách thuận tiện.
3. Tách chữ cái đầu tiên từ họ tên
Trong danh sách dưới đây là họ tên đầy đủ. Sử dụng hàm Flash Fill để tách lấy chữ cái đầu tiên của họ và tên, sau đó sắp xếp chúng thành hai cột riêng biệt.
Sử dụng hàm Flash Fill để tách họ và tên trên Excel một cách hiệu quả.
4. Định dạng số điện thoại bằng Flash Fill
Áp dụng hàm Flash Fill để định dạng số điện thoại, có thể thêm cùng dấu ngoặc đơn để tạo sự dễ đọc hơn.
Định dạng số điện thoại bằng hàm Flash Fill trong Excel.
5. Phân giải văn bản trước ký hiệu @ trong địa chỉ email bằng hàm Flash Fill
Đơn giản hóa việc phân giải văn bản trước ký hiệu @ trong các địa chỉ email bằng cách sử dụng hàm Flash Fill.
Lọc văn bản trong địa chỉ Email sử dụng hàm Flash Fill trên Excel.
Lưu ý: Hàm Flash Fill không nhận biết được các thay đổi trong dữ liệu nguồn.
Nếu sử dụng hàm Flash Fill trên nguồn dữ liệu và sau đó chỉnh sửa nguồn dữ liệu, Flash Fill sẽ không nhận ra các thay đổi này và không thực hiện sửa đổi kết quả giống như các công thức Excel. Hơn nữa, việc lọc dữ liệu chung giữa các bảng tính cũng giúp bạn tiết kiệm thời gian, và Mytour đã chia sẻ một số thủ thuật lọc dữ liệu giữa các sheet, chúc bạn thành công.
Vì vậy, lựa chọn tốt nhất là sử dụng hàm Flash Fill trong Excel 2013 với các dữ liệu không cần sửa đổi trong tương lai. Bạn cũng có thể khám phá nhiều hàm xử lý chuỗi ký tự khác trong Excel để áp dụng vào các bài toán của mình. Hãy xem chi tiết về các hàm xử lý chuỗi ký tự trong Excel trên Mytour nhé.