
Thực tế, có một khoảng cách lớn giữa hai từ 'kỹ năng' và 'năng lực'. Nếu bạn đang muốn tìm một công việc mới hoặc muốn biết cách tiến xa hơn trong sự nghiệp, thì quan trọng là bạn cần phải nhận biết sự khác biệt giữa chúng.
Hiểu biết về sự khác biệt sẽ giúp bạn:
Đánh giá lại mô tả công việc một cách hiệu quả hơn để bạn có thể hiểu rõ hơn về kỹ năng và năng lực mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm và lý do tại sao.
Bổ sung kỹ năng và năng lực vào CV của bạn một cách đặc sắc để gây ấn tượng với người đọc.
Trình bày những kỹ năng và năng lực của bạn trong cuộc phỏng vấn xin việc và liên kết chúng trực tiếp với công việc bạn đang ứng tuyển.
Hiểu rõ những hạn chế về kỹ năng của bạn và những năng lực bạn cần phát triển để tiến xa trong sự nghiệp, cả trong hiện tại và tương lai.
Kỹ Năng - Khái Niệm Ra Sao?
Kỹ năng là khả năng thực hiện một hành động để đạt được một kết quả mong muốn. Mỗi nhân viên đều có một bộ kỹ năng riêng mà họ sử dụng hàng ngày trong công việc. Dù đó là kỹ năng vận hành máy móc mà không ai khác biết hoặc kỹ năng hàn dầm thép lại với nhau, kỹ năng vẫn là chìa khóa quan trọng dẫn tới thành công của một nhân viên.
Kỹ năng có thể là một cách quan trọng để loại bỏ những ứng viên không phù hợp. Nếu một người không có khả năng sử dụng máy tính, họ có thể không thể thực hiện công việc mở của bạn cho một kỹ sư phần mềm. Phân biệt kỹ năng cứng và kỹ năng mềm là phổ biến nhất.
Kỹ năng cứng là kiến thức chuyên môn và đào tạo giúp nhân viên có thể hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể. Các kỹ năng cứng bao gồm từ việc làm sạch đến thiết kế 3D. Trong khi đó, kỹ năng mềm tập trung vào cách nhân viên tương tác và hành xử tại nơi làm việc. Giải quyết xung đột, kỹ năng lắng nghe và viết là những kỹ năng mềm quan trọng.
Thường có một số kỹ năng được liệt kê trong mô tả công việc. Ứng viên có thể xác định xem họ có thể thực hiện công việc mà họ đang ứng tuyển dựa trên kỹ năng được yêu cầu. Microsoft Excel thường được yêu cầu trong nhiều đơn xin việc.
Năng lực là gì?
Năng lực có thể được định nghĩa đơn giản là khả năng thực hiện một nhiệm vụ một cách hiệu quả và thành công. Đây là một khái niệm rộng lớn hơn nhiều so với các kỹ năng.
Năng lực là sự kết hợp của kiến thức, kỹ năng, thái độ và/hoặc đặc điểm cá nhân được thể hiện trong hành vi của một người cho phép họ đạt được các mục tiêu cụ thể trong môi trường công việc. Một năng lực cơ bản bao gồm ba yếu tố:
Kiến thức: thông tin và kinh nghiệm.
Kỹ năng: khả năng thể chất và/hoặc tinh thần phát triển cao và sự phối hợp cần thiết để thực hiện một nhiệm vụ cụ thể.
Thái độ/đặc điểm cá nhân: giá trị của một người khi họ định nghĩa bản thân và cách họ tương tác với môi trường xung quanh.
Sự khác biệt giữa kỹ năng và năng lực là gì?
Ngay từ định nghĩa, bạn có thể nhận ra sự khác biệt cơ bản giữa hai khái niệm này là Kỹ năng là những kỹ năng học được bạn cần để hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể. Trái lại, năng lực là tổ hợp kỹ năng, kiến thức và khả năng giúp bạn thành công trong công việc.
