Buzz
Hot desking – một thuật ngữ mới và đang trở thành một xu hướng phổ biến trong làm việc. Đặc biệt, hình thức này thường được áp dụng trong các mô hình văn phòng chia sẻ (Coworking), nơi mà sự tương tác và khả năng sáng tạo của nhân viên luôn được khuyến khích. Hot desking là gì? Liệu có phù hợp với môi trường công ty của bạn? Hãy cùng tìm hiểu tất cả về xu hướng làm việc này ngay trong bài viết dưới đây!
Hot desking là mô hình làm việc linh hoạt, nơi mỗi nhân viên không có một bàn làm việc cố định mà có thể sử dụng bất kỳ chỗ ngồi trống nào phù hợp với công việc của họ trong văn phòng. Mục tiêu của mô hình này là tối ưu hóa không gian làm việc và tạo ra sự linh hoạt trong làm việc nhóm, thúc đẩy trao đổi ý tưởng và đóng góp ý kiến của mỗi cá nhân.
Khi áp dụng hình thức Hot desking, nhân viên không có một chỗ ngồi cố định như truyền thống. Thay vào đó, họ có thể truy cập hệ thống và lựa chọn một chỗ ngồi phù hợp với nhu cầu của mình. Các không gian văn phòng trong hệ thống Hot desking được thiết kế để tối ưu hóa tiện ích và tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho nhân viên.
Hình thức này cũng cung cấp các dịch vụ hỗ trợ như Wifi, máy in và máy photocopy tiện lợi để giúp tối ưu hóa khả năng làm việc của nhân viên. Bằng cách tận dụng các dịch vụ này, nhân viên có thể làm việc hiệu quả hơn và đạt được năng suất cao hơn trong công việc của mình.
Quản lý linh hoạt: Hot desking giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý thời gian và lịch trình làm việc của nhân viên mà không cần đầu tư lớn vào nội thất văn phòng.
Việc tiết kiệm chi phí: Thuê chỗ ngồi linh hoạt với chi phí thấp giúp doanh nghiệp phát triển nhanh chóng, tăng tốc độ tăng trưởng và giảm bớt rủi ro liên quan đến việc mở văn phòng riêng.
Linh hoạt cho cá nhân: Hot desking là sự lựa chọn tối ưu cho freelancer và doanh nghiệp có thời gian làm việc linh hoạt, giúp tiết kiệm chi phí và không ràng buộc với hợp đồng thuê văn phòng dài hạn.
Khả năng đổi mới và hợp tác: Mô hình Hot desking tạo điều kiện cho sự kết nối và hợp tác giữa các thành viên trong công ty, giúp gia tăng khả năng đổi mới và tăng cường hợp tác với khách hàng và đối tác.
Tính bảo mật: Một trong những hạn chế lớn nhất của Hot desking là tính bảo mật về công việc, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp yêu cầu tính bảo mật cao.
Đối xử không công bằng: Một số nhân viên có thể cảm thấy đối xử không công bằng khi luôn phải “chạy đua” để có chỗ ngồi tốt và thuận lợi.
Thiếu sự cá nhân hóa: Việc không có chỗ ngồi cố định có thể làm mất đi sự cá nhân hóa trong không gian làm việc, khi mỗi người không có một không gian riêng.
Đòi hỏi quản lý kỹ lưỡng: Để hệ thống Hot desking hoạt động hiệu quả, cần có sự tổ chức và quản lý kỹ lưỡng để đảm bảo rằng mọi người đều có cơ hội sử dụng không gian công bằng và hiệu quả.
