Buzz
Chắc chắn bạn đã nghe về Microsoft PowerPoint, phần mềm tạo bài thuyết trình nổi tiếng và đã từng sử dụng nó trước đây. Nhưng liệu bạn có nên sử dụng phiên bản desktop PowerPoint 2016 không? So với PowerPoint Online, có điểm gì khác biệt không? Cùng khám phá ngay nhé.
Truy cập PowerPoint
Rõ ràng, nếu bạn dùng phiên bản desktop, chỉ cần nhấp vào biểu tượng ứng dụng để khởi chạy nó. Nếu muốn mua Microsoft PowerPoint 2016, hiện tại, bạn chỉ cần bỏ ra hơn 100 USD.
Bạn cũng nên so sánh giá giữa Microsoft Office Suite và Office 365. Cả hai đều cung cấp các ứng dụng và dịch vụ bổ sung. Tuy nhiên, khi mua Office một lần, bạn có thể sử dụng trọn đời trong khi Office 365 yêu cầu bạn trả phí hàng tháng hoặc hàng năm.
PowerPoint Trực Tuyến hoàn toàn miễn phí cho mọi người dùng có tài khoản Microsoft. Bạn chỉ cần truy cập trang web, đăng nhập và bắt đầu sử dụng ngay.
Nếu bạn chưa có tài khoản Microsoft, bạn có thể tạo một ngay trên PowerPoint Trực Tuyến mà không phải tốn kém. Đừng ngần ngại việc đăng ký tài khoản vì nó cũng giúp bạn tiếp cận Word và Excel Trực Tuyến nữa.
Sự khác biệt giữa PowerPoint Trực Tuyến và PowerPoint 2016
Ngoài khả năng sử dụng PowerPoint một cách linh hoạt trên máy tính cá nhân khi offline và trên web khi online để trải nghiệm bộ tính năng phong phú, những điều quan trọng sau đây sẽ giúp bạn chọn phiên bản PowerPoint phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
Tính năng Slide
Lựa chọn Transitions và Animations của PowerPoint Trực Tuyến có hạn chế, không đa dạng như phiên bản desktop. Transition là hiệu ứng chuyển đổi khi chuyển đổi slide. Animations tương tự như vậy nhưng cho phép áp dụng các hiệu ứng lên văn bản, đối tượng, có thể kèm âm thanh và đường dẫn động.
Chuyển đổi slide (Slide Transitions)
PowerPoint Trực Tuyến cung cấp 7 hiệu ứng chuyển đổi tinh tế như fade, push, wipe…, phù hợp cho các bài thuyết trình đơn giản. Tuy nhiên, phiên bản desktop mang lại nhiều tùy chọn hơn.
PowerPoint 2016 cung cấp hàng chục hiệu ứng chuyển đổi được phân loại theo Subtle (Tinh tế), Exciting (Hấp dẫn), Dynamic (Động). Nhờ đó, bạn có thể thêm hiệu ứng chuyển đổi như Blinds (Rèm cửa), Fly through (Bay lượn), Vortex (Xoáy)... Mỗi hiệu ứng mang đến sự độc đáo cho bài thuyết trình của bạn.
Hiệu ứng động cho các đối tượng trong Slide (Slide Animations)
PowerPoint Trực Tuyến cung cấp nhiều lựa chọn animation hơn hiệu ứng chuyển đổi. Chọn văn bản hoặc đối tượng, sau đó chọn hiệu ứng Entrance, Emphasis hoặc Exit bao gồm kéo giãn, xoay, chia tách...
PowerPoint 2016 cũng có 3 danh mục tương tự nhưng có một số khác biệt. Ví dụ, phiên bản trực tuyến cung cấp hiệu ứng Checkerboard (bàn cờ) trong mục Entrance nhưng phiên bản desktop không. Ngoài ra, bản PC có nhiều tùy chọn hơn trong mục Emphasis.
Bên cạnh đó, PowerPoint 2016 còn cung cấp hiệu ứng đường dẫn động và kích hoạt nhanh cho các Animation. Tính năng này không được hỗ trợ trên PowerPoint Trực Tuyến.
