Có nhiều phần mềm quản lý công việc hiện nay như Trello, Asana trên trình duyệt và phần mềm trên máy tính. Tuy nhiên, HelloTimo mang lại sự đơn giản và tính năng độc đáo, đặc biệt là hoạt động mà không cần Internet.
Doanh nghiệp thường sử dụng công cụ quản lý trực tuyến để theo dõi công việc và tiến trình. HelloTimo giúp bạn dễ dàng làm điều này mà không cần thời gian làm quen, và đặc biệt là có thể hoạt động offline.
Bài viết này hướng dẫn cách sử dụng Timo trên trình duyệt và máy tính dưới dạng ứng dụng web, đặc biệt là nên sử dụng trên trình duyệt Google Chrome.
Hướng dẫn quản lý công việc với HelloTimo offline
1. Hướng dẫn sử dụng HelloTimo trên trình duyệt
Bước 1: Truy cập đường link của HelloTimo và chọn ngày muốn thêm công việc. Trên cùng sẽ hiển thị tuần làm việc đầu tiên của tháng, ví dụ mùng 1 đến mùng 7 tháng 10.
Sau khi thêm công việc, ghi nội dung vào đó. Bấm
Nếu bạn cần đặt lịch cho các ngày sắp tới, hãy chọn mũi tên dưới đây để chuyển đến tuần làm việc của bạn.
Để chỉnh sửa hoặc xóa một công việc đã thêm, vui lòng nhấn vào biểu tượng chữ i trong công việc muốn xóa.
Ở đây, bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa công việc đã hoàn thành, hoặc chọn hộp tròn bên cạnh công việc để gạch ngang nó.
Trong Timo, có hai chế độ giao diện: chế độ sáng và chế độ tối. Nếu bạn làm việc vào ban ngày, hãy chọn chế độ sáng; và nếu làm việc vào ban đêm, hãy chọn chế độ tối.
Chế độ giao diện Sáng của HelloTimo sẽ được hiển thị. Để chuyển đổi trở lại, bạn chỉ cần nhấn vào Dark Mode ở dưới. Timo có thể hoạt động trong điều kiện không có Internet và sử dụng Local Storage để lưu trữ các tác vụ của bạn.
2. Sử dụng HelloTimo trên ứng dụng web
Nếu bạn muốn sử dụng Timo như một ứng dụng thay vì trên phiên bản web, bạn có thể sử dụng cài đặt trong Google Chrome để lưu lại.
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ Timo trên cửa sổ trình duyệt Chrome, nhớ là trình duyệt không được ẩn danh. Sau đó chọn Cài đặt > Công cụ khác > Tạo phím tắt.
Sau đó, một cửa sổ Pop-up sẽ hiện ra. Tích chọn Mở dưới dạng cửa sổ và bấm Tạo để tạo icon trên màn hình Desktop.
Ngay sau đó, bạn sẽ thấy biểu tượng Timo trên màn hình Desktop. Bấm vào đó để sử dụng HelloTimo.
Hoặc bạn cũng có thể Ghim Timo vào thanh Taskbar, hoặc tìm biểu tượng trong Start.
Cửa sổ của Timo sẽ hiện ra như một ứng dụng trên máy tính với tính năng không khác gì phiên bản web.
Bạn có thể bắt đầu công việc bằng cách bấm vào thời gian, sau đó chọn thay đổi giao diện và vẫn sử dụng Local Storage để lưu lại tác vụ của mình trên Timo.
Cách sử dụng Timo để quản lý công việc có vẻ khá đơn giản và phù hợp cho những người thích kiểm soát thời lượng công việc của mình và muốn xem thời gian hoàn thành công việc đó là bao lâu. Nếu bạn thấy phần mềm này thú vị, hãy gửi phản hồi đến HelloTimo bằng cách bấm Feedback và viết nội dung thư rồi gửi cho Timo nhé.
Ngoài Timo, còn có nhiều công cụ quản lý công việc khác trên Chrome mà bạn có thể sử dụng dưới dạng tiện ích trình duyệt. Tham khảo thêm những tiện ích trình duyệt để quản lý công việc trên Google Chrome trong bài viết Những công cụ quản lý công việc hữu ích trên Google Chrome.