Buzz
Các tính năng trong Office 2010 đã được cải tiến đáng kể so với các phiên bản trước. Bạn có thể thực hiện thao tác chèn ghi chú để nhận xét báo cáo của người khác hoặc để họ chỉnh sửa. Bạn cũng có thể chỉnh sửa và để lại ghi chú để họ biết bạn đã thay đổi chỗ nào.
Bí quyết sử dụng Tính năng Đánh dấu Thay đổi trong Word 2010
Bước 1 : Tạo ý kiến và Theo dõi Thay đổi cho văn bản:
Chọn đoạn văn bản cần thêm chú thích, sau đó mở tab Đánh giá và nhấn vào Ý kiến mới:
Sau đó, bạn nhập nội dung chú thích muốn thêm:
Tương tự, bạn cũng có thể tạo thêm nhiều ý kiến khác nữa:
Tại tab Đánh giá, bạn truy cập vào Theo dõi Thay đổi > Theo dõi Thay đổi:
Sau đó, bạn thực hiện sửa chữ muốn chỉnh sửa. Mặc dù bạn đã sửa chữ, nhưng nó vẫn hiển thị bản trước để người đọc nhận biết những lỗi đã sửa:
Bước 2 : Chỉnh sửa tài liệu có chứa ý kiến:
Đối với người nhận văn bản đã có ý kiến, họ thực hiện chỉnh sửa như sau:
Thực hiện chỉnh sửa đoạn văn bản theo hướng dẫn trong ý kiến. Khi hoàn tất, thông báo sẽ xuất hiện bên cạnh ý kiến như trong hình:
Đối với những chữ được sửa bằng Track Changes, bạn đánh dấu chọn và nhấn Chấp nhận để đồng ý với sửa đổi của người nhận xét:
Chọn OK khi xuất hiện thông báo:
Nếu không đồng ý với sửa đổi nào, chọn Từ chối. Trong thông báo, chọn OK như hình:
Để hoàn thành quá trình chỉnh sửa cho tệp văn bản, chọn mục Kết thúc như trong hình:
Lúc này, tệp văn bản đã được chỉnh sửa hoàn chỉnh:
Bạn đã hiểu cách sử dụng Track Changes trên Word 2007 rồi đấy. Từ giờ, bạn có thể dễ dàng thêm chú thích vào văn bản của mình hoặc xem xét các báo cáo từ người khác một cách nhanh chóng và thuận tiện. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm về Tạo chú thích, Comment trong bảng tính Excel
