Sử dụng hàm OR trong Excel để Kiểm tra Điều Kiện

Hàm OR là một công cụ logic trong Excel dùng để kiểm tra một hoặc nhiều điều kiện. Thường được kết hợp với các hàm khác như IF. Hãy khám phá cách sử dụng và công thức trong Excel qua ví dụ minh họa dưới đây.

Đặc điểm của Hàm OR

Hàm OR là một công cụ logic phổ biến trong Excel. Chức năng của nó là kiểm tra nhiều điều kiện và trả về kết quả là “Đúng” hoặc “Sai”.

• Kết quả là “Đúng” nếu ít nhất một điều kiện đúng.
• Nếu tất cả điều kiện đều sai, kết quả là “Sai”.

Cách Sử Dụng Hàm OR trong Excel

Công Thức Hàm OR trong Excel

Mô tả ý nghĩa của từng thành phần trong công thức

• Logical1: điều kiện đầu tiên cần kiểm tra (bắt buộc).
• Logical2, Logical3, …: các điều kiện tiếp theo để kiểm tra (lựa chọn).
• Mỗi điều kiện sử dụng các phép toán so sánh như “=”, “<”, “<=”, “>”, “>=”, “<>”.
• Các điều kiện có thể là số, văn bản, giá trị tham chiếu, công thức, hoặc Boolean (true hoặc false).
• Hàm OR linh hoạt kết hợp với nhiều hàm khác như AND, IF, VLOOKUP, HLOOKUP, …

Sử Dụng Hàm OR trong Excel cho Hai Điều Kiện Số

Xem ví dụ đơn giản sau để kiểm tra giá trị số, điều kiện là nhỏ hơn 20 và lớn hơn 8. Hãy kiểm tra đúng sai?

Ví dụ: Tại ô F5, nhập hàm như sau: =OR(E5<20,E5>8)
Kết quả trả về ô F5 là “Đúng” vì có ít nhất một điều kiện đúng trong hàm (điều kiện: E5>8).

• Nhập hàm =OR(E5<20,E5>8) tại ô F5.
• Kết quả hàm trả về cho ô F5 là “TRUE” do có ít nhất một điều kiện đúng (E5>8).

Sử Dụng Hàm OR để Kiểm Tra Điều Kiện Số và Văn Bản

Đối với điều kiện số và văn bản, xem ví dụ dưới đây.

Ví dụ: Kiểm tra hai điều kiện (số và văn bản): số lớn hơn 80 và văn bản là Mytour.

• Nhập hàm =OR(E5>80,E6='Mytour') tại ô F5.
• Kết quả hàm trả về cho ô F5 là “FALSE” vì không có điều kiện nào đúng.

Kết Hợp Hàm IF và OR trong Excel

Chức năng của hàm OR trở nên phong phú khi kết hợp với các hàm khác, đặc biệt là hàm IF.

Công thức hàm IF trong Excel: =IF(Logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

Ghi chú:

• Hàm IF kiểm tra điều kiện “Logical_test” và trả về giá trị “value_if_true” nếu điều kiện đúng.
• Ngược lại, hàm trả về giá trị “value_if_false” nếu điều kiện sai.

Làm thế nào để kết hợp chúng một cách hiệu quả? Hãy tham khảo ví dụ sau đây để hiểu cách ghép nối hai hàm này.

Đánh giá nhân viên (Đạt hoặc Không đạt) trong bảng dữ liệu (bảng 1) dựa trên doanh số bán hàng của sản phẩm A và B.

Dữ liệu Bảng 1: Doanh số bán hàng của nhân viên cho hai sản phẩm A, B

Tại ô E3, thêm hàm: =IF(OR(C3>=100,D3>=90),'Đạt','Không đạt')

Dưới đây là kết quả đánh giá cho tất cả nhân viên trong bảng dữ liệu sau khi kết hợp hàm IF và hàm OR

Kết quả đánh giá 'đạt' hoặc 'không đạt' sau khi sử dụng công thức

Tổng hợp, bài viết này giúp bạn nắm bắt cách sử dụng hàm OR trong Excel thông qua các ví dụ minh họa. Đây là một hàm cơ bản, và có nhiều hàm khác trong Excel giúp kết hợp nhiều điều kiện. Hãy đồng hành cùng Mytour để cập nhật thông tin mới về các hàm Excel. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại để lại bình luận dưới đây!