Sử dụng WPS Writer để tạo Giấy mời họp

Buzz

Nội dung bài viết

Hướng dẫn trộn giấy mời họp với WPS Writer

Video hướng dẫn cách trộn giấy mời họp trên WPS Writer

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- WPS Office là bộ ứng dụng văn phòng miễn phí với các chương trình như Writer, Spreadsheets và Presentation, tương tự Microsoft Office.
- WPS Writer là công cụ soạn thảo văn bản với nhiều tính năng đa dạng.
- Bài viết hướng dẫn cách sử dụng WPS Writer để trộn văn bản giúp tiết kiệm thời gian trong soạn thảo các tài liệu như Giấy mời họp.
- Các bước thực hiện bao gồm mở file nguồn, chọn Mail Merge, mở tệp danh sách, chèn thông tin và trích xuất dữ liệu.

WPS Office là bộ ứng dụng văn phòng miễn phí có nhiều tính năng hấp dẫn, bao gồm 3 chương trình tương tự như Microsoft Office, bao gồm Writer, Spreadsheets và Presentation. Trong số đó, WPS Writer là công cụ soạn thảo văn bản với hỗ trợ đa dạng tính năng, đáp ứng mọi nhu cầu soạn thảo văn bản hiện đại.

Hướng dẫn trộn giấy mời họp với WPS Writer

Tính năng trộn văn bản là một lợi ích quan trọng trong Word. Trong bài viết này, Mytour sẽ hướng dẫn cách sử dụng WPS Writer để trộn văn bản, giúp tiết kiệm thời gian khi soạn thảo các tài liệu như Giấy mời họp, giấy khen, thư mời...

Để thực hiện trộn văn bản, trước tiên bạn cần tạo file dữ liệu:

File văn bản nguồn: Đây là tài liệu gốc chứa mẫu tài liệu (định dạng *.doc)
File danh sách: Đây là nội dung được tổ chức dưới dạng danh sách (thường là file *.xls)

Trong hướng dẫn này, tác giả sẽ chỉ dẫn cách trộn văn bản với tài liệu gốc “Giấy mời phụ huynh”, bạn sẽ cần tạo 2 file sau:

Giay-moi-hop.doc
Danh-sach-moi-hop.xls

Bước 1: Bắt đầu bằng việc mở file văn bản nguồn.

Mở tài liệu Giấy mời phụ huynh

Bước 2: Tiếp theo, click vào tab Reference, sau đó chọn Mail Merge.

Chọn Mail Merge

Bước 3: Ngay sau đó, mở tab Mailings, và chọn Open Data Source.

Nhấn vào Open Data Source để mở tệp

Bước 4: Một cửa sổ Select Data Source sẽ xuất hiện, hãy mở tệp chứa danh sách mời họp (Danh-sach-moi-hop.xls), sau đó nhấn Open.

Chọn tệp Danh sách mời họp

Bước 5: Di chuyển con trỏ chuột đến ô muốn chèn thông tin, sau đó nhấn vào Insert Merge Field ở tab Mailings. Một hộp thoại sẽ hiển thị, nhấn đúp chuột vào trường dữ liệu cần chèn (Ở đây chúng ta chọn trường Họ tên phụ huynh), sau đó nhấn Insert > Close. Tiếp tục thực hiện như vậy cho các trường tiếp theo như Phụ huynh em, Học lớp.

Chèn thông tin từ tệp Excel Danh sách mời họp

Bước 4: Sau khi hoàn thành việc chèn, nhấn chuột vào biểu tượng View Merged Data để kiểm tra dữ liệu đã được chèn. Bạn có thể sử dụng các nút First Record, Previous Record trên thanh công cụ để duyệt qua các bản ghi dữ liệu đã được trộn.

Xem kết quả sau khi trộn

Bước 5: Nếu muốn trích xuất dữ liệu, bạn có thể chọn các chức năng trên thanh công cụ ở tab Mailings như sau:

Merge to Different New Document: Trích xuất mỗi bản ghi ra một tài liệu riêng biệt.
Merge to Printer: Trích xuất mỗi bản ghi ra máy in.
Merge to New Document: Trích xuất tất cả các bản ghi vào cùng một tài liệu.
Merge to Email: Trích xuất các bản ghi để gửi qua email.

Chọn hình thức trích xuất dữ liệu

Video hướng dẫn cách trộn giấy mời họp trên WPS Writer

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

WPS Writer có hỗ trợ tính năng trộn văn bản không?

Có, WPS Writer hỗ trợ tính năng trộn văn bản, giúp người dùng tiết kiệm thời gian trong việc soạn thảo các tài liệu như giấy mời họp hay thư mời một cách hiệu quả.

Các bước để trộn văn bản với WPS Writer gồm những gì?

Để trộn văn bản với WPS Writer, bạn cần mở file văn bản nguồn, chọn Mail Merge, mở file danh sách, chèn trường dữ liệu và kiểm tra kết quả trước khi trích xuất.

Cần chuẩn bị những loại file nào để thực hiện trộn văn bản?

Bạn cần chuẩn bị một file văn bản nguồn định dạng *.doc và một file danh sách định dạng *.xls để thực hiện quá trình trộn văn bản với WPS Writer.

Có những lựa chọn nào khi trích xuất dữ liệu sau khi trộn văn bản?

Sau khi trộn văn bản, bạn có thể trích xuất dữ liệu bằng các tùy chọn như Merge to Different New Document, Merge to Printer, Merge to New Document hoặc Merge to Email.