HLOOKUP là một hàm trong Excel được sử dụng để tra cứu và trích xuất dữ liệu từ hàng cụ thể trong bảng. Dưới đây là những điều quan trọng bạn cần biết về cách sử dụng hàm HLOOKUP trong Microsoft Excel.
Sử dụng hàm HLOOKUP trong Excel
H trong HLOOKUP là viết tắt của “horizontal”, chỉ việc tra cứu dữ liệu từ hàng đầu tiên của bảng tính, di chuyển theo chiều ngang từ trái sang phải. Hàm HLOOKUP hỗ trợ so khớp kết quả chính xác và tương đối với các ký tự đại diện để tìm các kết hợp phần.
Mục đích: Tìm giá trị trong bảng bằng cách so khớp dữ liệu ở hàng đầu tiên.
Giá trị trả về: Giá trị so khớp từ bảng.
Công thức: =HLOOKUP (giá_trị, bảng, chỉ_số_hàng, [tìm_kiếm_phạm_vi])
Trong đó:
- Value - Giá trị tra cứu.
- Table - Bảng sử dụng cho hàm Excel HLOOKUP để lấy dữ liệu.
- row_index - Số hàng để trích xuất dữ liệu.
- range_lookup - [tùy chọn] Một giá trị boolean (logic) để chỉ kết quả khớp chính xác hoặc gần đúng. Mặc định = TRUE = kết quả khớp tương đối.
Phiên bản: Hàm HLOOKUP có sẵn trong Microsoft Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 và các phiên bản cũ hơn.
Lưu ý khi sử dụng hàm HLOOKUP trong Microsoft Excel
HLOOKUP tìm giá trị trong hàng đầu tiên của bảng. Tại cột so khớp, nó trích xuất dữ liệu từ hàng cụ thể. Sử dụng HLOOKUP trong Excel khi các giá trị tra cứu nằm ở hàng đầu tiên của bảng. Sử dụng VLOOKUP khi tra cứu dữ liệu ở cột đầu tiên của bảng tính.
- Range_lookup kiểm soát giá trị cần khớp chính xác hoặc không. Mặc định là TRUE = cho phép khớp giá trị không chính xác.
- Đặt range_lookup thành FALSE để yêu cầu khớp kết quả chính xác.
- Nếu range_lookup là TRUE (mặc định), một kết quả không chính xác sẽ khiến hàm HLOOKUP tìm giá trị gần nhất trong bảng nhưng vẫn nhỏ hơn giá trị tra cứu.
- Khi bỏ qua range_lookup, hàm HLOOKUP sẽ cho phép khớp kết quả không chính xác, tuy nhiên nó sẽ trả về một kết quả đúng nếu có.
- Nếu range_lookup là TRUE (mặc định), đảm bảo rằng các giá trị trong hàng đầu tiên của bảng được sắp xếp theo thứ tự tăng dần. Nếu không, HLOOKUP có thể trả về một giá trị không mong muốn.
- Nếu range_lookup là FALSE (cần khớp chính xác), các giá trị trong hàng của bảng không cần phải được sắp xếp.
Trên đây là cách sử dụng cơ bản của hàm HLOOKUP trong Excel. Mong rằng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn.