Lỗi file Word bị chế độ chỉ đọc không phức tạp để khắc phục, người dùng có thể lưu thành một file khác để tránh lỗi này. Tuy nhiên, thỉnh thoảng việc này mang lại sự bất tiện và thay vì chỉ khắc phục tạm thời, chúng ta hãy tìm hiểu nguyên nhân gây lỗi để khắc phục lâu dài hơn.
Ngoài cách lưu sang file mới khi gặp lỗi file Word bị chế độ chỉ đọc, người dùng còn có thể cấu hình lại và áp dụng cho các file khác hoặc cùng file hiện tại. Trong hướng dẫn này, Mytour sẽ giới thiệu cách sửa lỗi file Word bị chế độ chỉ đọc thông qua các cách cơ bản cũng như tắt chế độ Protected View để giảm thiểu trường hợp này. Tuy nhiên, việc bật hoặc tắt Protected View cũng có ảnh hưởng đến bảo mật file Word. Dù vậy, chúng ta vẫn có nhiều cách khác để bảo vệ dữ liệu Word, và chúng tôi sẽ đề cập đến điều này ở phần cuối bài viết.
Giải quyết tình trạng file Word bị chế độ chỉ đọc
Khi mở file và thấy hiển thị 'Read Only', điều đó có nghĩa là chỉ có thể đọc và để thay đổi nội dung, bạn cần lưu thành một file mới. Dưới đây là cách khắc phục đơn giản:
Bước 1: Click chuột phải vào File > chọn Properties.
Bước 2: Trong mục Properties, hủy chọn Read only, sau đó nhấn Apply > Ok.
Giải pháp khi gặp chế độ chỉ đọc và Protected View
Khi gặp trường hợp Protected View hoặc Read Only, nhấn vào Enable Editing để có thể chỉnh sửa. Đây là biện pháp an toàn cho máy tính của bạn.
Tắt Protected View, Xóa chế độ chỉ đọc của file Word
Để tránh tình trạng file Word bị chế độ chỉ đọc, tắt hoàn toàn Protected View. Lưu ý rằng đây là tính năng bảo vệ, hãy cân nhắc trước khi tắt nếu không muốn mở file từ nguồn không an toàn.
1. Vô hiệu hóa chế độ Protected view trên Word 2016, 2013
Bước 1: Nhấp vào tab File để bắt đầu quá trình vô hiệu hóa chế độ Protected view trên Word 2016, 2013.
Bước 2: Chọn Options để mở cửa sổ Word Options.
Bước 3: Tiếp theo, truy cập vào Trust Center và sau đó nhấp vào Trust Center Settings.
Bước 4: Trong Trust Center, hãy loại bỏ tất cả các dấu tích để vô hiệu hóa chế độ Protected view trong Word 2016, 2013.
2. Vô hiệu hóa chế độ Protected view trên Word 2010, 2007
Bước 1: Giống như phần trước, áp dụng cho Word 2010, 2007 bằng cách nhấp vào tab File.
Bước 2: Ở đây, nhấp vào Options để truy cập vào Word Options.
Bước 3: Tiếp theo, vào Trust Center và nhấn vào Trust Center Settings.
Bước 4: Tại Trust Center, hãy loại bỏ tất cả các dấu tích để vô hiệu hóa chế độ Protected view trong Word 2010, 2007.
Dưới đây là hướng dẫn giúp bạn khắc phục tình trạng file Word chỉ đọc và tắt chế độ Protected View. Để bảo vệ file Word của bạn hơn, bạn cũng có thể đặt mật khẩu cho Word, và tính năng đặt mật khẩu cho file Word có thể áp dụng cho tất cả các phiên bản Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.
File Word thường gặp nhiều vấn đề, ngoài việc bị chỉ đọc, lỗi khi in cũng làm phiền người dùng. Nếu bạn đang gặp lỗi File Word không thể in được, hãy tham khảo cách khắc phục tại đây.