Buzz
Hiểu rõ về Hàm MONTH trong Excel
Hàm MONTH là công cụ quan trọng để tách giá trị tháng từ cột ngày tháng. Kết quả trả về là số nguyên từ 1 đến 12, giúp bạn nhanh chóng xác định tháng trong bảng tính. Hàm này linh hoạt và kết hợp tốt với các hàm khác giúp tối ưu hóa công việc.
Cách sử dụng hàm MONTH trong Excel
Cú pháp: =MONTH (serial_number)
serial_number: Là dữ liệu về thời gian bạn muốn sử dụng để lấy giá trị tháng.
Lưu ý:
- Nên cung cấp ngày dưới dạng số seri hoặc tham chiếu đến ô chứa ngày trong công thức Excel.
- Tránh để ngày dưới dạng văn bản để Excel không hiểu nhầm và gây lỗi.
Cách sử dụng hàm MONTH trong Excel
Dưới đây là một ví dụ và cách sử dụng hàm MONTH trong Excel
VD1: Trích xuất giá trị tháng từ ô A1 trong bảng dưới đây
Bước 1: Trên trang tính Excel, nhập =MONTH (A1) vào ô bạn muốn hiển thị kết quả.
Gõ =MONTH (A1)
Lưu ý:
- Ở ví dụ này, chọn ô A1 nên serial_number sẽ là A1. Nếu chọn ô khác, hãy thay đổi giá trị này.
- Định dạng ngày tháng sẽ phản ánh tháng hiển thị trước hoặc sau ngày tùy thuộc vào cài đặt thiết bị của bạn. Trong ví dụ này, khi sử dụng hàm MONTH, tháng sẽ xuất hiện trước ngày.
Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả ngay lập tức.
Nhấn Enter để hiển thị kết quả
VD 2: Sử dụng hàm MONTH trong Excel để trích xuất giá trị tháng từ các ngày 15/3/2021, 30/4/1945, 2/9/1945.
Bước 1: Trên trang tính Excel, nhập =MONTH (A1) vào ô bạn muốn hiển thị kết quả.
Gõ =MONTH (A1)
Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả ngay lập tức.
Nhấn Enter để hàm MONTH trả kết quả
Bước 3: Giữ chuột và kéo xuống ở góc phải dưới ô kết quả. Excel sẽ tự động trả về kết quả cho mỗi giá trị, nhớ thả chuột khi hoàn tất. Trong ví dụ này có 3 giá trị cần xử lý nên kéo xuống 3 ô.
Giữ chuột và kéo xuống 3 ô
Các vấn đề phổ biến khi sử dụng hàm MONTH trong Excel
Trong quá trình sử dụng hàm MONTH, bạn có thể gặp phải một số lỗi. Dưới đây là thông tin về nguyên nhân và cách khắc phục một số lỗi này.
- Lỗi #VALUE?
Lỗi này xuất hiện khi serial_number không phải là giá trị của GENERAL, DATE, NUMBER mà là giá trị văn bản, ký tự.
Để khắc phục lỗi #VALUE?, hãy kiểm tra kỹ phạm vi dữ liệu. Hãy chắc chắn nhập đúng giá trị là số của ngày, tháng, năm.
Lỗi #VALUE?
- Lỗi #NAME?
#NAME? xuất hiện khi công thức hàm MONTH bị lỗi ở giá trị là chữ và ký tự. Ví dụ như MONTH (AA), MONTH (A@),... Cách khắc phục là kiểm tra và sửa lại cho phù hợp.
Lỗi #NAME?
- Lỗi giá trị tháng hiển thị giống như một ngày
Nguyên nhân là do cột dữ liệu hoặc ô đã được định dạng là Date, nên kết quả sẽ hiển thị như một ngày. Để khắc phục lỗi này, chọn General từ menu định dạng trong trang tính Excel.
Lỗi giá trị tháng giống như 1 ngày
Mytour đã chia sẻ thông tin về việc sử dụng hàm MONTH trong Excel để trích xuất tháng. Chúc bạn áp dụng thành công vào công việc. Hãy theo dõi Mytour thường xuyên để cập nhật thêm nhiều kiến thức thú vị nhé.
