Buzz
Dưới tác động của đại dịch COVID-19, khủng hoảng kinh tế đã lan rộng và tác động đến mọi ngóc ngách của nền kinh tế toàn cầu. Nó đã thay đổi cách chúng ta làm việc và đối mặt với những thách thức mà trước kia chúng ta chưa từng trải qua.
Nhóm người đối mặt với áp lực 'dồn việc'
Trong bối cảnh khủng hoảng kinh tế, những người ở lại đang phải đối mặt với những áp lực và khó khăn đặc biệt. Họ phải gánh vác nhiều công việc hơn, cảm nhận áp lực gia tăng, và thường thiếu sự hỗ trợ và công nhận xứng đáng từ cấp trên và đồng nghiệp.
Nhận biết và đối phó với tình trạng “dồn việc”
“Dồn việc” là một trạng thái tinh thần và công việc mà nhiều người trải qua trong cuộc sống. Đây là khi bạn cảm thấy áp lực công việc đè nặng lên vai, nhiều khi vượt quá khả năng của bạn. Nguyên nhân của tình trạng này có thể là do nhiều yếu tố, bao gồm tình hình kinh tế khó khăn, cắt giảm nhân sự, tăng cầu từ phía khách hàng, sự thiếu thông tin và giao tiếp trong tổ chức, cũng như sự thiếu hỗ trợ và công nhận xứng đáng từ cấp trên và đồng nghiệp.
Tình trạng “dồn việc” có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng cho cả sức khỏe lẫn tinh thần của bạn. Nó có thể dẫn đến căng thẳng, mệt mỏi, cảm giác mất hứng, trầm cảm, lo lắng và giảm hiệu suất làm việc. Đôi khi, nó còn ảnh hưởng đến cuộc sống cá nhân và các mối quan hệ gia đình.
Tăng cường hiệu suất công việc trong môi trường khủng hoảng
Trong tình hình khủng hoảng kinh tế, công việc của bạn không chỉ là nguồn thu nhập mà còn là biểu tượng của sự động viên, niềm tự hào và đóng góp quan trọng cho cộng đồng. Đây là nơi bạn có thể thực hiện những công việc quan trọng và ý nghĩa, tạo ra sản phẩm, cung cấp dịch vụ, giải quyết vấn đề, tạo ra giá trị và thay đổi cuộc sống. Ngoài ra, công việc còn giúp bạn phát triển bản thân, tích lũy kỹ năng, kiến thức và kinh nghiệm. Nó cũng mở ra cơ hội hợp tác và xây dựng mối quan hệ với những người có cùng mục tiêu và đam mê. Cuối cùng, công việc còn là nơi thể hiện bản lĩnh và cá nhân của bạn thông qua những hoạt động mà bạn thực hiện.
Do đó, việc duy trì và tăng cường hiệu suất làm việc trong thời kỳ khó khăn là rất quan trọng. Điều này không chỉ giúp bạn hoàn thành công việc tốt hơn mà còn tạo ra những đóng góp tích cực cho bản thân, tổ chức và cộng đồng. Để đạt được điều này, bạn có thể thực hiện các phương pháp sau:
Hãy lập kế hoạch, ưu tiên và thực hiện công việc một cách khoa học và hiệu quả. Các nguyên tắc này đã được nêu rõ trong phần trước, nhưng hãy xem xét lại một số điểm quan trọng:
Đặt ra mục tiêu cụ thể và kết quả mong muốn của công việc. Hãy sử dụng phương pháp SMART để đảm bảo rằng mục tiêu của bạn là cụ thể, có thể đo lường, thực hiện được, có ý nghĩa và có thời hạn.
Chia nhỏ công việc thành các bước dễ thực hiện. Sử dụng biểu đồ phân cấp công việc (WBS) để quản lý và theo dõi hoạt động của dự án hoặc công việc.
Ưu tiên công việc theo mức độ quan trọng và khẩn cấp. Sử dụng ma trận Eisenhower để xác định công việc nào cần được hoàn thành ngay lập tức, lên kế hoạch, ủy quyền hoặc loại bỏ.
Tuân thủ kế hoạch và thực hiện công việc đúng thời gian. Áp dụng kỹ thuật Pomodoro để chia thời gian làm việc thành các đợt ngắn, xen kẽ với thời gian nghỉ ngắn. Đánh giá tiến độ và kết quả công việc thường xuyên.
Tăng cường tập trung, sáng tạo và hợp tác trong công việc. Dưới đây là một số cách bạn có thể thử áp dụng:
Loại bỏ hoặc giảm yếu tố gây mất tập trung: Như tiếng ồn, cuộc gọi điện thoại, email, mạng xã hội và xao lạc từ đồng nghiệp. Sử dụng công cụ như FocusMe, Freedom hoặc Cold Turkey để kiểm soát thời gian trực tuyến.
Khuyến khích sự sáng tạo bằng cách thay đổi môi trường làm việc, thói quen hoặc quan điểm. Sử dụng các phương pháp như brainstorming, sơ đồ tư duy (mind mapping), SCAMPER hoặc sáu chiếc mũ suy nghĩ (six thinking hats) để tạo ra ý tưởng mới và độc đáo.
