Buzz
Bên cạnh những hàm logic cơ bản trong Excel, định dạng dữ liệu trong bảng tính cũng đóng vai trò quan trọng. Bảng dữ liệu Excel có thể trở nên linh hoạt hay cứng nhắc tùy thuộc vào định dạng số. Dưới đây là hướng dẫn cách sử dụng Number Format trong Excel từ Mytour.
Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm Number Format
Cách Sử Dụng Hàm Number Format trong Excel
Khởi động hộp thoại định dạng:
Cách 1: Tại bảng tính Excel, mở hộp thoại định dạng bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1
Cách 2: Tại ô cần định dạng, click chuột phải và chọn Format Cell
Sau đó, hộp thoại Format Cell sẽ xuất hiện và mở ngay thẻ đầu tiên là Number, được chia thành 3 phần
Phần 1: Danh mục kiểu định dạng cơ bản
Phần 2: Mẫu hiển thị ví dụ của định dạng
Phần 3:
Trong hộp thoại danh mục, có tổng cộng 12 kiểu định dạng cơ bản mà bạn có thể lựa chọn.
- Tổng quát: Đây là định dạng chung và có thể hiển thị số thập phân, số nguyên hoặc ký hiệu khoa học
- Số: Định dạng số với nhiều lựa chọn khác nhau
Để chọn số chữ số thập phân, bạn chỉ cần nhập số vào mục Decimail Places trong hộp thoại.
Để ngăn cách phần nghìn, hãy sử dụng dấu “ ,” bằng cách chọn vào ô Use 1000 Separator (,)
Bên cạnh đó, bạn còn có 04 sự lựa chọn khi muốn hiển thị số âm.
- Tiền tệ: Định dạng cho tiền tệ
- Kế toán: Định dạng theo chuẩn kế toán, với ký hiệu tiền tệ được căn thẳng theo chiều dọc
- Ngày: Định dạng cho ngày tháng, người dùng có thể chọn định dạng ngày tháng theo ý muốn
- Thời gian: Định dạng cho thời gian, có nhiều lựa chọn định dạng khác nhau
- Phần trăm: Định dạng cho phần trăm, người dùng có thể chọn số chữ số thập phân và luôn có dấu “%” kèm theo
- Phân số: Định dạng cho phân số, người dùng có thể chọn 1 trong 9 cách hiển thị phân số
- Khoa học: Định dạng kiểu khoa học, nhập số 5 sẽ hiển thị là 5.00E+00
- Văn bản: Định dạng kiểu chuỗi văn bản, tất cả dữ liệu sẽ được hiển thị dưới dạng văn bản
- Đặc biệt: Định dạng kiểu đặc biệt
- Tùy chọn: Người dùng có thể tự định dạng theo ý muốn, ví dụ: để hiển thị “04/12/2015” dưới dạng “Ngày 04 tháng 12 năm 2015”, bạn thêm định dạng như sau:
Bước 1: Trong Excel, nhập liệu “04/12/2015”
Bước 2: Bấm tổ hợp phím Ctrl + 1
Bước 3: Trong mục Number, chọn Tùy chọn và nhập( 'Ngày' dd ' tháng' mm ' năm' yyyy ) vào phần Loại
Bước 4: Bấm OK, kết quả sẽ xuất hiện như trong hình
Vậy là bạn đã hiểu cách sử dụng định dạng số trong Excel theo các bước trên. Để nắm vững hơn về các hàm tính toán cơ bản trong Excel, bạn có thể theo dõi bài viết về các hàm tính toán phổ biến trong Excel để làm cho công việc tính toán trở nên dễ dàng hơn.
