Sự khác biệt giữa Excel và OpenOffice

OpenOffice và Excel khác nhau như thế nào? OpenOffice là một bộ ứng dụng văn phòng được phát triển dựa trên mã nguồn mở. Tương tự như Excel, bộ công cụ này cũng có thể sử dụng trên các hệ thống máy tính sử dụng hệ điều hành Windows hoặc Linux. Được đánh giá là một trong những đối thủ nặng ký của Excel và dù mang lại hiệu quả và cách làm việc như nhưng ngoài việc OpenOffice yêu cầu máy tính cần có Java Runtime Environment thì hai công cụ này cũng có những khác biệt khiến người dùng phải đắn đo khi lựa chọn.

OpenOffice dễ dàng thực hiện kéo thả file hơn Excel

Trong khi Excel yêu cầu nhiều hơn một thao tác để làm điều này, OpenOffice chỉ cần một cú click chuột để có thể thay đổi dữ liệu giữa các ô, cột, các khu vực khác nhau trên bảng tính. Đây có thể là tính năng ít quan trọng, nhưng nếu thường xuyên phải thực hiện thao tác này thì với OpenOffice, chúng ta sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian hơn.

Ngoài ra, Excel yêu cầu bạn di chuột chính xác tới vị trí cần thiết để thực hiện việc kéo thả, điều này sẽ rất khó nếu tài liệu của bạn dày đặc, đường biên hẹp và nhỏ thì càng khó chính xác hơn.

OpenOffice sử dụng dấu chấm phẩy để ngăn cách tham số

Với Excel, bạn có thể sử dụng cả dấu chấm và dấu phẩy, nhưng với OpenOffice, chúng ta buộc phải sử dụng lựa chọn duy nhất, đó là dấu chấm phẩy. Tuy nhiên, xét cho cùng thì đây cũng chỉ nên là một 'dấu hiệu nhận biết' hoặc để so sánh giữa hai công cụ này. Còn nếu nói về quá trình sử dụng thì thực sự nó không phải là vấn đề quá lớn.

Ngôn ngữ lập trình của OpenOffice khác với Excel

Excel sử dụng ngôn ngữ lập trình Visual Basic for Applications (VBA) của Microsoft, trong khi OpenOffice sử dụng ngôn ngữ lập trình riêng của mình, là OpenOffice BASIC. Tuy nhiên, không cần quá lo lắng về điều này, vì cả hai đều có mối liên quan và tương đồng nhất định.

Excel cung cấp nhiều lựa chọn hơn cho việc sử dụng các biểu đồ

Mặc dù OpenOffice cũng có tính năng này, nhưng nó chỉ hỗ trợ người dùng sử dụng biểu đồ ở mức độ cơ bản, trong khi Excel lại mang lại đa dạng, cao cấp và đầy đủ hơn nhiều.

Không chỉ vậy, Excel còn cung cấp hỗ trợ đa dạng về các loại biểu đồ, màu sắc, cũng như các chi tiết bổ sung hoặc dữ liệu cho biểu đồ, những tính năng mà OpenOffice không có.

OpenOffice cho phép việc xóa dữ liệu đơn giản hơn

Một ưu điểm của OpenOffice, một bộ công cụ mã nguồn mở, là khả năng xóa dữ liệu một cách linh hoạt trong bảng tính. Trong khi đó, trong Excel, bạn phải xóa toàn bộ dữ liệu trong vùng chọn, trong khi OpenOffice cho phép lựa chọn cụ thể để xóa, bao gồm chữ, số, hoặc thậm chí là các công thức...

Điều này khiến cho những người đã sử dụng các công cụ văn phòng trước đây cảm thấy rất hiệu quả và thú vị.

Dù có nhiều bộ công cụ văn phòng có thể thay thế Microsoft, nhưng gần gũi và quen thuộc nhất, ngoài WPS, chúng ta không thể bỏ qua OpenOffice.