Kỹ năng chỉ đề cập đến loại tài năng hoặc khả năng mà một cá nhân cần để hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể, trong khi năng lực chỉ định cách thức thực hiện một nhiệm vụ một cách hiệu quả và thành công.
Ví dụ về năng lực
Lãnh đạo tiến bộ – Đây là nơi bạn có thể dẫn đầu từ những người khác nhưng vẫn thể hiện rằng bạn sẵn sàng đón nhận sự thay đổi và hành động theo nó.
Lắng nghe tích cực – Các nhà lãnh đạo cần lắng nghe cẩn thận những gì nhân viên nói, ngay cả khi họ không đồng ý hoặc không thích điều đó.
Ý thức về tầm nhìn – Đặt ra hướng đi cho toàn bộ nhóm hoặc tổ chức là một khía cạnh quan trọng của việc trở thành một nhà lãnh đạo, vì vậy cần phải có một số ý tưởng về nơi mà công ty sẽ kết thúc.
Khả năng thích ứng & ứng biến – Sẽ không có hai tình huống nào hoàn toàn giống nhau và các nhà lãnh đạo buộc phải thay đổi cách tiếp cận để đạt được mục tiêu của mình.
Khả năng đưa ra quyết định – Một trong những khía cạnh quan trọng của việc trở thành một nhà lãnh đạo là đưa ra quyết định kịp thời và hiệu quả, ngay cả khi chúng có thể ảnh hưởng đến công việc hoặc cuộc sống của người khác.
Ví dụ về kỹ năng
Giải quyết xung đột – Những nhà lãnh đạo cần phải giải quyết xung đột xảy ra giữa nhân viên, thường thông qua các quy trình hòa giải chính thức và các loại chương trình hoặc chính sách quản lý xung đột khác đã được áp dụng trong tổ chức của họ.
Quản lý khủng hoảng – Có thể xuất hiện các tình huống khác nhau đòi hỏi nhà lãnh đạo phải xử lý chúng nhanh chóng để không để chúng leo thang ngoài tầm kiểm soát. Đó có thể là các tình huống như thiên tai, tai nạn, v.v…
Ra quyết định – Một khía cạnh quan trọng của việc trở thành một nhà lãnh đạo là đưa ra các quyết định kịp thời và hiệu quả, ngay cả khi chúng có thể ảnh hưởng đến cuộc sống hoặc công việc của người khác.
Khả năng thúc đẩy nhân viên – Một trong những khía cạnh quan trọng của việc trở thành một nhà lãnh đạo là thúc đẩy những người xung quanh bạn để giúp họ thành công trong công việc và cảm thấy hài lòng với những gì họ làm hàng ngày.
Xây dựng đội ngũ – Nhà lãnh đạo cần phải xây dựng đội ngũ vững mạnh, gắn kết để mọi người có thể làm việc tốt cùng nhau vì sự phát triển của tổ chức.
Mặt khác, kỹ năng có thể học được nhưng năng lực thì không thể chuyển giao. Chúng chủ yếu được ánh xạ tới các chức năng hoặc hành vi cụ thể, làm cho việc chuyển chúng trong một tổ chức trở nên khó khăn. Vì điều này, thật khó để hình dung một năng lực có thể thực hiện như thế nào trong một vai trò khác.
Lời kết
Sự khác biệt chính giữa năng lực và kỹ năng là kỹ năng là tài năng và khả năng bạn cần để hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể trong khi năng lực đề cập đến khả năng thực hiện một nhiệm vụ hiệu quả và thành công. Tóm lại, năng lực là sự kết hợp của các kỹ năng, khả năng và kiến thức.
Cả kỹ năng và năng lực đều quan trọng đối với sự phát triển của bất kỳ nhân viên nào. Nhân viên không thể thể hiện năng lực nếu không có những kỹ năng nhất định được yêu cầu cho vị trí của họ. Để thăng tiến trong sự nghiệp, một nhân viên phải học hỏi và cải thiện cả kỹ năng và năng lực của họ.
Hi vọng bạn thấy bài viết này thực sự hữu ích nhé!