Buzz
Hàm if là một trong những công cụ quan trọng nhất trong Excel, giúp bạn tính toán dựa trên nhiều điều kiện khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm if với nhiều điều kiện kèm theo ví dụ minh họa.
Hàm if là công cụ đơn giản để kiểm tra một giá trị theo điều kiện cho trước. Nếu thỏa mãn điều kiện, nó trả về một giá trị, ngược lại trả về một giá trị khác.
1. Cú pháp: If(dieukien, Gia tri neu dung, Gia tri neu sai)
Cụ thể:
- Điều kiện: Phần biểu thức cần kiểm tra.
- Giá trị nếu đúng: Kết quả trả về khi điều kiện là đúng.
- Giá trị nếu sai: Kết quả trả về khi điều kiện là sai.
Trong một số trường hợp, khi gặp phải các bài toán có nhiều điều kiện, bạn cần sử dụng hàm Or và hàm And để kết hợp các điều kiện.
- Bài toán đòi hỏi nhiều điều kiện phải đồng thời xảy ra, bạn dùng hàm And trong biểu thức điều kiện. Cú pháp của hàm And là: And(dieukien1, dieukien2, …)
- Trong trường hợp một giá trị trả về chỉ cần thỏa mãn một trong các điều kiện, bạn sử dụng hàm Or trong biểu thức điều kiện. Cú pháp của hàm Or: Or(dieukien1, dieukien2, …). Trong đó, dieukien là các biểu thức điều kiện.
2. Sử dụng và ví dụ minh họa:
Ví dụ 1: Áp dụng hàm If với một điều kiện duy nhất.
Kết quả của việc xét điểm thi vào lớp 10 dựa trên ba môn học. Nếu tổng số điểm lớn hơn 24, thì học sinh đậu, ngược lại, học sinh trượt.
Nhập công thức vào ô tính toán: = If(H7>24,”Đậu”,”Trượt”)
Nhấn Enter và sao chép công thức này cho các giá trị còn lại để nhận kết quả:
Ví dụ 2: Tương tự như ví dụ 1 nhưng để đậu, học sinh cần đạt tổng điểm 3 môn lớn hơn 18 điểm và không có môn nào đạt 0 điểm.
Nhấn Enter và sao chép công thức này cho các giá trị còn lại để nhận kết quả:
Có những thí sinh có tổng điểm lớn hơn 18 nhưng lại có một môn điểm 0, điều này khiến họ bị loại khỏi tuyển chọn một cách đáng tiếc.
Ví dụ 3: Phân loại học lực của học sinh dựa vào điểm trung bình học kỳ.
- Điểm trung bình từ 8.5 trở lên => học lực được xếp loại là giỏi
- Điểm trung bình từ 6.5 đến dưới 8.5 => học lực được xếp loại là khá
- Điểm trung bình từ 5 đến dưới 6.5 => học lực được xếp loại là trung bình.
- Các trường hợp còn lại, điểm trung bình dưới 5 => học lực được xếp loại là yếu.
Tại ô cần tính, nhập công thức sau: =NẾU(H7>=8.5,'Giỏi',NẾU(VÀ(H7>=6.5,H7<8.5),'Khá',NẾU(VÀ(H7>=5,H7<6.5),'Trung bình','Yếu')))
Nhấn Enter và sao chép công thức này cho các giá trị còn lại để nhận kết quả:
Ví dụ 4:
Cần điền loại hình nuôi trồng tương ứng với từng loài vật trong bảng danh sách các hộ gia đình chăn nuôi.
Ví dụ:
- Hộ gia đình có gà hoặc vịt được xếp vào nhóm Chăn nuôi, hộ trồng lạc hoặc chuối được xếp vào nhóm trồng trọt, hộ nuôi tôm hoặc cá được xếp vào nhóm nuôi trồng thủy sản.
Ở đây có 2 điều kiện và điều kiện hoặc nên sử dụng hàm Or. Tại ô cần điền nhập công thức: =NẾU(HOẶC(D7='x',E7='x'),'Trồng trọt',NẾU(HOẶC(F7='x',G7='x'),'Chăn nuôi','Nuôi trồng thủy sản'))
Nhấn Enter và sao chép công thức này cho các giá trị còn lại để nhận kết quả:
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng hàm if với nhiều điều kiện cùng ví dụ minh họa. Chúc các bạn thành công trong việc áp dụng!
