Sức mạnh của Hàm RANK trong Excel

RANK là công cụ quan trọng trong Excel. Bạn đã hiểu về cách sử dụng hàm này chưa? Nếu chưa, dưới đây là những thông tin bạn cần biết về hàm xếp loại trong Microsoft Excel.

Cách sử dụng hiệu quả hàm RANK trong Excel

Hàm RANK trong Excel giúp xác định thứ hạng của một giá trị số so với các giá trị khác. Bạn có thể xếp hạng từ cao nhất đến thấp nhất và ngược lại.

• Mục đích sử dụng: Xếp hạng dữ liệu trong một dãy số.
• Giá trị trả về: Số thứ hạng.
• Công thức: =RANK (số, tham chiếu, [thứ tự]). Trong đó:
  • Số - Giá trị cần xếp hạng.
  • Tham chiếu - Phạm vi chứa giá trị cần xếp hạng.
  • Thứ tự - (tùy chọn) Xếp hạng theo thứ tự tăng hoặc giảm dần.
• Hàm RANK có sẵn trong Microsoft Excel từ phiên bản 2003 trở lên.

Những điều cần lưu ý khi sử dụng hàm RANK trong Microsoft Excel

Hàm RANK trong Excel được sử dụng để xếp hạng giá trị số trong một phạm vi. Sử dụng RANK để hiển thị thứ hạng của các giá trị số trong danh sách mà không cần phải phân loại trước.

Quản lý thứ hạng một cách chính xác

Hàm xếp hạng trong Excel hoạt động theo 2 chế độ, được điều khiển bởi đối số order. Để xếp hạng giá trị lớn nhất là #1, đặt order là 0. Ví dụ, với các giá trị từ 1 - 5 trong phạm vi A1:A5:

= RANK (A1, A1: A5,0) // giảm dần, trả về 5
= RANK (A1, A1: A5,1) // tăng dần, trả về 1

Thiết lập order là 0 khi bạn muốn xếp hạng dữ liệu như doanh số bán hàng cao nhất, trong đó giá trị lớn nhất sẽ ở vị trí #1, và đặt order là 1 khi bạn muốn xếp hạng dữ liệu như kết quả cuộc đua, nơi thời gian nhanh nhất ở vị trí số 1.

Xử lý giá trị trùng lặp

Hàm RANK trong Excel sẽ gán cùng một thứ hạng cho các giá trị trùng lặp. Ví dụ, nếu có một giá trị có thứ hạng 3 và hai trường hợp của giá trị đó trong dữ liệu, hàm Excel RANK sẽ gán cả hai ở thứ hạng 3. Thứ hạng tiếp theo sẽ là 5 và không có giá trị nào ở vị trí thứ 4. Nếu các thứ hạng có ràng buộc với nhau, bạn có thể thử tách chúng ra.

Tóm lại, khi sử dụng hàm xếp hạng RANK trong Excel, hãy nhớ rằng:

• Mặc định cho order là 0. Nếu order là 0 hoặc bị bỏ qua, xếp hạng number dựa trên các số được phân loại theo thứ tự giảm dần: số nhỏ hơn nhận giá trị xếp hạng cao hơn, giá trị lớn nhất trong danh sách sẽ nằm ở vị trí #1.
• Nếu order = 1, thứ hạng number dựa trên các số được phân loại theo thứ tự tăng dần: số nhỏ hơn nhận giá trị xếp hạng thấp hơn, giá trị nhỏ nhất trong danh sách sẽ ở vị trí 1.
• Bạn không cần phân loại các giá trị trong danh sách trước khi sử dụng hàm RANK.
  Trong chuỗi các số ràng buộc với nhau, RANK sẽ gán cùng một giá trị xếp hạng cho từng cặp số trùng lặp.
• Một số tài liệu gợi ý ref có thể là phạm vi hoặc một dãy số, nhưng ref phải là một phạm vi.