Buzz
Một nghiên cứu từ Đại học Harvard chỉ ra rằng mỗi ngày, người lao động trí thức mất khoảng 47% thời gian vào trạng thái phân tâm. Điều đó có nghĩa là khi bạn tập trung, bạn có thể hoàn thành một nhiệm vụ gấp đôi nhanh chóng.
RescueTime đã phát hiện ra rằng trung bình mỗi người lao động trí thức kiểm tra email 55 lần mỗi ngày và kiểm tra ứng dụng nhắn tin 77 lần mỗi ngày. Điều này chứng tỏ chúng ta thường xuyên bị phân tâm.
Một nghiên cứu của Gloria Mark đã chỉ ra rằng mỗi nhân viên trí thức chỉ dành 11 phút cho dự án đã được giao trước khi chuyển sang công việc khác.
Những nghiên cứu này chứng minh rằng hầu hết chúng ta không thể tập trung sâu trong thời gian dài, và điều đó ảnh hưởng đến năng suất làm việc của chúng ta.
Nếu so sánh với nghiên cứu khác, chúng ta thực sự nhận ra mình không sử dụng hết tiềm năng tập trung của mình.
Khi bị phân tâm, chúng ta mất trung bình 25 phút để tập trung lại do hiện tượng 'dư lượng chú ý'. Phần nào của tâm trí vẫn liên kết với công việc trước đó hoặc cái gì đang làm, làm chúng ta mất tập trung.
Tuy nhiên, trong thực tế, hầu hết chúng ta đã từng cố gắng làm nhiều việc cùng một lúc hoặc bị phân tâm bởi email, mạng xã hội, hoặc tin nhắn. Do đó, sự chú ý của chúng ta không bao giờ tập trung hoàn toàn vào công việc quan trọng nhất.
Tập trung: kỹ năng quan trọng nhất trong thế kỷ 21
Mặc dù thời gian tập trung của chúng ta giảm đi, nhưng tập trung lại trở nên quan trọng hơn. Nó giúp chúng ta làm việc hiệu quả và tạo ra sản phẩm chất lượng với tốc độ nhanh.
Ví dụ:
– Một lập trình viên cần tập trung để giải quyết vấn đề và lập trình hiệu quả.
– Một CEO cần sự tập trung để đưa ra quyết định chiến lược và suy nghĩ sâu về kế hoạch tốt nhất cho công ty.
– Một tác giả cần tập trung để ghi lại suy nghĩ và hoàn thành sách đúng hạn.
– Một học sinh phải tập trung để học tốt và sẵn sàng cho bất kỳ bài kiểm tra nào.
– Một nhân viên bán hàng cần tập trung để lắng nghe khách hàng và đạt được thỏa thuận.
Có nhiều ví dụ khác cho thấy tại sao tập trung lại quan trọng đến vậy.
Mọi công việc tri thức đều đòi hỏi khả năng tập trung sâu trong thời gian dài. Thiếu tập trung sẽ làm chúng ta làm việc chậm hơn, mắc nhiều lỗi và mất năng suất.
Đó là lý do tại sao CEO của Microsoft, Satya Nadella, nói: “Tập trung sẽ là hàng hóa khan hiếm trong tương lai gần.”
Kỹ năng tập trung của con người đang trở nên quý hiếm. Đây là một yếu tố không thể thiếu để tạo ra sản phẩm chất lượng.
Theo quy luật cung cầu cổ điển, khi một vật phẩm trở nên hiếm, giá trị của nó sẽ tăng lên. Những người có khả năng duy trì sự tập trung sẽ nổi bật và thành công.
Hãy loại bỏ mọi yếu tố gây phiền nhiễu ra khỏi tầm tay bạn.
Sự phân tâm là kẻ thù lớn nhất của sự tập trung. Đặc biệt là những yếu tố như điện thoại, mạng xã hội, email.
Những yếu tố phân tâm thường hấp dẫn hơn công việc của chúng ta và dễ dàng tiếp cận hơn.
Con người luôn tìm kiếm cách tiêu thụ ít năng lượng nhất và nhận được nhiều khoái cảm nhất.
Sự hài lòng ngắn hạn giống như một loại thức ăn nhanh, khiến con người khó lòng cưỡng lại. Chúng mang lại cảm giác thoải mái ngay lập tức, mà không cần bất kỳ nỗ lực nào.
Khi ta dễ chịu mà không cần bỏ ra bất kỳ năng lượng hay sự cố gắng nào, tại sao phải làm việc mất thời gian và công sức?
Chúng ta nhận được những gì mà hành động của mình xứng đáng, nhưng điều đó không mang lại cuộc sống đầy đủ.
Các hoạt động như kiểm tra email, xem Youtube, hoặc lướt mạng xã hội giải phóng dopamine trong não, khiến chúng trở nên gây nghiện.
Hầu hết các ứng dụng và trang web đều được thiết kế để kích thích sự nghiện, đánh cắp thời gian và sự chú ý của bạn.
Công việc của chúng ta thường không tạo ra nhiều dopamine, nhưng chúng lại mang lại lợi ích trong tương lai.
Công việc của chúng ta không mang lại hài lòng ngay tức thì, dù là sau 2 tiếng hay 2 tháng. Phần thưởng của công việc thường có ý nghĩa lớn hơn và tác động sâu hơn so với sự hài lòng ngay tức thì.
Não của chúng ta thích được khen ngợi và kích thích ngay lập tức, đặc biệt là khi không cần tốn nhiều năng lượng.
Một cú vuốt, một cú click chuột có thể mang lại sự hài lòng, nhưng chiến đấu với bản thân cần nhiều sức mạnh hơn. Đối đầu với Mike Tyson.
Hãy tạo một môi trường không có phiền nhiễu trước khi bắt đầu công việc, để bạn có thể tập trung hoàn toàn vào nó.
Bắt đầu làm việc ngay bây giờ.
Tập trung làm việc ít nhất 2 giờ liền mà không bị gián đoạn mỗi ngày để nâng cao kỹ năng tập trung của bạn.
Đặt điện thoại ở xa hoặc chế độ máy bay, tắt hết thông báo và đóng các tab không cần thiết.
Đeo tai nghe và nghe nhạc để không bị làm phiền bởi tiếng ồn và hội thoại bên ngoài.
Ngăn chặn mọi phiền nhiễu trước khi bắt đầu công việc để tránh cuộc chiến bạn sẽ thua.
