Buzz
Power BI và Excel có nhiều điểm tương đồng về chức năng và cách trình bày dữ liệu. Tuy nhiên, giữa Power BI và Excel vẫn tồn tại nhiều điểm khác biệt.
Power BI là công cụ phân tích thông tin của Microsoft, giúp bạn xây dựng các bảng điều khiển và báo cáo để nhanh chóng xử lý hàng triệu dòng dữ liệu cùng lúc. Ngược lại, Excel cũng là một phần mềm từ Microsoft, tích hợp rất nhiều công cụ và hàm mà bạn có thể sử dụng để tính toán, lặp lại, dự đoán và tạo biểu đồ, đồ thị.
Điểm khác biệt chính giữa Power BI và Excel
Quy mô của dữ liệu
- Power BI có khả năng xử lý hàng triệu dòng dữ liệu một cách nhanh chóng.
- Excel gặp khó khăn khi đối mặt với dữ liệu lớn.
Các tính năng dựa trên đám mây
- Trong Power BI, khi hoàn thành dashboard, bạn có thể chia sẻ báo cáo với người dùng cuối thông qua dịch vụ đám mây của Microsoft.
- Với Excel, bạn cần phải chia sẻ dữ liệu và dashboard lớn qua email hoặc các công cụ chia sẻ trực tuyến khác.
Hình minh họa
- Trong Power BI, bạn có nhiều tùy chọn hình minh họa để thiết kế bảng điều khiển, bao gồm cả việc tùy chỉnh hình ảnh có sẵn.
- Với Excel, tính năng này khá hạn chế và không thể tùy chỉnh theo ý muốn.
So sánh Power BI và Microsoft Excel
| Power BI | Microsoft Excel | |
| Khả dụng | Sản phẩm mới, chưa có sẵn cho tất cả người dùng. | Phổ biến từ lâu, có sẵn cho mọi người dùng. |
| Tìm hiểu cách dùng | Sử dụng Power BI không dễ, đòi hỏi bạn phải có kiến thức về các công thức cũng như cách dùng Power Query và Power Pivot DAX. | Cách dùng dễ hiểu. |
| Mức giá | Miễn phí tải và dùng cho mục đích cá nhân nhưng bạn sẽ mất 10USD/tháng để chia sẻ báo cáo với người khác. | Cần bỏ tiền mua để sử dụng tất cả tính năng của Excel. |
| Linh hoạt | Không linh hoạt, nhất là khi chuyển dữ liệu từ Excel sang Power BI. | Linh hoạt, tạo báo cáo tổng quan trong vài bước với công thức đơn giản. |
| Hình ảnh | Phong phú, cho phép nhập file từ bên ngoài và hỗ trợ chỉnh sửa hình ảnh có sẵn. | Chỉ có sẵn một số biểu đồ |
| Tùy biến biểu đồ | Có thể nhưng không đầy đủ. | Tạo các biểu đồ khác từ biểu đồ có sẵn. |
| Tương tác bảng điều khiển | Slicer hay bộ lọc phong phú: Lọc chéo, theo cấp độ hình ảnh, báo cáo... | Có các slicer làm dashboard tương tác với người dùng. |
| Quy mô dữ liệu | Có thể xử lý khối lượng dữ liệu lớn bằng mẫu công cụ Power Pivot. Quan trọng, nó không hạn chế bất kỳ phiên bản của Excel hay Office 365. | Thường không phản hồi khi phải xử lý khối lượng dữ liệu lớn. |
| Khả năng truy cập | Không thể truy cập khắp mọi nơi, trừ khi bạn có giấy phép. | Truy cập khắp mọi nơi. |
| Ngôn ngữ công thức | Sử dụng DAX cho công thức và hàm. | Sử dụng MDX. |
| Bảo mật dữ liệu | Thiết lập nguyên tắc hạn chế xem dữ liệu. | Không đảm bảo bảo mật dữ liệu khi chia sẻ. |
| Nguồn dữ liệu | Power Query lấy dữ liệu từ khắp mọi nơi. | Lấy dữ liệu bằng Power Query. |
Dưới đây là sự khác biệt giữa Power BI và Microsoft Excel. Hy vọng bài viết giúp bạn có thêm thông tin để lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
