
Tài liệu ủy quyền là một văn bản pháp lý ghi nhận việc người ủy quyền chỉ định cá nhân khác đại diện mình để thực hiện các công việc theo phạm vi quy định trong tài liệu.
Hình thức
Tài liệu ủy quyền được coi là hình thức ủy quyền chính thức, và tùy theo tình huống, có thể cần công chứng, chứng thực, hoặc con dấu của pháp nhân để người được ủy quyền có đủ thẩm quyền đại diện. Phần lớn các trường hợp ủy quyền yêu cầu giấy tờ hợp lệ như vậy để đảm bảo tính pháp lý.
Trách nhiệm
Người được ủy quyền chỉ được thực hiện các nhiệm vụ và quyền lợi theo phạm vi giấy ủy quyền. Nếu vượt quá phạm vi này, họ sẽ phải chịu trách nhiệm cá nhân cho phần vượt quá. Nếu hành vi vượt quá phạm vi là giao dịch dân sự, nó có thể bị tuyên bố vô hiệu theo Bộ luật Dân sự Việt Nam.
Ngược lại, người ủy quyền có thể công nhận hành vi vượt quá phạm vi ủy quyền sau khi hành vi đã xảy ra. Trong trường hợp này, hành vi đó sẽ được coi là hợp pháp mà không cần điều chỉnh giấy ủy quyền, tuy nhiên, nó không còn là căn cứ để tuyên bố giao dịch dân sự vô hiệu và người ủy quyền phải hoàn toàn chịu trách nhiệm cho hành vi đã công nhận.
