Buzz
Hàm TEXT trong Excel giúp chuyển đổi số thành chuỗi văn bản, làm việc hiệu quả hơn. Nếu bạn chưa biết cách sử dụng, hãy đọc bài viết sau để hiểu rõ hơn về hàm TEXT.
I. Hàm TEXT và ứng dụng trong Excel
Hàm TEXT làm đổi số thành văn bản theo định dạng cụ thể.
Ứng dụng của hàm TEXT trong Excel:
- Hiển thị số một cách dễ đọc hơn.
- Định dạng ngày tháng trong tính toán.
- Kết hợp số hoặc ngày tháng với văn bản hoặc kí tự.
II. Cú pháp và bảng mã của hàm TEXT trong Excel
1. Cú pháp của hàm
Cú pháp của hàm TEXT: =TEXT(giá_trị, định_dạng_văn_bản)
Trong đó:
- Giá_trị: Là số cần chuyển sang văn bản.
- Định_dạng_văn_bản: Là chuỗi định dạng, được đặt trong dấu ngoặc kép, ví dụ như 'mm/dd/yy'.
2. Bảng mã định dạng của hàm TEXT trong Excel
Dưới đây là các mã định dạng cơ bản:
Mã | Mô tả | Định dạng mã mẫu |
0 | Chữ số thể hiện những số 0 vô nghĩa |
|
# | Dấu ngăn không biểu diễn thêm số 0 |
|
? | Dấu để khoảng trống cho số 0 vô nghĩa nhưng không biểu diễn chúng. Thường được dùng để sắp xếp các số trong cột tại một điểm thập phân | #.?? Biểu diễn tối đa 2 phần thập phân và căn nhập cho các điểm thập phân trong một cột. |
. | Điểm thập phân | ###,###.## biểu hiện dấu phân tách hàng nghìn và 2 số thập phân. |
, | Ngăn cách hàng nghìn | ###,###.## biểu hiện dấu phân tách hàng nghìn và 2 số thập phân. |
Khi sử dụng hàm TEXT trong Excel với ngày và giờ, bạn có thể sử dụng các mã định dạng sau:
Mã định dạng | Mô tả | Ví dụ |
d (day) | Ngày của tháng hoặc ngày của năm |
|
m (month) | Tháng (được sử dụng như một phần của ngày) |
|
y (year) | Năm |
|
h (hour) | Giờ |
|
m (minute) | Phút |
|
S (second) | giây |
|
III. Cách sử dụng hàm TEXT trong Excel
1. Sử dụng hàm TEXT để kết nối văn bản và số (hoặc ngày) theo định dạng tùy chỉnh
Ví dụ 1: Định dạng số trong một chuỗi văn bản
Bước 1: Trong bảng tính Excel, nhập hàm ='Giá của bạn là'&TEXT(A7*B7*(1-C7), '$###,###.00') vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả, như hình minh họa.
Ví dụ minh họa về hàm TEXT.
Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Kết quả hiển thị minh họa về hàm TEXT.
Ví dụ 2: Kết hợp văn bản và ngày tháng theo định dạng ngày hôm nay.
Bước 1: Trong bảng tính Excel, nhập hàm ='Hôm nay là'&TEXT(TODAY(),'dddd d mmm, yyyy') vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả, như hình minh họa.
Ví dụ minh họa về hàm TEXT.
Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
2. Sử dụng hàm TEXT để thêm số 0 đứng đầu mỗi số với độ dài ngắn khác nhau
Lưu ý: Microsoft Excel tự động xóa số 0 đứng đầu mỗi con số trong một ô và điều này không ảnh hưởng gì trong hầu hết các trường hợp.
Ở đây, mình sẽ hướng dẫn cách giữ lại những số 0 đứng đầu rất đơn giản.
Bước 1: Trong bảng tính Excel, bạn nhập hàm =TEXT(ô tham chiếu dữ liệu, số lượng số 0 muốn lấy) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả, như hình minh họa.
Ở đây, mình sẽ hướng dẫn cách giữ lại những số 0 đứng đầu rất đơn giản.
Bước 1: Trong bảng tính Excel, bạn nhập hàm =TEXT(ô tham chiếu dữ liệu, số lượng số 0 muốn lấy) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả, như hình minh họa.
Ví dụ minh họa về hàm TEXT.
Bước 2: Bạn nhấn phím Enter để hiển thị kết quả và dùng trỏ chuột kéo kết quả xuống sẽ được kết quả như hình.
Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
3. Sử dụng hàm TEXT để chuyển giá trị thành số điện thoại theo một định dạng nhất định
Bước 1: Trong bảng tính Excel, bạn nhập hàm =TEXT(B4,'[<=9999999]###-####;(###)> vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả, như hình minh họa.
Giải thích hàm:
- TEXT: là hàm sử dụng để chuyển đổi.
- B4: là ô tham chiếu để lấy dữ liệu.
- [<=9999999]###-####:>Là điều kiện giới hạn chữ số và kiểu hiển thị trong kết quả.
- (###) ###-####: Là điều kiện hiển thị nếu ô tham chiếu có dãy chữ số lớn hơn điều kiện giới hạn.
Ví dụ minh họa về hàm TEXT.
Bước 2: Bạn nhấn phím Enter để hiển thị kết quả và dùng trỏ chuột kéo kết quả xuống sẽ được kết quả như hình.
Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
IV. Khắc phục lỗi khi sử dụng hàm TEXT trong Excel không thành công
Nguyên nhân: Thường xảy ra ở 2 trường hợp sau đây.
- Hàm TEXT trả về lỗi #NAME? nếu người dùng không sử dụng dấu ngoặc kép '' ngoài mã định dạng.
- Hàm TEXT trong Excel có ngôn ngữ đặc trưng, yêu cầu có mã định dạng ngày và giờ cụ thể.
Cách khắc phục: Kiểm tra lại cú pháp hàm và thêm dấu ngoặc kép nếu cần thiết.
Trên đây là cách sử dụng hàm DSUM tính tổng có điều kiện phức tạp trong Excel với ví dụ minh họa dễ hiểu. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn thực hiện hàm DSUM trong công việc và học tập. Nếu bạn có ý kiến đóng góp, hãy để lại bình luận dưới đây và đừng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích nhé.