Ảnh, video và âm thanh
Ảnh, video, âm thanh không chỉ làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên ấn tượng mà còn hữu ích trong việc tạo nội dung hướng dẫn, đào tạo và giáo dục. PowerPoint desktop và online đều hỗ trợ tính năng này nhưng có sự khác biệt sau:
- PowerPoint Trực Tuyến không hỗ trợ nén hoặc cắt ảnh, bookmark hoặc làm mờ video, thay đổi tín hiệu âm thanh.
- PowerPoint 2016 có tất cả các tính năng xử lý tệp ảnh, video, âm thanh mà PowerPoint Trực Tuyến thiếu.
Chèn đối tượng
Nếu muốn chèn SmartArt hoặc biểu đồ vào bài thuyết trình, bạn sẽ nhận thấy một số khác biệt ở đây. SmartArt giúp bạn tạo các công cụ hình ảnh như kim tự tháp hoặc ma trận. Biểu đồ cũng tương tự nhưng thường sử dụng các con số trong biểu đồ tròn hoặc dạng thanh.
SmartArt
PowerPoint Trực Tuyến chỉ có 50 lựa chọn SmartArt phù hợp với phần lớn bài thuyết trình cơ bản.
Nếu bạn sử dụng PowerPoint 2016, bạn sẽ có nhiều tùy chọn hơn. SmartArt được chia thành nhiều danh mục khác nhau, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm. Ví dụ, trong mục Mối quan hệ, đã có 40 lựa chọn như tabbed arc, circle relationship, counterbalance arrows…
Biểu đồ
Đây là tính năng quan trọng giúp tăng tính thuyết phục của bài thuyết trình, nhưng PowerPoint Trực Tuyến lại không hỗ trợ.
PowerPoint 2016 lại có nhiều tùy chọn biểu đồ phong phú. Bạn có thể chọn từ gần 20 loại biểu đồ với các phong cách khác nhau như biểu đồ tròn 3D, bánh doughnut, cột hoặc xếp chồng lên nhau…
Định dạng tệp
Để giúp người dùng tiết kiệm thời gian, PowerPoint Trực Tuyến tự động lưu bài thuyết trình. Sau đó, bạn có thể xuất nó dưới dạng file PDF, ODP.
PowerPoint 2016 chỉ tự động lưu khi bạn bật tính năng này. Nhấp Save để lưu file đã có hoặc Save As để lưu thành file mới. Phần mềm cho phép lưu file dưới nhiều định dạng như PowerPoint, ảnh, video, PDF, ODP…
Các điểm khác biệt
3 tính năng sau chỉ có trên PowerPoint 2016
- Hỗ trợ ngôn ngữ từ phải sang trái
- Tùy chỉnh phím tắt
- Xuất văn bản
Đánh giá ưu nhược điểm của PowerPoint Trực Tuyến và PowerPoint 2016
PowerPoint Trực Tuyến
Ưu điểm
- Giá cả: Miễn phí vĩnh viễn cho tài khoản Microsoft.
- Truy cập: Mở trên mọi trình duyệt có kết nối Internet.
- Tính năng: Bộ tính năng cơ bản hữu ích và hấp dẫn cho bài thuyết trình.
Khuyết điểm
- Truy cập: Không có kết nối Internet. Bạn không thể sử dụng PowerPoint Trực Tuyến.
- Tính năng: Phiên bản trực tuyến không chuyên nghiệp như bản desktop. Hỗ trợ file cũng hạn chế.
PowerPoint 2016
Ưu điểm
- Tính năng: Một bộ tính năng phong phú giúp bạn tạo ra bài thuyết trình chuyên nghiệp và hấp dẫn. Hỗ trợ nhiều định dạng file phổ biến.
Khuyết điểm
- Truy cập: Cần cài đặt phần mềm trên PC
- Giá thành: Bản desktop không miễn phí. Bạn phải trả tiền để mua PowerPoint 2016 hoặc Microsoft Office hoặc Office 365 để sử dụng trên máy tính.
Tóm lại, nếu thuyết trình là một phần không thể thiếu trong công việc của bạn, hãy sử dụng PowerPoint 2016 bản desktop. Nếu bạn chỉ muốn tạo slide trình chiếu đơn giản, thì PowerPoint Trực Tuyến là lựa chọn khôn ngoan.
Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn lựa chọn Microsoft PowerPoint phù hợp nhất với bản thân.
