Buzz
Liên kết các bảng tính trong Excel giúp truy cập nhanh chóng đến bảng tính liên quan thay vì phải tìm kiếm thủ công trong các sheet. Điều này đặc biệt hữu ích khi có nhiều bảng tính trong một tập tin Excel.
Giải pháp này giúp kế toán truy cập nhanh chóng đến bảng tính cần thiết thông qua một sheet tổng hợp. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách sử dụng hàm Hyperlink để liên kết các bảng tính trong Excel một cách nhanh chóng.
Hàm Hyperlink trong Excel
Mục tiêu: Tạo một liên kết có thể nhấp để điều hướng đến các vị trí trong workbook, trang web hoặc tệp trên máy chủ mạng.
Công thức: =HYPERLINK (link_location, [friendly_name])
Thông tin cần biết:
- Link_location: Đường dẫn đến tệp hoặc trang cần mở.
- Friendly_name (tùy chọn): Tên của liên kết được hiển thị trong một ô.
Lưu ý khi sử dụng hàm HYPERLINK trong Microsoft Excel
- Sử dụng hàm HYPERLINK để tạo liên kết đến vị trí cụ thể trong bảng tính Excel hoặc trang web bạn muốn.
- Khi người dùng nhấp vào một ô chứa hàm HYPERLINK, Excel sẽ mở file hoặc trang web được chỉ định trong link_location.
- Link_location
có thể là một tham chiếu hoặc phạm vi ô, đường dẫn đến tệp trên ổ đĩa cục bộ, đường dẫn tới tệp trên máy chủ qua Universal Naming Convention (UNC) hoặc đường dẫn Internet ở định dạng Uniform Resource Locator (URL).
Ví dụ:
Liên kết cơ bản dẫn tới trang Mytour:
=HYPERLINK('https://Mytour/','Mytourvn')
Liên kết gửi tới email trong ô A1 của Excel
=HYPERLINK('mailto:'&A1,'email') // liên kết đến địa chỉ email trong ô A1
Ngoài cách nhập công thức hàm HYPERLINK vào ô tương ứng trên Excel, bạn cũng có thể sử dụng cách khác dễ dàng hơn. Đó là sử dụng biểu tượng Hyperlink có sẵn trên thanh công cụ để chèn liên kết.
Tạo liên kết để kết nối bảng tính trong Excel
Trước hết, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo liên kết giữa các bảng tính hoặc các sheet trong cùng một tệp Excel.
Bước 1:
Đầu tiên, tạo một tệp Excel với 2 hoặc 3 sheet để các sheet đó có thể liên kết với nhau như trong hình dưới đây: Danh sách A1, Danh sách A2, Danh sách A3.
Bước 2:
Chúng ta sẽ kết nối bảng tính thứ nhất, tức Danh sách A1, với Danh sách A2 và Danh sách A3.
Để thực hiện điều này, bạn chỉ cần tạo một dòng chữ để chứa liên kết như trong hình là Danh sách A2, Danh sách A3.
Để tạo liên kết, hãy làm theo các bước sau: Bôi đen phần văn bản cần liên kết, sau đó nhấp chuột phải và chọn Hyperlink…
Bước 3:
Sau đó, cửa sổ Hyperlink sẽ hiện ra. Tại đây, chọn Place in This Document từ menu bên trái.
Khi đó, danh sách các bảng tính trong cùng một tệp sẽ hiển thị. Đây là tất cả các sheet bạn có trong tệp Excel đó, nằm trong phần Chọn vị trí trong tài liệu này. Chọn bảng tính bạn muốn liên kết bằng cách nhấn vào tên của nó, sau đó nhấn OK.
Ngay lập tức, trên bảng tính Excel sẽ xuất hiện một liên kết màu xanh. Nhấp chuột vào liên kết này và bạn sẽ được dẫn đến bảng tính bạn đã chọn ở trên.
Cách tạo liên kết giữa các tệp Excel
Với hướng dẫn này, chúng ta có thể nhanh chóng liên kết giữa các tệp Excel với nhau. Điều này có nghĩa là các tệp có liên quan sẽ được mở, giúp tiết kiệm thời gian thay vì phải mở một file mới từ đầu khi bạn đang tập trung vào công việc hiện tại.
Bước 1:
Khi đã có sẵn hai tệp Excel trên máy, thực hiện rất đơn giản. Trong file Excel muốn tạo liên kết, hãy tạo một dòng chữ liên kết và nhấn chuột phải vào ô chữ đó, sau đó chọn Hyperlink…
Bước 2:
Ngay sau đó, cửa sổ Hyperlink hiện ra. Tại đây, chọn Existing File and Web page từ menu bên trái. Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu chọn thư mục chứa tệp Excel bạn muốn liên kết. Chọn thư mục tương ứng và nhấn OK để hoàn tất.
Bước 3:
Sau đó, bạn sẽ thấy một liên kết màu xanh được tạo trên dòng chữ bạn vừa nhập. Nhấp chuột vào liên kết này để mở tệp Excel đã được liên kết. Bằng cách này, bạn có thể mở tệp Excel một cách dễ dàng thay vì phải mở chúng bằng cách thông thường.
Video hướng dẫn tạo liên kết trong Excel
Việc tạo liên kết này trong Excel thực sự hữu ích và tiết kiệm thời gian. Chúng ta có thể dễ dàng tìm đến các dữ liệu liên quan mà không cần phải nhớ tên hay vị trí của chúng. Tất cả chỉ qua vài bước đơn giản như đã hướng dẫn ở trên.
Chúc mọi người thực hiện thành công.
