Bạn có biết không? Hiện tại, hệ thống kê khai thuế chỉ chấp nhận loại tờ khai với định dạng XML. Tuy nhiên, phần mềm HTKK vẫn tồn tại nhiều hạn chế và nguyên nhân chính của nó là sự xuất hiện quá nhiều vấn đề trong quá trình sử dụng, trong đó có lỗi tờ khai không đúng định dạng với XSD. Đối mặt với nhiều loại tờ khai khác nhau và chỉ tiêu bị sai khác nhau, thông báo cảnh báo lỗi tờ khai không đúng định dạng với XSD cũng thay đổi.
Vì lẽ đó, trong bài viết này, Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi tờ khai không đúng định dạng với XSD thông qua việc giải quyết những vấn đề cơ bản nhất.
Khắc phục lỗi: Cách giải quyết vấn đề tờ khai mất đúng định dạng XSD
Bước 1: Quy trình khắc phục lỗi tờ khai mất đúng định dạng XSD
Trước khi bắt đầu sửa chữa sâu hơn về lỗi tờ khai mất đúng định dạng XSD, hãy thực hiện theo quy trình sau đây:
- Truy cập trang web để tải phiên bản mới nhất của HTKK và kiểm tra xem vẫn có lỗi tờ khai mất đúng định dạng XSD hay không. Tải HTKK tại đây.
>> Kiểm tra cách thực hiện cài đặt HTKK
- Một phương án khác là thử khai báo trực tuyến hoặc nếu không thành công, bạn có thể thử nộp bản cứng bằng cách in ra bản báo cáo.
- Trong trường hợp các giải pháp trên không khắc phục được vấn đề, hãy thử sao lưu dữ liệu bằng cách vào phần mềm HTTK > chọn tùy chọn sao lưu dữ liệu, sau đó gỡ bỏ phần mềm HTKK.
>> Sau khi gỡ bỏ, bạn tiến hành cài đặt lại và khôi phục dữ liệu HTKK, sau đó xuất bản lại định dạng XML.
- Đối với tờ khai GTGT, khi gặp số lượng hóa đơn lớn, chúng ta cần thực hiện việc xuất tờ khai GTGT ra file Excel > Sao chép dữ liệu từ file Excel đã xuất và chép vào bảng kê mua vào bán ra. Tiếp theo, cài đặt lại phần mềm HTKK > Xóa dữ liệu của tờ khai đã được khai trước đó > Truy cập từng phụ lục để tải lại bảng kê > Nhập dữ liệu và kết xuất tờ khai XML để nộp thử.
2. Sửa lỗi tờ khai không đúng định dạng với XSD bằng Notepad++
Nếu bạn đã thử các giải pháp trước đó mà vẫn không khắc phục được lỗi tờ khai không đúng định dạng với XSD, hãy thử sửa file lỗi bằng một phần mềm nhỏ gọn có tên là Notepad++. Tải xuống Notepad++ tại đây.
Bước 1: Sau khi cài đặt Notepad++, mở file tờ khai bị lỗi với Notepad++ bằng cách click chuột phải > chọn Edit with Notepad++.
Bước 2: Giờ đây, hãy bắt đầu chỉnh sửa các lỗi trong file XML dựa trên số dòng ở bên trái.
Lưu ý: Ví dụ trên chỉ mang tính chất tham khảo; mỗi file sẽ có những lỗi khác nhau.
- Lỗi vc-complex-type.2.4.b: Nội dung của phần tử 'HDonHetGTriSDung' không đầy đủ. Cần có ít nhất một trong '{'http://kekhaithue.gdt.gov.vn/TKhaiThue':ChiTietHoaDon}'.
>>Cách sửa file XML:
- Lỗi cvc-complex-type.2.4.b: Nội dung của phần tử 'HDonDKiTiepSDung' không đầy đủ. Cần có ít nhất một trong '{'http://kekhaithue.gdt.gov.vn/TKhaiThue':ChiTietHoaDon}'.
>>Cách sửa file XML:
- Lỗi cvc-datatype-valid.1.2.1: '' không phải là giá trị hợp lệ cho 'date'.
>>Cách sửa file XML:
- Lỗi cvc-pattern-valid: Giá trị '' không phù hợp với mẫu '1701|1704|1705|0000|1761|1052|1056|1057' cho kiểu 'tieuMucHT_empty'
>>Cách sửa file XML:
- Lỗi vc-datatype-valid.1.2.1: '' không phải là giá trị hợp lệ cho 'integer'.
>>Cách sửa file XML:
Trên đây là phương pháp khắc phục lỗi tờ khai không tuân theo định dạng XSD. Mặc dù không tồn tại một giải pháp duy nhất cho tất cả các trường hợp, nhưng thông qua các bước trên, hy vọng bạn có thể nhanh chóng sửa lỗi tờ khai không đúng định dạng với XSD.
Không chỉ gặp vấn đề với tờ khai không đúng định dạng XSD, mà ngay cả việc không thể mở ứng dụng HTKK cũng là rắc rối mà nhiều người dùng phải đối mặt. Nếu bạn đang gặp phải tình trạng này, hãy thử áp dụng cách sửa lỗi không mở được HTKK theo hướng dẫn trong bài viết để xem liệu có giúp ích cho bạn hay không.
Trong quá trình sử dụng HTKK, đôi khi bạn có thể mất dữ liệu, ảnh hưởng đến công việc hàng ngày. Nếu bạn đã tạo bản sao lưu trước đó, việc khôi phục dữ liệu HTKK sẽ trở nên dễ dàng hơn. Tham khảo hướng dẫn phục hồi dữ liệu HTKK tại đây để biết thêm chi tiết về vấn đề này.