Buzz
Dù bạn là nhân viên công ty hay đại lý của khách hàng, muốn tiến xa trong sự nghiệp hay nhận được mức lương cao hơn, thì ngoài kiến thức chuyên môn, kỹ năng trình bày cũng là yếu tố không thể thiếu.
Khi bạn có năng lực 10 điểm, nhưng chỉ nói được 3 điểm, người nghe sẽ chỉ đánh giá bạn 3 điểm dù cho bạn có năng lực cao đến đâu. Họ sẽ ưu tiên cho người trình bày hay hơn, nhưng bạn chỉ có thể ngồi nhìn và cảm thấy tiếc nuối vì 'đó là của mình mà'.
Tin tốt là, kỹ năng trình bày hoàn toàn có thể học được và rèn luyện để thành thạo. Hãy lấy tờ giấy ra và bắt đầu học cách trình bày ngay thôi.
1. BẠN CHỌN PHONG CÁCH NÀO?
Mỹ Tâm có phong cách riêng, Mr. Đàm dù có người phê bình nhưng vẫn có rất nhiều người theo đuổi bởi vì anh ấy có phong cách đặc biệt. Người trình bày cũng như vậy, họ cần có phong cách riêng, không thể làm chung chung được. Muốn hai người lạ có thể nói với nhau như 'ờ mày biết thằng Thiện không, thằng đó trình bày thì...'. Điều đó, có thể là hài hước / nghiêm túc / chỉn chu / đạo mạo / hấp dẫn / dở ẹt / nhảm / sâu sắc / chuyên nghiệp ... hoàn toàn do bạn chọn. Bắt đầu từ việc quan sát những người trình bày giỏi, chọn phong cách mà bạn thích, sau đó là thêm chút cá tính của bản thân vào, khi đó bạn sẽ có phong cách riêng, hoàn toàn riêng biệt.
2. TẬP LUYỆN x 15,203 LẦN
Lí thuyết có thể nói là quan trọng nhưng không bằng việc thực hành. Kinh nghiệm là điều (duy nhất) công bằng trong cuộc sống này, vì ai cũng bắt đầu từ con số không, và người luyện tập và trải nghiệm nhiều sẽ tiến xa hơn nhanh chóng. Hãy luyện tập ở mọi nơi: đứng trước gương trong nhà vệ sinh và tự nói; ghi lại bản thân khi trình bày và xem lại, nhớ mang theo xô sẵn sàng cho trường hợp cần thiết. Mời những người bạn giỏi ngồi nghe và đưa ra phản hồi trực tiếp; hoặc yêu cầu sếp cho một buổi trình bày mỗi tuần để nhận phản hồi và thưởng nếu cần. Rất nhanh, bạn sẽ trở nên thành thạo.
3. CHUẨN BỊ KHÔNG BAO GIỜ THỪA.
Trước khi trình bày, hãy dành 5 phút kiểm tra cuối cùng: đảm bảo răng không có thứ gì dính, hơi thở thơm mát, không có cúc áo bị rơi, và sạch sẽ. Nếu có vấn đề như vậy, không chỉ ảnh hưởng đến bản thân mình mà còn làm phiền khán giả.
4. LÀM CHỦ MỌI KHÍA CẠNH CỦA BUỔI TRÌNH BÀY.
Kiểm tra dây điện để tránh vấp ngã, trở thành người làm chủ của máy chiếu hoặc đảm bảo mọi người trong nhóm đều biết cách sử dụng. Hãy tránh sử dụng đèn chỉ trỏ laser và quay quanh, hãy quản lý thời gian và cách trình bày mỗi slide, và đảm bảo sự thoải mái của người trình bày. Nói chung, hãy là người điều khiển trong buổi trình bày này, đừng bao giờ bị rối bời.
Nguồn ảnh: pinterest
5. TÔI LÀ VUA:
(1) Trong bài này, tôi biết từng chi tiết như lòng bàn tay, muốn hỏi về slide nào tôi mở cho khán giả, tôi đã nói trước đó rồi tôi sẽ nói ngay tại đây, đừng thách thức tôi haha. Tốt nhất là hãy nhớ lòng từng từ trên 3 slide đầu, những slide sau chỉ cần nắm ý thôi, vì những slide đầu có thể còn hồi hộp và hơi lúng túng nếu không thuộc lòng.