Hợp tác với đồng nghiệp và cấp trên trong công việc. Sử dụng các công cụ như Zoom, Slack, Google Drive, Trello để giao tiếp, chia sẻ thông tin và làm việc nhóm một cách hiệu quả.
Cân bằng cuộc sống và chăm sóc bản thân
Công việc quan trọng, nhưng không phải là tất cả. Cuộc sống của bạn rộng lớn với nhiều khía cạnh như gia đình, bạn bè, sở thích, học hành và tâm linh. Sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống giúp bạn xây dựng một cuộc sống đa dạng, hài hòa và thú vị. Đặc biệt, trong khủng hoảng kinh tế, sự cân bằng này giúp giảm căng thẳng, nâng cao sức khỏe và hạnh phúc, cũng như tăng cường khả năng thích nghi.
Để làm điều này, bạn có thể:
Xác định giá trị và mục tiêu trong cuộc sống của bạn. Hãy tự hỏi: Cuộc sống của tôi ra sao? Tôi quan tâm đến điều gì nhất? Mục tiêu của tôi là gì? Tôi hạnh phúc khi làm gì? Sử dụng các công cụ trực tuyến như [Wheel of Life], [Personal Values Assessment], hoặc [Life Purpose Quiz] để xác định giá trị và mục tiêu của bạn.
Phân bổ thời gian và nguồn lực cho các khía cạnh khác nhau của cuộc sống. Cuộc sống của bạn có thể chia thành các lĩnh vực như công việc, gia đình, bạn bè, sở thích, học hành và tâm linh. Đánh giá mức độ hài lòng và quan trọng của mỗi lĩnh vực, và xem xét thời gian và nguồn lực bạn đã dành cho chúng. Sử dụng các công cụ như [Timeular], [RescueTime], [Mint] để quản lý thời gian và nguồn lực hiệu quả.
Tìm và tham gia vào hoạt động giúp giải tỏa căng thẳng, cải thiện sức khỏe và gia tăng hạnh phúc. Hãy thử những điều này:
Tập thể dục và chăm sóc sức khỏe. Chọn một hoặc nhiều môn thể thao yêu thích như chạy bộ, bơi lội, yoga, võ thuật và tập luyện ít nhất 30 phút mỗi ngày. Dùng chế độ ăn lành mạnh, đảm bảo đủ giấc ngủ và giảm sử dụng rượu và thuốc lá.
Dành thời gian nghỉ ngơi và giải trí. Thưởng thức sở thích cá nhân như đọc sách, nghe nhạc, xem phim, chơi game, nấu ăn, vẽ tranh trong 15 phút mỗi ngày hoặc theo lịch của bạn. Tạo ra khoảnh khắc không công việc, không email và không bận rộn để thư giãn và tận hưởng cuộc sống.
Tạo liên kết và kết nối với những người quan trọng. Tìm hiểu cách tương tác với gia đình, bạn bè, đồng nghiệp và cộng đồng. Liên lạc và gặp gỡ họ thường xuyên hoặc theo lịch đã thỏa thuận. Chia sẻ cảm xúc, suy nghĩ và trải nghiệm của bạn và lắng nghe họ.
Hãy tin vào khả năng của bản thân, ăn mừng thành công và nhận ra tiến bộ của mình. Áp dụng các cách này:
Nhắc nhở bản thân về điểm mạnh và thành tựu. Ghi lại thành tựu và điểm mạnh của bạn trong công việc và cuộc sống, sau đó đọc chúng mỗi ngày. Đặt câu hỏi và nhận phản hồi tích cực từ người quen về bản thân và công việc.
Tự thưởng sau khi hoàn thành công việc hoặc đạt được mục tiêu. Tạo ra phần thưởng cho bản thân như mua sắm, du lịch, ẩm thực, hoặc giải trí. Hãy mời người thân yêu chúc mừng và vui vẻ cùng bạn.
Theo dõi và đánh giá tiến bộ và sự cải thiện của bản thân. Sử dụng các công cụ như [Habitica], [Daylio], [Reflectly] để ghi chú và phân tích tiến bộ của bạn trong công việc và cuộc sống.
Chúng tôi chia sẻ với bạn những kiến thức và kinh nghiệm để giúp bạn nhận biết và đối phó với tình trạng “dồn việc”, nâng cao hiệu suất làm việc trong bối cảnh khủng hoảng và thiết lập sự cân bằng trong cuộc sống. Bằng cách áp dụng những gợi ý trong bài viết, hy vọng bạn sẽ thu được những lợi ích thực tế và quý báu, giúp bạn vượt qua khó khăn và đạt được thành công trong công việc của mình.
Kết thúc bài viết này, chúng tôi muốn chia sẻ một câu nói của Zig Ziglar, một nhà diễn thuyết và tác giả nổi tiếng về chủ đề thành công: “Thành công không phải là điểm đến, mà là một hành trình.” Chúc bạn luôn hạnh phúc và thành công trên hành trình của riêng mình.
