Buzz
Mẫu phiếu bảo hành được sử dụng rộng rãi tại các cửa hàng để xác minh thông tin khách hàng và sản phẩm cần bảo trì. Khám phá các mẫu phiếu bảo hành chuẩn và thông dụng dưới định dạng file Word cùng Mytour ngay bây giờ!
I. Phiếu bảo hành là gì?
Trong hoạt động kinh doanh, phiếu bảo hành là công cụ quản lý không thể thiếu cho sản phẩm sau khi bán. Đây là tài liệu ghi lại thông tin sản phẩm khi khách hàng yêu cầu bảo hành. Phiếu bảo hành giúp chủ cửa hàng xác minh quyền sở hữu và liên hệ với khách hàng khi cần thiết. Ngoài ra, việc sử dụng phiếu bảo hành còn hỗ trợ quản lý và tra cứu thông tin khách hàng, sản phẩm, cũng như hàng hóa một cách dễ dàng hơn.
Khi cửa hàng có lượng khách đông đảo và hàng hóa đa dạng (bao gồm cả bán lẻ và bán buôn), việc sử dụng phiếu bảo hành song song với hệ thống bảo hành trên máy tính là cần thiết. Phiếu bảo hành cung cấp thông tin đầy đủ cho phòng kỹ thuật, giúp họ quản lý công việc hiệu quả hơn và nâng cao hiệu suất làm việc. Nó cũng giúp người quản lý kho dễ dàng tìm kiếm sản phẩm trả bảo hành sau khi hoàn tất các thủ tục.
Đối với khách hàng, phiếu bảo hành đóng vai trò như giấy chứng nhận tài sản khi gửi sản phẩm để sửa chữa tại cửa hàng. Phiếu bảo hành ghi rõ các thông tin về sản phẩm như: Hãng sản xuất, số serial, mã sản phẩm, thời hạn bảo hành và thời gian nhận bảo hành. Nhờ vào những thông tin này, khách hàng sẽ không lo lắng về việc thất lạc sản phẩm trong quá trình bảo hành.
II. Mẫu phiếu bảo hành chuẩn cho cửa hàng
1. Mẫu phiếu bảo hành chi tiết [Tệp Word]
Mẫu phiếu bảo hành chi tiết được cung cấp là mẫu xác nhận thời gian bảo hành sản phẩm dưới dạng viết tay, dành riêng cho cửa hàng. Phiếu này bao gồm đầy đủ thông tin về sản phẩm, khách hàng, quy định bảo hành, và trách nhiệm của cả khách hàng lẫn cửa hàng. Đối với sản phẩm không có bảo hành điện tử, việc sử dụng phiếu bảo hành viết tay là lựa chọn lý tưởng để chứng minh thời gian bảo hành và hỗ trợ khách hàng. Mẫu phiếu bảo hành file Word này được Mytour chia sẻ miễn phí.
2. Mẫu phiếu đăng ký bảo hành [Tệp Word]
Mẫu phiếu đăng ký bảo hành [Tệp Word] được in sẵn tại nhiều cửa hàng để phục vụ khách hàng khi bảo hành sản phẩm đã mua. Phiếu đăng ký ghi rõ thông tin quan trọng về khách hàng và sản phẩm để đảm bảo sự minh bạch. Bảng theo dõi bảo hành giúp cửa hàng thống kê các sản phẩm gửi bảo hành và dựa vào đó để trả lại sản phẩm sau khi hoàn tất thủ tục. Mẫu phiếu đăng ký bảo hành này hiện đang được sử dụng rộng rãi tại các cửa hàng để gửi cho khách hàng khi cần.
3. Mẫu phiếu xác nhận bảo hành sản phẩm [Tệp Word]
Phiếu xác nhận bảo hành ghi lại thông tin chi tiết về sản phẩm, thời gian bảo hành, thông tin khách hàng, và các quy định bảo hành liên quan. Đây là giấy tờ chứng minh sản phẩm còn trong thời gian bảo hành theo quy định, giúp khách hàng nhận được các quyền lợi hậu mãi. Đồng thời, phiếu bảo hành giúp cửa hàng xác định nguồn gốc sản phẩm, thời điểm mua, và liệu sản phẩm có đáp ứng đủ điều kiện bảo hành hay không.
III. Tải mẫu phiếu bảo hành chuẩn và phổ biến
Tất cả các mẫu phiếu bảo hành trong bài viết này đều được cung cấp miễn phí và được thiết kế dưới định dạng file Word, phù hợp để in trên giấy A4 và A5.
phieu-bao-hanh.zip
Trong bài viết này, Mytour đã cung cấp cho bạn các mẫu phiếu bảo hành chuẩn và phổ biến nhất hiện nay. Chúc bạn có một ngày thật tuyệt vời!