(2) Tất cả thông tin trong bài đều nằm trong tâm trí tôi, bất kỳ câu hỏi nào trên slide cũng có thể trả lời được. Đừng tưởng tượng mình không biết từ viết tắt nào trên slide, không biết thì thật là xấu hổ và không biết phải trả lời thế nào.
(3) Kể chuyện, ý là đừng đọc slide, mà hãy kể chuyện, người ta mới thích nghe chứ nếu chỉ đọc trên slide thì người ta sẽ đọc nhanh hơn. Vậy là tôi đã nắm được 3 điều này, tôi là VUA đấy, không ai có thể phủ nhận.
6. TÔI KHÔNG PHẢI LÀ ÔNG BIẾT TẤT CẢ
Cũng có lúc khi người ta hỏi ngoài đề/ngoài slide. Biết thì trả lời không biết thì thẳng thừng nói 'em không biết', nói dối không khác gì tự gây rắc rối cho mình. Nói cách khác, đừng tỏ ra cương ẩu, đôi khi khán giả hỏi để trêu đùa, nói dối là tự gây nguy hiểm cho bản thân, vì lần sau present có thể dễ bị châm chọc, bị chỉ trích.
7. YÊU THƯƠNG KHÁN GIẢ NHƯ YÊU THƯƠNG BẢN THÂN.
Presenter nào cũng lo sợ khán giả, như thể họ sẽ bị phê phán ngay tại chỗ. Nếu suy nghĩ tích cực hơn, sẽ giảm bớt cảm giác sợ hãi. Khán giả muốn nghe, họ cần nghe, và họ sẽ tôn trọng nếu bạn thuyết phục họ. Trong lúc thuyết trình, hãy nhìn vào khuôn mặt họ để nhận biết ai ủng hộ và ai phản đối. Nếu là người phản đối, hãy tránh nhìn họ quá nhiều để tránh bị ảnh hưởng. Thay vào đó, hãy tìm cách thu hút sự ủng hộ từ người ủng hộ, dù ít có thể cố gắng tìm kiếm. Tóm lại, hãy thể hiện lòng quan tâm đến khán giả từ trái tim của bạn.
8. ĐỐI DIỆN VỚI NHỮNG NGƯỜI PHẢN ĐỐI.
Sẽ có lúc buổi thuyết trình của bạn bị ảnh hưởng bởi những người ghét bạn / hoặc những người không hề ghét bạn nhưng lại muốn tạo ra sự gây rối. Đừng sợ, hãy tự tin và chuyên nghiệp khi đối diện và trả lời. Sớm muộn, sẽ có người ra tay để ủng hộ bạn, không cần phải chờ đợi lâu. Nhiệm vụ của bạn là tỏa sáng chứ không phải làm lo sợ hoặc hoang mang vì những người không xứng đáng.
9. MÁ DẠY 'THUYẾT TRÌNH PHẢI MANG LẠI NIỀM VUI'.
Nếu buổi thuyết trình đang gây áp lực hoặc sợ hãi, hãy tự nhắc nhở bản thân rằng 'cuối cùng, mọi thứ sẽ qua đi. Nếu thành công, tôi sẽ tự thưởng cho bản thân những điều mình mong muốn vì đã cố gắng hết sức'. Và rồi hãy vui lên và tự tin thực hiện buổi thuyết trình để sớm nhận phần thưởng. Nếu thuyết trình không tốt, thì đừng lo lắng, vẫn còn cơ hội để sửa chữa và cải thiện cho lần sau. Đừng để áp lực của buổi thuyết trình ảnh hưởng đến chất lượng cuộc sống của bạn.
Không có buổi thuyết trình nào đạt điểm 10 hoàn hảo, vì vậy khi đọc đến mục số 9, đó là lúc kết thúc và chúc mừng cho tất cả những người thuyết trình vẫn giữ được sự hấp dẫn đến phút cuối cùng. Tôi vẫn nhớ rõ cảm giác hạnh phúc khi sếp của tôi tỏ ra hài lòng với buổi thuyết trình đầu tiên của tôi cho một khách hàng, và nói rằng 'Tốt lắm, Thiện. Tôi chúc mừng bạn đã được thăng cấp lên vị trí Giám đốc điều hành từ hôm nay...'. Đó là cảm xúc cách đây gần 20 năm.
