Google Docs đã nhanh chóng cập nhật tính năng thống kê tổng quát trước cả Excel 2010, mang lại lợi ích cho người dùng làm việc trực tuyến và lưu trữ dữ liệu một cách thuận tiện. Đồng thời, Google Docs không chỉ là công cụ soạn thảo trực tuyến, mà còn là nơi lưu trữ an toàn cho tài liệu của bạn với nhiều tính năng tiện ích.
Khi làm việc với văn bản Google Docs có độ dài lớn, hãy áp dụng cách đánh số trang để dễ dàng quản lý. Hướng dẫn Đánh số trang trên Google Docs giúp bạn tìm kiếm tài liệu một cách thuận tiện sau khi in ấn. Vậy nên, để thực hiện thống kê dữ liệu trên Google Docs, hãy làm theo hướng dẫn chi tiết dưới đây.
Cách sử dụng Pivot Table trong Google Docs Spreadsheet:
Bước 1: Mở file dữ liệu lớn mà bạn muốn xử lý.
Bước 2: Chọn toàn bộ dữ liệu và nhấp chuột vào Data > Pivot Table Report.
Bước 3: Xuất hiện một bảng mới có tên là Pivot Table 1. Sử dụng Report Editor để tạo bảng tổng quan với quy mô chính xác. Chỉ cần lựa chọn các hàng và cột tương ứng, dữ liệu sẽ tự động thêm vào bảng.
Bước 4: Trong quá trình thiết lập tham số cho Values trong bảng Pivot, hãy điều chỉnh cài đặt trong phần Summarize by. Để hiển thị thống kê tổng quát, chọn hàm COUNTA.
Đó là cách bạn có thể thực hiện thống kê dữ liệu đơn giản bằng tính năng Pivot table.
Bạn cũng có thể chỉnh sửa thêm dữ liệu trong Google Docs bằng cách thêm dòng hoặc cột vào bảng. Kỹ thuật thêm dòng vào bảng Google Docs sẽ giúp bạn bổ sung thông tin và hoàn thiện bảng thống kê của mình.
