Buzz
Có câu tục ngữ 'Thời gian là vàng', với những người làm việc chăm chỉ biết cách phân chia thời gian, 7 ngày đủ để họ hoàn thành mọi việc, trong khi đó với những kẻ lười biếng, 7 ngày chỉ dành để vô ích.
Tại sao thời gian lại quan trọng như vậy?
Thời gian thực sự quý báu, quý hơn cả vàng. Quan trọng là chúng ta biết làm thế nào để tận dụng thời gian của mình và sắp xếp nó sao cho hợp lý. Những người thành công nhận ra rằng thời gian là tài nguyên quý giá nhất, và họ sử dụng nó một cách thông minh và hiệu quả. Thời gian đã trôi qua không thể quay lại - mỗi phút đều quan trọng vì nó quyết định liệu bạn có một ngày làm việc hiệu quả hay không. Vì vậy, điều quan trọng nhất là biết cách sử dụng thời gian một cách thông minh.
Người thành công sử dụng thời gian ra sao?
Một quan điểm phổ biến của những người thành công là: thời gian là tài nguyên quý báu nhất. Chính vì vậy, họ là những người quản lý thời gian thông minh nhất. Mỗi ngày, họ phải làm hàng trăm công việc từ việc đọc email, báo cáo, họp, lập kế hoạch kinh doanh mới… Làm thế nào họ có thể xử lý được tất cả những việc khổng lồ đó và vẫn dành thời gian thư giãn? Cùng tìm hiểu các phương pháp dưới đây để hiểu rõ hơn!
Hãy sở hữu một sổ ghi chú
Những doanh nhân thành công thường khuyên bạn nên bắt đầu một chương trình quản lý thời gian bằng cách duy trì một sổ ghi chú thời gian - điều này giúp bạn hiểu rõ cách bạn sử dụng thời gian và phát hiện những lãng phí. Dù có thể bạn sẽ cảm thấy như đang làm một việc lười biếng, nhưng cuối cùng nó sẽ giúp bạn có một hướng đi cho ngày làm việc của mình và trả lời câu hỏi 'Thời gian của tôi đã đi đâu?'
Thực hiện thói quen tập thể dục buổi sáng
Richard Branson - người đứng đầu một tập đoàn kinh doanh và cũng là một người nổi tiếng và giàu có - thức dậy lúc 5 giờ sáng để tập thể dục và khẳng định rằng việc tập thể dục buổi sáng giúp ông có một ngày làm việc cực kỳ hiệu quả. Thói quen này giúp duy trì tinh thần sảo và thể chất năng động suốt cả ngày và mang lại cảm giác vui vẻ và hạnh phúc vì đã tích cực bắt đầu ngày mới.
Lập một danh sách công việc cần làm
Marcus Lemonis, doanh nhân và ngôi sao truyền hình, có một mẹo hay cho khán giả của mình: anh ấy lập một danh sách công việc cần làm mỗi buổi sáng, gọi là 'danh sách cần hạ đo ván'. Anh ấy cất tấm thẻ trong phòng tầng hầm của mình và khi hoàn thành năm công việc trong ngày, nếu còn thời gian, anh ấy sẽ tiếp tục làm việc. Mỗi tấm thẻ sẽ biến thành một chiếc máy bay giấy sau khi tất cả công việc được hoàn tất.
Đối mặt với những thách thức sớm trong ngày
Có những việc - dù là nhàm chán, nhỏ nhặt hay tẻ nhạt - thường được trì hoãn cho đến phút chót. Đó là lúc bạn nên đối mặt với chúng vào buổi sáng, khi tinh thần còn tươi mới và bạn chưa bị mệt mỏi bởi các sự kiện trong ngày. Bằng cách làm những việc này trước, bạn sẽ có một ngày vui vẻ và thú vị hơn, tránh được việc phải dành quá nhiều thời gian vào cuối ngày.
Biến những công việc nhàm chán thành thú vị
Jack Groetzinger, giám đốc điều hành của SeatGeek, luôn biến các công việc của mình thành trò chơi. Anh ấy đã phát triển một phần mềm để ước tính thời gian cần thiết cho mỗi công việc và ghi lại thông tin hàng ngày. Mỗi ngày, anh ấy cố gắng phá kỷ lục của chính mình bằng cách hoàn thành các công việc nhanh hơn, thậm chí chỉ cần một vài giây.
Đối mặt với 'kẻ cướp thời gian'
Các 'kẻ cướp thời gian' có thể là bất cứ điều gì, từ mạng xã hội đến cuộc trò chuyện của khách hàng hoặc cuộc gọi điện thoại. Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả trong trường hợp này là cần thiết.
- Xác định chính xác ai và cái gì là 'kẻ cướp thời gian'?
- Hãy tưởng tượng cuộc sống của bạn sẽ thay đổi ra sao nếu không còn 'kẻ cướp thời gian' nữa?
- Lên kế hoạch đối phó với từng vấn đề
- Quyết tâm xử lý triệt để những 'kẻ cướp thời gian' đó.
>> Xem thêm: Ngừng thói quen trì hoãn, bắt đầu học cách kiểm soát cuộc sống
